Indsætte fletfelter i en flettepublikation

Publisher til Office 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Du kan indsætte fletfelter i flette publikationen i Publisher. Fletfelterne er pladsholdere til tekst-og billedoplysninger, der kan variere i hver kopi af den færdige publikation.

Brevfletningen, mail fletningen eller katalog fletnings publikationen skal være forbundet med en datakilde, før du kan indsætte fletfelter.

  1. Hvis den ikke allerede er åben, skal du åbne brevfletningspublikationen.

  2. På fanen forsendelser skal du vælge Brevfletning _GT_ trinvise brevfletnings guide.

  3. Vælg den datakilde, du vil bruge, under Opret modtagerlistei opgaveruden Brevfletning , og klik derefter på Næste: oprette eller oprette forbindelse til en modtagerliste.

  4. I dialogboksen Vælg datakilde skal du klikke på den ønskede datakilde og derefter klikke på Åbn. Afhængigt af den type datakilde, du vælger, vises der muligvis andre dialogbokse, og der anmodes om bestemte oplysninger.

  5. I dialogboksen Brevfletning - modtagere kan du markere de modtagere, du vil medtage i fletningen. Markér afkrydsningsfelterne ud for de modtagere, der skal medtages, og fjern markeringen i afkrydsningsfelterne ud for de modtagere, som ikke skal medtages. Du kan filtrere din liste ud fra et bestemt felt eller kriterium og sortere listen i alfabetisk rækkefølge.

  6. Hvis publikationen ikke indeholder et tekstfelt, og du vil tilføje tekst, der forbliver den samme i alle kopier af din færdig publikation, skal du indsætte et eller flere tekstfelter ved at klikke på Indsæt _GT_ tegn tekstfeltog derefter tegne feltet, hvor du vil have det n publikationen.

  7. Hvis du vil indsætte den tekst, der skal være den samme i alle kopier af den færdige publikation, skal du klikke i tekstfeltet og derefter skrive den tekst, der skal vises i hver kopi.

  8. Klik i det tekstfelt, hvor du vil indsætte fletfeltet.

  9. Indsæt en af følgende:

    Billedfelt

    1. I opgaveruden Brevfletning under flere elementerskal du klikke på billedfelt.

    2. I dialogboksen Indsæt billedfelt skal du klikke på det datafelt, der indeholder billed filnavnene eller stierne, og derefter klikke på OK.

      Bemærk!: Hvis kolonnen indhold ikke indeholder stien til den mappe, der indeholder billederne, skal du angive placeringen af billedfilerne. Klik på Angiv mapper, Vælg [data kildemappe], klik på Tilføj, Naviger til placeringen af billederne, og klik derefter på Åbn.

    Adresseblok

    1. Klik på adresseblokunder flere elementeri opgaveruden Brevfletning .

    2. Markér de adresseelementer, du vil medtage, i dialogboksen Indsæt adresseblok, og klik derefter på OK.

      Bemærk!: Hvis navnene på datafelterne i datakilden ikke stemmer overens med navnene på de datafelter, som Publisher bruger til adresseblokken, skal du muligvis klikke på Match felter i dialogboksen Indsæt adresseblok . I dialogboksen Match felter skal du bruge rullelisten for at markere felterne fra din datakilder, så de svarer til felterne i Publisher.

    Starthilsen

    1. Klik på hilsenunder flere elementeri opgaveruden Brevfletning .

    2. Vælg formatet for hilsenen i dialogboksen Indsæt hilsen , som omfatter starthilsen, navneformat og efterfølgende tegnsætning.

      Du kan også skrive din egen tekst i starthilsenen og følgende tegnsætnings felter.

    3. Markér den tekst, der skal vises i de tilfælde, hvor Publisher ikke kan fortolke modtagerens navn – for eksempel, når datakilden ikke indeholder for-eller efter navn til en modtager, men kun et firmanavn.

      Du kan også skrive din egen tekst som en hilsen i feltet for ugyldige modtagernavne.

    4. Klik på OK.

      Bemærk!: Hvis navnene på datafelterne i datakilden ikke stemmer overens med navnene på de felter, som Publisher bruger til hilsenen, skal du muligvis klikke på Match felter i dialogboksen Indsæt hilsen . I dialogboksen Match felter skal du bruge rullelisten for at markere felterne fra din datakilder, så de svarer til felterne i Publisher.

    Andre oplysningsfelter

    Listen under Forbered din publikation i opgaveruden Brevfletning indeholder alle de felter, der er i datakilden. Du kan bruge denne liste til at føje yderligere felter til publikationen.

