Indsæt en stregkode i et Office-dokument

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Hvis du arbejder med et Microsoft Office Word 2007-dokument, en Microsoft Office Excel 2007-projektmappe eller en Microsoft Office PowerPoint 2007-præsentation, der er gemt i et bibliotek på et Microsoft Office SharePoint Server 2007-websted, hvor en politik, der kræver indsættelse af en stregkode, gælder som en del af en politik for administration af oplysninger, kan det være nødvendigt at indsætte en stregkode i din 2007 Microsoft Office-system-fil, når du gemmer eller udskriver den.

Vigtigt: Det er kun muligt at indsætte en stregkode i Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Microsoft Office Ultimate 2007 og i enkeltstående versioner af Office Word 2007, Office Excel 2007 og Office PowerPoint 2007.

Denne artikel indeholder

Oversigt

Indsæt en stregkode manuelt

Indsæt en stregkode, når du gemmer eller udskriver

Oversigt

Når du overfører en fil til et dokumentbibliotek, som har en politik for stregkoder, føjes der en stregkode til elementets egenskaber (metadata), men den indsættes ikke i selve filen. Det er først, når du vælger at redigere dokumentet og derefter enten gemmer eller udskriver det, at stregkoden indsættes i filen som et billede. Når du arbejder med udskrevne dokumenter, der indeholder disse stregkoder, kan du bruge de stregkodeoplysninger, der vises i dokumentet, til at søge efter og finde den oprindelige kopi af dokumentet på et Office SharePoint Server 2007-websted. Det betyder, at du nemt kan se hele den tilknyttede arbejdsproces, metadataene, overvågningshistorikken og andre oplysninger.

Du kan ikke indsætte en stregkode i et dokument, før webstedsadministratoren eller listeadministratoren konfigurerer den rette politik for biblioteket. Du kan få mere at vide om at definere en politik for administration af oplysninger i artiklen Opret en politik for administration af oplysninger for en gruppe af websteder. Hvis der findes sådan en politik, vises kommandoen Stregkode under fanen Indsæt, så du kan indsætte stregkoder.

Alle dokumenter, som allerede findes på listen eller i biblioteket, når politikken oprettes, er ikke tildelt en stregkode (som derfor ikke kan indsættes), før dokumentet er tjekket ud og tjekket ind igen. Dokumenter, der er overført til en liste eller et bibliotek med en stregkodepolitik, der allerede er gældende, tildeles automatisk stregkoder, der kan indsættes straks.

Øverst på siden

Indsæt en stregkode manuelt

Når en webstedsadministrator eller listeejer konfigurerer en stregkodepolitik for en liste eller et bibliotek, oprettes der automatisk stregkoder på serveren til elementerne eller dokumenterne på listen eller i biblioteket, når elementerne eller dokumenterne overføres eller redigeres.

Afhængigt af hvordan en stregkodepolitik er konfigureret, kan det også være nødvendigt at indsætte stregkodebilleder i dokumenter, der findes i biblioteker på et Office SharePoint Server 2007-websted.

  1. Hvis biblioteket ikke er åbent i forvejen, skal du klikke på navnet på værktøjslinjen Hurtig start.

    Hvis navnet på biblioteket ikke vises på værktøjslinjen Hurtig start, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter klikke på navnet på biblioteket.

  2. Peg på dokumentet, klik på pilen, der vises, og klik derefter på Rediger i Microsoft Office Programnavn – f.eks. Rediger i Microsoft Office Word.

  3. Placer markøren på det sted i dokumentet, hvor stregkoden skal indsættes.

  4. Klik på Stregkode i gruppen Stregkode under fanen Indsæt.

    kommandoerne Stregkode og Etiket på båndet

    Bemærk: Kommandoen Stregkode vises kun under fanen Indsæt, hvis der er aktiveret en stregkodepolitik for et serverdokument.

  5. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Gem for at gemme ændringerne.

Øverst på siden

Indsæt en stregkode, når du gemmer eller udskriver

Et bibliotek på et Office SharePoint Server 2007-websted kan have en stregkodepolitik, der kræver, at du indsætter en stregkode, når du gemmer eller udskriver et dokument.

Hvis dokumentet ikke allerede indeholder en stregkode, når du gemmer eller udskriver det, bliver du bedt om at indsætte en. Hvis du klikker på Ja, når du bliver spurgt, indsættes stregkoden på standardplaceringen.

  • Hvis filen er skrivebeskyttet, indsættes stregkoden der, hvor markøren er placeret.

  • Hvis filen er i redigeringstilstand, indsættes stregkoden på standardplaceringen.

    • I Office Word 2007    Stregkoden indsættes i overskriften på første side i dokumentet.

    • I Office Excel 2007    Stregkoden indsættes i første celle i første regneark i projektmappen.

    • I Office PowerPoint 2007    Stregkoden indsættes midt på første dias i præsentationen.

Øverst på siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×