Indsæt eller vedhæft filer i noter

De notesbøger, du opretter i OneNote, kan bruges til at indsamle og opbevare alle typer af oplysninger på ét sted. At indsætte oplysninger fra andre kilder er en god metode til at spare tid. I stedet for at skrive oplysningerne eller være afhængig af links til dokumenter og filer, der kan blive utilgængelige, når du arbejder offline, kan du tage det indhold, du skal bruge, med direkte ind i OneNote – enten som en vedhæftet fil eller som en udskrift, som du kan skrive kommentarer på.

Vedhæfte en fil

Hvis du vedhæfter en fil (f.eks. et Microsoft Word-dokument) til en side i OneNote, anbringes der en kopi af den pågældende fil i dine noter. Filen vises som et ikon, som du kan dobbeltklikke på for at åbne og redigere indholdet af filen.

  1. Klik et vilkårligt sted på den side, hvor du vil indsætte en fil, i OneNote.

  2. Klik på Indsæt > Vedhæftet fil.

  3. I dialogboksen Vælg det dokument, der skal indsættes skal du klikke på den fil, du vil vedhæfte, og derefter skal du klikke på Indsæt.

  4. Hvis du bliver spurgt om yderligere indstillinger, skal du klikke på Vedhæft fil

Vedhæftede filer gemmes som en del af deres tilknyttede notesbog. Hvis du flytter en notesbog til en anden placering, flyttes eventuelle indsatte filer sammen med notesbogen.
 

Indsæt en fil som en udskrift

Hvis du indsætter en fil som en udskrift, anbringes der et billede af indholdet på en side i OneNote. Du kan ikke redigere udskrifter ligesom med almindelige noter, så de er et godt valg, hvis du vil bevare den oprindelige formatering. De indsatte udskrifter fungerer ligesom indsatte billeder. Du kan ændre størrelsen på dem og flytte dem til et hvilket som helst sted på siden.  Du kan føje noter eller anmærkninger til billedet og endda udtrække tekst fra billedet og indsætte den som redigerbar tekst.

  1. Klik et vilkårligt sted på den side, hvor du vil indsætte en filudskrift, i OneNote.

  2. Klik på Indsæt > Filudskrift.

  3. I dialogboksen Vælg det dokument, der skal indsættes skal du klikke på den fil, du vil indsætte, og derefter skal du klikke på Indsæt.

Bemærk: Hvis du vil indsætte et dokument, der er beskyttet med adgangskode, skal du angive den rigtige adgangskode, før dokumentet udskrives til OneNote.

Se også

Tilføje et Excel-regneark på en side

Tilføje et Visio-diagram på en side

Hvad vil du foretage dig?

Vedhæfte et dokument eller en fil

Indsætte et dokument eller en fil som en udskrift

Vedhæfte et dokument eller en fil

Hvis du vil beholde en kopi af et dokument eller en fil som en del af dine noter, kan du vedhæfte den til din notesbogside. Hvis du dobbeltklikker på ikonet for vedhæftede filer, åbnes dokumentet eller filen i det tiltænkte program (f.eks. åbnes et vedhæftet Word-dokument i Microsoft Office Word, hvis det er installeret på computeren).

  1. Klik på Filer i menuen Indsæt.

  2. I dialogboksen Vælg en eller flere filer, der skal indsættes skal du navigere til placeringen af den fil, du vil indsætte, og derefter klikke for at markere den. Du kan markere flere filer ved at holde Ctrl nede, mens du klikker på flere filer for at vælge dem.

  3. Klik på Indsæt. Der indsættes en kopi af filen på den aktuelle side, og den vises som et ikon, som du kan dobbeltklikke på for at åbne eller få vist dokumentet eller filen.

Bemærk: OneNote vedhæfter en kopi af kildedokumentet eller kildefilen. OneNote bevarer ikke længere et link til kildefilen. Hvis kildefilen opdateres senere, vises disse ændringer ikke i den kopi, du har vedhæftet.

Toppen af siden

Indsætte et dokument eller en fil som en udskrift

Når du vil indsætte oplysninger fra andre filer på computeren uden at vedhæfte eller linke til filerne, kan du indsætte et billede eller en "udskrift" af oplysningerne ved hjælp af OneNote-printerdriveren. I stedet for rent faktisk at udskrive filen på papir, sender printerdriveren udskriften til notesbogen elektronisk. Du kan anbringe udskriften et hvilket som helst sted på en side. Du kan ikke åbne og redigere udskriften, som om det var kildefilen, men du kan kopiere tekst fra udskriften og sætte den ind hvor som helst for at redigere den. Du kan også anmærke udskriftsbilledet med yderligere noter ved at skrive hen over dem.

  1. Klik på Filer som udskrifter i menuen Indsæt.

  2. I dialogboksen Vælg det dokument, der skal indsættes skal du navigere til placeringen af den fil, du vil indsætte, og derefter klikke for at markere den. Du kan markere flere filer ved at holde Ctrl nede, mens du vælger filerne.

  3. Afhængigt af den type af fil, du indsætter, forsøger OneNote at starte filens kildeprogram og derefter udskrive indholdet direkte på den aktuelle notesbogside som et billede.

Bemærk:  Hvis du prøver at indsætte et dokument, der er beskyttet med en adgangskode, skal du skrive den rigtige adgangskode, før dokumentet kan indsættes i OneNote. 

Flyt et filudskriftsbillede på siden

Hver enkelt side af et indsat dokument eller en indsat fil anbringes i dine noter som et separat billede. Du kan flytte indsatte udskriftsbilleder til alle de steder, hvor du vil have dem.

  1. Markér billedet ved at holde markøren over det og klikke på den stiplede blå kant eller håndtaget på langs af billedet.

  2. Klik og træk billedet til en ny placering.

Kopiér tekst fra et filudskriftsbillede

Til forskel fra de fleste programmer giver OneNote dig mulighed for kopiere tekst fra et indsat "udskriftsbillede" og indsætte den et andet sted for at redigere i den.

  1. Højreklik på udskriftsbilledet, og gør derefter et af følgende:

    • Klik på Kopiér tekst fra denne side af udskriften for kun at kopiere teksten fra det aktuelt markerede udskriftsbillede.

    • Klik på Kopiér tekst fra alle sider af udskriften for at kopiere teksten fra alle siderne i et indsat udskriftsbillede.

  2. Gå til den side i notesbogen (eller til et andet program), hvor du vil indsætte teksten, og tryk derefter på Ctrl+V for at indsætte den kopierede tekst.

Toppen af siden

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×