    1. I opgaveruden Brevfletning skal du på listen under Forbered din publikationtrække det felt, du vil medtage, til det tekstfelt, du har oprettet til det.

      Bemærk!: Når du trækker et billedelement fra denne liste, indsættes kun den tekst, der angiver stien til billedet. selve billedet indsættes ikke.

  1. Hvis den ikke allerede er åben, skal du åbne publikationen til brevfletning.

  2. På fanen forsendelser skal du vælge mailfletning > trinvise e-mail-guide fortrin.

  3. Vælg den datakilde, du vil bruge, under Opret modtagerlistei opgaveruden brev fletning , og klik derefter på Næste: oprette eller oprette forbindelse til en modtagerliste.

  4. I dialogboksen Vælg datakilde skal du klikke på den ønskede datakilde og derefter klikke på Åbn. Afhængigt af den type datakilde, du vælger, vises der muligvis andre dialogbokse, og der anmodes om bestemte oplysninger.

  5. I dialogboksen Brevfletning - modtagere kan du markere de modtagere, du vil medtage i fletningen. Markér afkrydsningsfelterne ud for de modtagere, der skal medtages, og fjern markeringen i afkrydsningsfelterne ud for de modtagere, som ikke skal medtages. Du kan filtrere din liste ud fra et bestemt felt eller kriterium og sortere listen i alfabetisk rækkefølge.

  6. Hvis publikationen ikke indeholder et tekstfelt, og du vil tilføje tekst, der forbliver den samme i alle kopier af din færdig publikation, skal du indsætte et eller flere tekstfelter ved at klikke på Indsæt _GT_ tegn tekstfeltog derefter tegne feltet, hvor du vil have det n publikationen.

  7. Hvis du vil indsætte den tekst, der skal være den samme i alle kopier af den færdige publikation, skal du klikke i tekstfeltet og derefter skrive den tekst, der skal vises i hver kopi.

  8. Klik i det tekstfelt, hvor du vil indsætte fletfeltet, i publikationen til brevfletning.

  9. Indsæt en af følgende:

    Personligt link

    1. I opgaveruden Brevfletning under flere elementerskal du klikke på Indsæt personligt link.

    2. I dialogboksen Indsæt personligt link skal du skrive den tekst, der skal vises, og adressen på det websted eller den webside, som hver modtager skal gå til, når de klikker på linket.

    3. Hvis du vil bruge et datafelt i feltet Vis tekst eller linkfelter, skal du klikke i feltet Vis tekst eller hyperlink og derefter klikke på det datafelt, du vil indsætte, på listen underelement, der skal indsættes.

      Hvis du indsætter et datafelt, kan du angive erstatningstekst og en webadresse for eventuelle tomme poster, der svarer til det indsatte datafelt. Markér afkrydsningsfelterne Brug standardtekst til tomme poster , og Brug standard link til tomme poster , efter behov, og skriv derefter erstatningsteksten og webadressen.

      Billede af dialogboksen Indsæt personligt hyperlink

    Billedfelt

    1. I opgaveruden Brevfletning under flere elementerskal du klikke på billedfelt.

    2. I dialogboksen Indsæt billedfelt skal du klikke på det billeddatafelt, du vil indsætte, og derefter klikke på OK.

      Bemærk!: Hvis kolonnen indhold ikke indeholder stien til den mappe, der indeholder billederne, skal du angive placeringen af billedfilerne. Klik på Angiv mapper, Vælg [data kildemappe], klik på Tilføj, Naviger til placeringen af billederne, og klik derefter på Åbn.

    Starthilsen

    1. Klik på hilsenunder flere elementeri opgaveruden Brevfletning .

    2. Vælg formatet for hilsenen i dialogboksen Indsæt hilsen , som omfatter starthilsen, navneformat og efterfølgende tegnsætning.

      Du kan også skrive din egen tekst i starthilsenen og følgende tegnsætnings felter.

    3. Markér den tekst, der skal vises i de tilfælde, hvor Publisher ikke kan fortolke modtagerens navn – for eksempel, når datakilden ikke indeholder for-eller efter navn til en modtager, men kun et firmanavn.

      Du kan også skrive din egen tekst som en hilsen i feltet for ugyldige modtagernavne.

    4. Klik på OK.

      Bemærk!: Hvis navnene på datafelterne i datakilden ikke stemmer overens med navnene på de felter, som Publisher bruger til hilsenen, skal du muligvis klikke på Match felter i dialogboksen Indsæt hilsen . I dialogboksen Match felter skal du bruge rullelisten for at markere felterne fra din datakilder, så de svarer til felterne i Publisher.

