Indsætte et kontrolelement til sideskift i en Access-rapport

Indsætte et kontrolelement til sideskift i en Access-rapport

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Access rapporter er en god måde at få vist eller udskrive opsummerede data fra din database, fordi du kan få vist oplysningerne til det ønskede niveau af detaljer og i flere formater. En rapport er inddelt i sektioner, og du kan starte en ny side i sektionen ved at indsætte et sideskift.

Her kan du se, hvordan du indsætter og fjerner et kontrolelement til sideskift, og hvordan du gennemtvinger et sideskift i en grupperet rapport,

Oversigt over Access

Tilføje et kontrolelement til sideskift

Fjerne et sideskift

Gennemtvinge et sideskift

Gennemtvinge et nyt sideskift

Fjerne et tvunget sideskift

Oversigt over Access

Da dataene i en Access-rapport behandles én post ad gangen, kan du få vist rapporten i designvisning for at angive, hvordan hver række skal vises. Når du bruger Vis udskrift, kan du se, hvordan en rapport ser ud, når den vises eller udskrives. Du kan eventuelt øge forstørrelsen og zoome ind på detaljer.

I denne tabel vises sektionerne i en rapport, og du kan se, hvordan siden vises, når du indsætter sideskift:

Placer et kontrolelement til sideskift i denne sektion

For at få vist en ny side

Rapporthoved

I starten af en rapport. Bruges som titelside.

Sidehoved

Øverst på hver side i rapporten.

Gruppehoved

Før den første post i en gruppe.

Detaljer

Udskriver hver post i en rapport.

Gruppefod

Efter den sidste post i en gruppe.

Sidefod

Nederst på hver side i rapporten.

Rapportfod

Sidst i rapporten.

Indsætte et kontrolelement til sideskift

Du kan indsætte et sideskift i alle andre sektioner end Sidehoved og Sidefod i en rapport.

Eksempelvis hvis du vil udskrive en rapport titelside på en separat side, placere sideskift i den Rapporthoved sektion efter objekter, der skal vises på siden titel. I eksemplet nedenfor er kontrolelementet til sideskift mellem sidehovedet og tekstboksen Beskrivelse.

rapport i designvisning med sideskift

Vis udskrift for rapportsider, hvor der er indsat sideskift

Bemærk, at det kun er sidehovedet, der vises på den første side, og beskrivelsen og posterne vises på den næste side.

Indsætte et sideskift

  1. Åbn rapporten i designvisning.

  2. Klik på Indsæt sideskift i gruppen Kontrolelementer under fanen Design.

  3. Klik på den placering, hvor du vil placere kontrolelementet til sideskift. Access viser sideskiftet med en kort streg i rapportens venstre kant.

Bemærk: Placer kontrolelementet til sideskift over eller under et eksisterende kontrolelement i rapporten for ikke at opdele dataene i kontrolelementet.

Sideskift kan ses i Vis udskrift, men ikke i rapportvisning eller layoutvisning.

Fjerne et sideskift

  • Markér kontrolelementet til sideskift, og tryk på tasten Delete.

Toppen af siden

Brug af indstillingen TvungetSideskift i en grupperet rapport

Nogle rapportdesign ser bedst ud, hvis hver gruppe starter på en ny side. Det kan du vælge at gøre ved at bruge egenskaben TvungetSideskift til at indsætte et tvunget sideskift, hver gang gruppeværdien ændres.

Indstillinger for egenskaben TvungetSideskift

Indstillinger for egenskaben TvungetSideskift

Vist resultat

Ingen

(standardindstillingen) Der indsættes ikke et tvunget sideskift.

Før sektion

Starter udskrivningen af den aktuelle sektion fra toppen af en ny side, når der er en ny gruppe.

Efter sektion

Starter udskrivningen af den næste sektion fra toppen af en ny side, når der er en ny gruppe.

Før og efter

Starter udskrivningen af den aktuelle og næste sektion på en ny side, når der er en gruppe.

Tip: Inden du indsætter tvunget sideskift i grupper, skal du overveje, om dit rapportdesign vil se bedre ud, hvis hver nye gruppe starter på en ny side.

Hvis du vil gruppere en rapport, skal du åbne rapporten i designvisning, højreklikke på den kolonne, du vil gruppere, og derefter klikke på GrupperPå.

Markér indstillingen GrupperPå for at oprette en grupperet rapport

Når du anvender gruppering, flyttes grupperingsfeltet i Access til kolonnen længst til venstre, og de resterende kolonner grupperes baseret på den kolonne. I nogle tilfælde vil Access også indsætte en hovedtotal i sektionen Rapportfod.

Sådan gennemtvinges et sideskift

tilføj et sideskift i en grupperet rapport

  1. Åbn den grupperede rapport i designvisning, og klik et vilkårligt sted i kategorioverskriften.

  2. Hvis egenskabsarket ikke allerede er synligt, skal du trykke på F4 for at få det vist.

  3. I denTvungetSideskiftegenskab, klik på en indstilling på rullelisten.

Sådan fjernes et Tvunget sideskift

  1. Højreklik på kategorioverskriften, og klik på Egenskaber.

  2. Klik på rullelisten for egenskaben TvungetSideskift, og vælg Ingen.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×