Indsætte en valgfri sektion

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Hvis du har en sektion i en Microsoft Office InfoPath-formularskabelon, som kun er relevant for visse brugere, kan du overveje at gøre den til en valgfri sektion. En valgfri sektion vises som standard ikke i brugerens formular. Brugerne indsætter og udfylder kun den valgfrie sektion, hvis de har brug for den.

Denne artikel indeholder

Hvornår bruges en valgfri sektion?

Brugeroplevelsen

Indsætte en valgfri sektion

Tilpasse det tip, som brugerne klikker på for at indsætte den valgfrie sektion

Vise den valgfrie sektion på formularen som standard

Tip til layout

Hvornår bruges en valgfri sektion?

Du kan bruge en valgfri sektion, hvis brugerne skal kunne udfylde en bestemt sektion af formularen. I en formularskabelon til en statusrapport kan du f.eks. medtage "Noter" som valgfri sektion. De brugere, som gerne vil tilføje ekstra noter, kan udfylde denne valgfrie sektion, mens resten kan lade sektionen være skjult.

Valgfri sektion anvendes til at indsamle noter

Når du indsætter en valgfri sektion i formularskabelonen, kan man sige, at du indsætter en tom beholder. For at sektionskontrolelementet skal være nyttigt skal du indsætte andre kontrolelementer i sektionen. I det første eksempel har formulardesigneren indsat en RTF-boks i den valgfrie sektion sammen med en noteoverskrift.

Relaterede kontrolelementer

InfoPath indeholder andre kontrolelementer, som ligner valgfrie sektioner, men som bruges til andre formål. Der henvises til nedenstående liste, så du kan afgøre, hvilke kontrolelementer er mest velegnet til formularskabelonen:

Sektion    Sektioner benyttes til at organisere grupper af relaterede kontrolelementer. Sektioner vises som standard i formularskabelonen. Du kan ikke vælge at skjule dem, som du kan med valgfrie sektioner.

Gentaget sektion    Hvis du vil oprette en sektion, som brugerne kan indsætte mange gange i en formular (f.eks. en post i en database), kan du bruge en gentaget sektion eller et andet gentaget kontrolelement.

Valggruppe    Hvis du vil indsætte en sektion, som kan erstattes med en anden sektion, kan du bruge en valggruppe. En valggruppe indeholder to eller flere sektioner. En af disse sektioner vises som standard i formularen. Brugere kan vælge at erstatte den med en anden sektion. Valggrupper kan også indsættes flere gange i en formularskabelon af brugeren.

Toppen af siden

Brugeroplevelsen

Hvis standardindstillingerne er blevet aktiveret til den valgfrie sektion, vil brugerne se en lille orangefarvet pilikon ved siden af en tiptekst, når de åbner en formular, som er baseret på formularskabelonen. Du kan tilpasse tipteksten, når du udformer formularskabelonen.

Tiptekst til valgfri sektion

Hvis brugerne klikker på enten ikonet eller tipteksten, erstattes tipteksten og ikonet med den valgfrie sektion i InfoPath. Brugeren kan derefter indtaste data i kontrolelementerne i selve den valgfrie sektion.

For at flytte en valgfri sektion skal brugerne flytte markøren hen over en sektion, indtil der vises en orangefarvet genvejsmenuknap i øverste venstre hjørne. Brugerne kan klikke på denne knap for at få vist en menu med valgmuligheder til brug for sektionen. Du kan tilpasse menukommandoerne, når du udformer formularskabelonen.

Kommandoen Fjern noter i genvejsmenuen

Bemærk: Hvis en bruger fjerner en valgfri sektion efter at have udfyldt den, mistes dataene i denne sektion permanent.

Toppen af siden

Indsætte en valgfri sektion

Fremgangsmåden til indsætning af en valgfri sektion varierer, afhængigt af om du udformer en ny, tom formularskabelon, eller om du baserer designet af formularskabelonen på en database eller en anden eksterne datakilde.

Nedenstående illustration viser, hvordan en valgfri sektion ser ud, når den er valgt i designtilstand.

Tom valgfri sektion valgt i designtilstand

Kontrolelementer kan være bundne eller ubundne. Når et kontrolelement er bundet, har det forbindelse til et felt eller en gruppe i datakilden, så de data, der angives i kontrolelementet, gemmes i den underliggende formularfil (.xml). Når et kontrolelement er ubundet, har det ikke forbindelse til et felt eller en gruppe, og de data, der angives i kontrolelementet, gemmes ikke. Når du vælger eller flytter markøren over et kontrolelement, vises tekst og et bindingsikon i øverste højre hjørne af kontrolelementet. Teksten angiver den gruppe eller det felt, som kontrolelementet er bundet til i datakilden. Ikonet angiver, om kontrolelementet er korrekt bundet til gruppen eller feltet. Når bindingen er korrekt, vises et grønt ikon. Hvis der er noget i vejen med bindingen, vises et blåt eller rødt ikon i stedet.

Datakilde til formularskabelonen består af felter og grupper, der vises i en hierarkisk oversigt i opgaveruden Datakilde. Valgfri sektioner er altid bundet til grupper i formularskabelonens datakilde. Hvert kontrolelement i en valgfri sektion er bundet til et felt, der er en del af sektionens gruppe.

I nedenstående eksempel er den valgfrie sektion Noter bundet til gruppen af noter i opgaveruden Datakilde.