    Andre oplysningsfelter

    Listen under Forbered din publikation i opgaveruden Brevfletning indeholder alle de felter, der er i datakilden. Du kan bruge denne liste til at føje yderligere felter til publikationen.

    1. Træk det felt, du vil medtage i det tekstfelt, du har oprettet til det, på listen under Forbered din publikationi opgaveruden Brevfletning .

      Bemærk!: Når du trækker et billedelement fra denne liste, indsættes kun stien til billedet. Selve billedet indsættes ikke.

Se også

Oprette en brev- eller e-mail-fletning

Oprette en katalogfletning

  1. Hvis den ikke allerede er åben, skal du åbne brevfletningspublikationen.

  2. I menuen funktioner skal du pege på forsendelser og katalogerog derefter klikke på Brevfletning.

  3. Vælg den datakilde, du vil bruge, under Opret modtagerlistei opgaveruden Brevfletning , og klik derefter på Næste: oprette eller oprette forbindelse til en modtagerliste.

  4. I dialogboksen Vælg datakilde skal du klikke på den ønskede datakilde og derefter klikke på Åbn.

    Afhængigt af den type datakilde, du vælger, vises der muligvis andre dialogbokse, og der anmodes om bestemte oplysninger.

    Hvis datakilden er en Microsoft Office Excel-projektmappe, der indeholder oplysninger om flere regneark, skal du vælge det regneark, der indeholder de oplysninger, du ønsker, og derefter klikke på OK.

  5. I dialogboksen Brevfletning - modtagere kan du markere de modtagere, du vil medtage i fletningen. Markér afkrydsningsfelterne ud for de modtagere, der skal medtages, og fjern markeringen i afkrydsningsfelterne ud for de modtagere, som ikke skal medtages. Du kan filtrere din liste ud fra et bestemt felt eller kriterium og sortere listen i alfabetisk rækkefølge. Du kan finde flere oplysninger om at forbedre en modtagerliste i tip til adresselister.

  6. Hvis publikationen ikke indeholder et tekstfelt, og du vil tilføje tekst, der forbliver den samme i alle kopier af din færdig publikation, skal du indsætte et eller flere tekstfelter.

    Sådan gør du

    1. Klik på tekstfelt Knapflade på værktøjslinjen objekter .

    2. Peg på det sted i publikationen, hvor et af tekstboksens hjørner skal vises, og træk derefter diagonalt, indtil du har den ønskede tekstfelt størrelse.

  7. Hvis du vil indsætte den tekst, der skal være den samme i alle kopier af den færdige publikation, skal du klikke i tekstfeltet og derefter skrive den tekst, der skal vises i hver kopi.

  8. Klik i det tekstfelt, hvor du vil indsætte fletfeltet.

  9. Indsæt en af følgende:

    Billedfelt

    1. I opgaveruden Brevfletning under flere elementerskal du klikke på billedfelt.

    2. I dialogboksen Indsæt billedfelt skal du klikke på det datafelt, der indeholder billed filnavnene eller stierne, og derefter klikke på OK.

      Bemærk!: Hvis kolonnen indhold ikke indeholder stien til den mappe, der indeholder billederne, skal du angive placeringen af billedfilerne. Klik på Angiv mapper, Vælg [data kildemappe], klik på Tilføj, Naviger til placeringen af billederne, og klik derefter på Åbn.

    Adresseblok med navn, adresse og andre oplysninger

    1. Klik på adresseblokunder flere elementeri opgaveruden Brevfletning .

    2. Markér de adresseelementer, du vil medtage, i dialogboksen Indsæt adresseblok, og klik derefter på OK.

      Bemærk!: Hvis navnene på datafelterne i datakilden ikke stemmer overens med navnene på de datafelter, som Publisher bruger til adresseblokken, skal du muligvis klikke på Match felter i dialogboksen Indsæt adresseblok . I dialogboksen Match felter skal du bruge rullelisten for at markere felterne fra din datakilder, så de svarer til felterne i Publisher.

    Starthilsen

    1. Klik på hilsenunder flere elementeri opgaveruden Brevfletning .

    2. I dialogboksen Hilsen skal du vælge format for hilsenen, som omfatter starthilsen, navneformat samt efterfølgende tegnsætning.

      Du kan også skrive din egen tekst i starthilsenen og følgende tegnsætnings felter.

    3. Markér den tekst, der skal vises i de tilfælde, hvor Publisher ikke kan fortolke modtagerens navn – for eksempel, når datakilden ikke indeholder for-eller efter navn til en modtager, men kun et firmanavn.

