Indsætte subtotaler i en liste med data i et regneark

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Du kan automatisk beregne subtotaler og hovedtotaler på en liste for en kolonne ved hjælp af kommandoen subtotal .

Vigtigt!: Subtotaler understøttes ikke i Excel-tabeller. Kommandoen subtotal vises nedtonet, hvis du arbejder med en Excel-tabel. Hvis du vil tilføje subtotaler i en tabel, skal du først konvertere tabellen til et normalt dataområde og derefter tilføje subtotalen. Bemærk, at dette vil fjerne al tabel funktionalitet fra data undtagen tabelformatering. Eller du kan oprette en Pivottabel.

Når du indsætter subtotaler:

  • Subtotaler     beregnes med en summeringsfunktion, f. eks Sum eller gennemsnit, ved hjælp af funktionen SUBTOTAL. Du kan få vist mere end én type opsummeringsfunktion for hver kolonne.

  • Hovedtotaler     er afledt fra detaljedata, ikke fra værdierne i subtotalerne. Hvis du for eksempel bruger den gennemsnitlige sumfunktion, viser hovedtotalrækken et gennemsnit af alle detaljerækkerne på listen og ikke et gennemsnit af værdierne i subtotal rækkerne.

Eksempel på automatiske subtotaler

Hvis projektmappen er indstillet til automatisk at beregne formler, genberegnes subtotal-og hovedtotalværdier automatisk, når du redigerer detaljedataene. Kommandoen subtotal beskriver også listen, så du kan vise og skjule detaljerækkerne for hver subtotal.

Bemærk!: Hvis du filtrerer data, der indeholder subtotaler, vises subtotalerne muligvis skjult. Hvis du vil vise dem igen, skal du fjerne alle filtre for at få mere at vide om at anvende filtre i hurtig start: filtrere data ved hjælp af et autofilter.

  1. Sørg for, at hver kolonne i en område , som du vil beregne subtotaler for, har et navn i den første række, der indeholder lignende oplysninger i hver kolonne, og at området ikke omfatter tomme rækker eller kolonner.

  2. Markér en celle i området.

  3. Gør en af følgende ting:

    Indsætte et niveau af subtotaler

    Du kan indsætte et niveau af subtotaler for en gruppe data, som vist i følgende eksempel.

    Eksempel på automatiske subtotaler

    1. ved hver ændring i kolonnen sport...

    2.... Beregn subtotalen for kolonnen salg.

    1. Hvis du vil sortere den kolonne, der indeholder de data, du vil gruppere efter, skal du markere kolonnen og derefter klikke på Sortér fra A til å i gruppen Sorter & filter under fanen data .

    2. Klik på subtotali gruppen Disposition under fanen data .

      Billede af Outlook-båndet

      Dialogboksen subtotal vises.

    3. Klik på den kolonne, der skal beregnes subtotaler for, i feltet ved hver ændring i . I eksemplet ovenfor skal du for eksempel vælge sport.

    4. I feltet Brug funktion skal du klikke på den sumfunktion, du vil bruge til at beregne subtotalerne. Ved hjælp af eksemplet ovenfor skal du vælge Sum.

    5. Markér afkrydsningsfeltet for hver kolonne, der indeholder de værdier, du vil beregne subtotaler for, i feltet Føj subtotal til . Ved hjælp af ovenstående eksempel skal du vælge salg.

    6. Hvis du vil have et automatisk sideskift efter hver subtotal, skal du markere afkrydsningsfeltet sideskift mellem grupper .

    7. Hvis du vil angive en sumrækker over rækken detaljer, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Oversigt under data . Hvis du vil angive en opsummerings række under rækken detaljer, skal du markere afkrydsningsfeltet Oversigt under data . I eksemplet ovenfor skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.

    8. Du kan også bruge kommandoen Subtotaler igen ved at gentage trin en til og med syv for at tilføje flere subtotaler med forskellige sumfunktioner. Hvis du vil undgå at overskrive de eksisterende subtotaler, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Erstat aktuelle subtotaler.

    Indsætte indlejrede niveauer af subtotaler

    Du kan indsætte subtotaler for indre, indlejrede grupper i de tilsvarende ydre grupper, sådan som det er vist i følgende eksempel.

    Eksempel på ydre og indlejrede subtotaler

    1. hver ændring i kolonnen ydre område...

    2.... Beregn subtotaler for salg for det pågældende område og ved hver ændring for den indre, Sports kolonne.

    1. Hvis du vil sortere den kolonne, der indeholder de data, du vil gruppere efter, skal du markere kolonnen og derefter klikke på Sortér fra A til å i gruppen Sorter & filter under fanen data .

    2. Indsæt de ydre subtotaler.

      Sådan indsættes de ydre subtotaler

      1. Klik på subtotali gruppen Disposition under fanen data .

        Billede af Outlook-båndet

        Dialogboksen subtotal vises.

      2. I feltet ved hver ændring i skal du klikke på kolonnen for de ydre subtotaler. I eksemplet ovenfor skal du klikke på område.

      3. I feltet Brug funktion skal du klikke på den sumfunktion, du vil bruge til at beregne subtotalerne. Ved hjælp af eksemplet ovenfor skal du vælge Sum.

      4. Markér afkrydsningsfeltet for hver kolonne, der indeholder de værdier, du vil beregne subtotaler for, i feltet Føj subtotal til . I eksemplet ovenfor skal du vælge salg.

      5. Hvis du vil have et automatisk sideskift efter hver subtotal, skal du markere afkrydsningsfeltet sideskift mellem grupper .

      6. Hvis du vil angive en sumrækker over rækken detaljer, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Oversigt under data . Hvis du vil angive en opsummerings række under rækken detaljer, skal du markere afkrydsningsfeltet Oversigt under data . I eksemplet ovenfor skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.

      7. Du kan også bruge kommandoen Subtotaler igen ved at gentage trin en til og med seks for at tilføje flere subtotaler med forskellige sumfunktioner. Hvis du vil undgå at overskrive de eksisterende subtotaler, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Erstat aktuelle subtotaler.

    3. Indsæt de indlejrede subtotaler.

      Sådan indsættes de indlejrede subtotaler

      1. Klik på subtotali gruppen Disposition under fanen data .

        Billede af Outlook-båndet

        Dialogboksen subtotal vises.

      2. Klik på den indlejrede subtotalkolonne i feltet ved hver ændring i . I eksemplet ovenfor skal du for eksempel vælge sport.

      3. I feltet Brug funktion skal du klikke på den sumfunktion, du vil bruge til at beregne subtotalerne. Ved hjælp af eksemplet ovenfor skal du vælge Sum.

        Markér andre ønskede indstillinger.

      4. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Erstat aktuelle subtotaler.

    4. Gentag det foregående trin for mere indlejrede subtotaler, der arbejder fra de yderste subtotaler i.

Tip!: Hvis du kun vil have vist en oversigt over subtotaler og hovedtotaler, skal du klikke på dispositionssymbolerne et to tre ud for rækkenumrene. Brug symbolerne plus og minus til at vise eller skjule detaljerækker for individuelle subtotaler.

  1. Markér en celle i det område, der indeholder subtotaler.

  2. Klik på subtotali gruppen Disposition under fanen data .

    Billede af Outlook-båndet

  3. Klik på Fjern allei dialogboksen subtotal .

Toppen af siden

Har du brug for mere hjælp?

Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech Community, få support i Answers community eller foreslå en ny funktion eller forbedring i Excel User Voice.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×