Relation mellem valgfri sektion i formularskabelon og gruppe i datakilde

Indsætte en valgfri sektion i en ny, tom formularskabelon

Når du designer en ny, tom formularskabelon, er afkrydsningsfeltet Opret datakilde automatisk i opgaveruden Kontrolelementer markeret som standard. Herved kan InfoPath automatisk oprette felter og grupper i datakilden, efterhånden som du føjer kontrolelementer til formularskabelonen. Disse felter og grupper er repræsenteret af mappe- og filikoner i opgaveruden Datakilde.

  1. Anbring markøren det sted på formularskabelonen, hvor du vil indsætte kontrolelementet.

  2. Hvis opgaveruden Kontrolelementer ikke er synlig, skal du klikke på Flere kontrolelementer i menuen Indsæt eller trykke på Alt+I, C.

  3. Klik på Valgfri sektion under Indsæt kontrolelementer.

  4. Hvis du vil føje kontrolelementer til sektionen, skal du trække de ønskede kontrolelementer fra opgaveruden Kontrolelementer til den valgfrie sektion i formularskabelonen.

    Bemærk: Du bør ikke flytte et kontrolelement, der allerede findes på formularskabelon til sektionen, medmindre kontrolelementets felt allerede er en del af sektionens gruppe i datakilden. Ellers kan muligvis ødelægge binding for kontrolelementet.

  5. For at føje en etiket til kontrolelementet skal du skrive teksten oven over den.

Indsætte en valgfri sektion i en formularskabelon, som er baseret på en eksisterende datakilde

Hvis du baserer designet af din formularskabelon på en eksisterende Extensible Markup Language (XML)-fil, database eller webtjeneste, henter InfoPath felterne og grupperne i opgaveruden Datakilde fra denne, eksisterende datakilde. Du kan tilføje en valgfri sektion i dette scenarie skal enten ved at trække en gruppe fra opgaveruden Datakilde til formularskabelonen eller ved at indsætte afsnittet ved hjælp af opgaveruden kontrolelementer, som beskrevet i følgende fremgangsmåde:

  1. Anbring markøren det sted på formularskabelonen, hvor du vil indsætte kontrolelementet.

  2. Hvis opgaveruden Kontrolelementer ikke er synlig, skal du klikke på Flere kontrolelementer i menuen Indsæt eller trykke på Alt+I, C.

  3. Klik på Valgfri sektion under Indsæt kontrolelementer.

  4. Vælg den gruppe, du vil lagre data til den valgfrie sektion i, i dialogboksen Binding af valgfri sektion, og klik derefter på OK.

  5. Føj kontrolelementer til sektionen, og bind dem derefter til de relevante felter i datakilden.

Toppen af siden

Tilpasse det tip, som brugerne klikker på for at indsætte den valgfrie sektion

Når du indsætter en valgfri sektion i formularskabelonen, vises tipteksten "Klik her for at indsætte" i formularen. Denne tekst informerer brugerne om, at der er en valgfri sektion, de kan indsætte. Du kan gøre følgende for at tilpasse teksten:

  1. Dobbeltklik på den valgfrie sektion

  2. Klik på fanen Data.

  3. Marker afkrydsningsfeltet Vis indsættelsesknap og tiptekst, og erstat derefter standardteksten i boksen med din egen tekst.

Toppen af siden

Vise den valgfrie sektion på formularen som standard

Valgfrie sektioner er som standard skjulte, når brugerne åbner en formular første gang. Hvis du vil, kan du vælge, at den valgfrie sektion skal vises. Hvis du gør dette, skjules tipteksten "Klik her for at indsætte" i InfoPath, fordi den valgfrie sektion allerede er synlig i formularen.

  1. Dobbeltklik på den valgfrie sektion

  2. Klik på fanen Data.

  3. Klik på Medtag sektionen i formularen som standard under Standardindstillinger.

  4. Marker afkrydsningsfeltet Tillad brugere at slette sektionen.

Toppen af siden

Tip til layout

Før du indsætter kontrolelementer i en valgfri sektion i formularskabelonen, skal du overveje, hvordan kontrolelementerne skal arrangeres. Du kan tilføje tekstbokse og andre kontrolelementer ved at trække dem hen til et vilkårligt sted i den valgfrie sektion. Eller du kan tilføje en layouttabel i den valgfrie sektion og derefter indsætte etiketter og kontrolelementer inden i de forskellige celler, så de er pænt justeret, hvis du vil have mere styr på layoutet. I nedenstående illustration anvendes en layouttabel med fire rækker og to kolonner til at arrangere etiketter og kontrolelementer i den valgfrie sektion.

Layouttabel bruges til at arrangere kontrolelementer i valgfrit afsnit

In addition to using layout tables, you can do one or more of the following:

  • To change the size of several sections at once, select the sections whose size you want to change, press ALT+ENTER, click the Size tab, and then make the necessary adjustments.

  • To change the border or color of a section, select it on the form template, on the Format menu, click Borders and Shading, click the Borders tab, and then make the necessary adjustments.

  • To see how the controls in your section will look with actual text in them, click Sample Data on the View menu. This helps you get a sense of what a form based on your form template will look like when a user fills it out.

  • On occasion, the text inside the controls in a section and the labels to the left of those controls may appear to be slightly out of alignment. To quickly realign them, double-click the control, click Align on the Size tab, and then click Apply. If the label and control are in different cells in a layout table, right-click the cell that contains the label, click Table Properties on the shortcut menu, and then click Center under Vertical alignment on the Cell tab.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×