      Du kan også skrive din egen tekst som en hilsen i feltet for ugyldige modtagernavne.

    4. Klik på OK.

      Bemærk!: Hvis navnene på datafelterne i datakilden ikke stemmer overens med navnene på de felter, som Publisher bruger til linjen hilsen, skal du muligvis klikke på Match felter i dialogboksen hilsen . I dialogboksen Match felter skal du bruge rullelisten for at markere felterne fra din datakilder, så de svarer til felterne i Publisher.

    Andre oplysningsfelter

    Listen under Forbered din publikation i opgaveruden Brevfletning indeholder alle de felter, der er i datakilden. Du kan bruge denne liste til at føje yderligere felter til publikationen.

    1. I opgaveruden Brevfletning skal du på listen under Forbered din publikationtrække det felt, du vil medtage, til det tekstfelt, du har oprettet til det.

      Bemærk!: Når du trækker et billedelement fra denne liste, indsættes kun den tekst, der angiver stien til billedet. selve billedet indsættes ikke.

  1. Hvis den ikke allerede er åben, skal du åbne publikationen til brevfletning.

  2. I menuen funktioner skal du pege på forsendelser og katalogerog derefter klikke på mailfletning.

  3. Vælg den datakilde, du vil bruge, under Opret modtagerlistei opgaveruden brev fletning , og klik derefter på Næste: oprette eller oprette forbindelse til en modtagerliste.

  4. I dialogboksen Vælg datakilde skal du klikke på den ønskede datakilde og derefter klikke på Åbn.

    Afhængigt af den type datakilde, du vælger, vises der muligvis andre dialogbokse, og der anmodes om bestemte oplysninger.

    Hvis datakilden er en Microsoft Office Excel-projektmappe, der indeholder oplysninger om flere regneark, skal du vælge det regneark, der indeholder de oplysninger, du ønsker, og derefter klikke på OK.

  5. I dialogboksen Brevfletning - modtagere kan du markere de modtagere, du vil medtage i fletningen. Markér afkrydsningsfelterne ud for de modtagere, der skal medtages, og fjern markeringen i afkrydsningsfelterne ud for de modtagere, som ikke skal medtages. Du kan filtrere din liste ud fra et bestemt felt eller kriterium og sortere listen i alfabetisk rækkefølge. Du kan finde flere oplysninger om at forbedre en modtagerliste i tip til adresselister.

  6. Hvis publikationen ikke indeholder et tekstfelt, skal du indsætte et eller flere tekstfelter.

    Sådan gør du

    1. Klik på tekstfelt Knapflade på værktøjslinjen objekter .

    2. Peg på det sted i publikationen, hvor et af tekstfeltets hjørner skal være, og træk diagonalt, indtil tekstfeltet har den ønskede størrelse.

  7. Hvis du vil indsætte den tekst, der skal være den samme i alle kopier af den færdige publikation, skal du klikke i tekstfeltet og derefter skrive den tekst, der skal vises i hver kopi.

  8. Klik i det tekstfelt, hvor du vil indsætte fletfeltet, i publikationen til brevfletning.

  9. Indsæt en af følgende:

    Personligt link

    1. I opgaveruden Brevfletning under flere elementerskal du klikke på Indsæt personligt link.

    2. I dialogboksen Indsæt personligt link skal du skrive den tekst, der skal vises, og adressen på det websted eller den webside, som hver modtager skal gå til, når de klikker på linket.

    3. Hvis du vil bruge et datafelt i feltet Vis tekst eller linkfelter, skal du klikke i feltet Vis tekst eller hyperlink og derefter klikke på det datafelt, du vil indsætte, på listen underelement, der skal indsættes.

      Hvis du indsætter et datafelt, kan du angive erstatningstekst og en webadresse for eventuelle tomme poster, der svarer til det indsatte datafelt. Markér afkrydsningsfelterne Brug standardtekst til tomme poster , og Brug standard link til tomme poster , efter behov, og skriv derefter erstatningsteksten og webadressen.

      Billede af dialogboksen Indsæt personligt hyperlink

    Billedfelt

    1. I opgaveruden Brevfletning under flere elementerskal du klikke på billedfelt.

    2. I dialogboksen Indsæt billedfelt skal du klikke på det billeddatafelt, du vil indsætte, og derefter klikke på OK.

      Bemærk!: Hvis kolonnen indhold ikke indeholder stien til den mappe, der indeholder billederne, skal du angive placeringen af billedfilerne. Klik på Angiv mapper, Vælg [data kildemappe], klik på Tilføj, Naviger til placeringen af billederne, og klik derefter på Åbn.

    Starthilsen

    1. Klik på hilsenunder flere elementeri opgaveruden Brevfletning .

    2. I dialogboksen Hilsen skal du vælge format for hilsenen, som omfatter starthilsen, navneformat samt efterfølgende tegnsætning.

      Du kan også skrive din egen tekst i starthilsenen og følgende tegnsætnings felter.

    3. Markér den tekst, der skal vises i de tilfælde, hvor Publisher ikke kan fortolke modtagerens navn – for eksempel, når datakilden ikke indeholder for-eller efter navn til en modtager, men kun et firmanavn.

      Du kan også skrive din egen tekst som en hilsen i feltet for ugyldige modtagernavne.

    4. Klik på OK.

      Bemærk!: Hvis navnene på datafelterne i datakilden ikke stemmer overens med navnene på de felter, som Publisher bruger til linjen hilsen, skal du muligvis klikke på Match felter i dialogboksen hilsen . I dialogboksen Match felter skal du bruge rullelisten for at markere felterne fra din datakilder, så de svarer til felterne i Publisher.

    Andre oplysningsfelter

    Listen under Forbered din publikation i opgaveruden Brevfletning indeholder alle de felter, der er i datakilden. Du kan bruge denne liste til at føje yderligere felter til publikationen.

    1. Træk det felt, du vil medtage i det tekstfelt, du har oprettet til det, på listen under Forbered din publikationi opgaveruden Brevfletning .

      Bemærk!: Når du trækker et billedelement fra denne liste, indsættes kun stien til billedet. Selve billedet indsættes ikke.

  1. Hvis den ikke allerede er åben, skal du åbne din katalogfletningspublikation.

  2. I menuen funktioner skal du pege på forsendelser og katalogerog derefter klikke på katalogfletning.

  3. Vælg den datakilde, du vil bruge, under Vælg produktlistei opgaveruden katalogfletning , og klik derefter på Næste: Opret eller Opret forbindelse til en produktliste.

  4. I dialogboksen Vælg datakilde skal du klikke på den ønskede datakilde og derefter klikke på Åbn.

    Afhængigt af den type datakilde, du vælger, vises der muligvis andre dialogbokse, og der anmodes om bestemte oplysninger.

    Hvis datakilden er en Microsoft Office Excel-projektmappe, der indeholder oplysninger om flere regneark, skal du vælge det regneark, der indeholder de oplysninger, du ønsker, og derefter klikke på OK.

  5. I dialogboksen katalogfletning-produktliste kan du vælge de elementer, du vil medtage i fletningen. Markér afkrydsningsfelterne ud for de elementer, du vil medtage, og fjern markeringen i afkrydsningsfelterne ud for de elementer, du vil udelade. Du kan filtrere din liste ud fra et bestemt felt eller kriterium og sortere listen i alfabetisk rækkefølge.

  6. Hvis publikationen ikke indeholder et tekstfelt, skal du indsætte et tekstfelt i området katalogfletning i publikationen, hvor du vil indsætte datafelter.

    Sådan gør du

    1. Klik på tekstfelt Knapflade på værktøjslinjen objekter .

    2. Peg på det sted i publikationen, hvor et af tekstboksens hjørner skal vises, og træk derefter diagonalt, indtil du har den ønskede tekstfelt størrelse.

  7. Hvis du vil indsætte de data, der skal variere efter hver post i det gentagne katalogfletteområde, skal du klikke i det tekstfelt, hvor du vil indsætte datafeltet, og derefter gøre et af følgende:

    1. Hvis du vil indsætte tekst i det gentagne katalogfletteområde i din skabelon, skal du klikke på det felt, du vil indsætte, i opgaveruden katalogfletning under Forbered din publikation.

      Bemærk!: Hvis du klikker på billedet eller billedfeltet, indsættes tekst (billedets sti og filnavn) i stedet for selve billedet.

    2. Hvis du vil indsætte et billede, skal du klikke på produktbilledeunder flere elementer.

      Bemærk!: Hvis du ikke har klikket på et tekstfelt i katalogfletteområdet, før du indsætter et fletfelt, indsættes hvert fletfelt i et nyt tekstfelt eller en billedrude i Publisher.

  8. Gentag trin 5, indtil du har indsat alle de ønskede felter fra datakilden.

  9. Formatér og Arranger katalogfletteområdet, som gentages for hver post i datakilden. Du kan ændre størrelsen på det, så flere poster kan passe nøjagtigt, som du vil have dem på siden. Du kan finde links til flere oplysninger om formatering og organisering af tekst i afsnittet Se også .

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×