Indbakkeregler i Outlook

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Opret indbakkeregler i Outlook Web App til automatisk at udføre bestemte handlinger på meddelelser, når de modtages, ud fra de kriterier, du vælger. Du kan f.eks. oprette en regel, der automatisk flytter alle mail, der sendes til en gruppe, du er medlem af, til en bestemt mappe.

Se Administrere mails ved hjælp af regler, hvis du vil oprette og administrere indbakkeregler i Outlook på computeren.

Sådan administrerer du regler:

  1. Log på Outlook Web App. Du kan få hjælp under Logge på Outlook på internettet.

  2. Øverst på siden skal du vælge Outlook (eller Mail). Du kan også vælge appstarteren Ikon for Office 365-appstarter > Mail.

    Navigeringsindstillinger i Office 365
  3. Øverst på siden skal du vælge Indstillinger Ikonet Indstillinger > Indstillinger.

  4. Under Indstillinger skal du vælge Organiser mail > Regler for indbakke. Eller du kan vælge Regler for indbakke i Indstillinger under MAIL > Automatisk behandling.

Hvordan administrerer jeg indbakkeregler?

Hvad du ser på siden Regler for indbakke

Hvordan opretter jeg en ny regel?

Hvordan redigerer jeg en regel?

Hvordan sletter jeg en regel?

Hvad mere har jeg brug for at vide?

Hvad du ser på siden Regler for indbakke

På siden Regler for indbakke vises der en oversigt over alle dine indbakkeregler. Her kan du se, hvad en regel gør, aktivere og deaktivere regler, oprette nye regler, redigere eksisterende regler eller slette regler, du ikke længere har brug for.

Element

Beskrivelse

ny ny

Brug dette til at oprette en ny indbakkeregel.

rediger rediger

Fremhæv en regel, og klik derefter her for at få vist eller redigere detaljerne for reglen.

kassér slet

Fremhæv en regel, og klik derefter på Slet for at slette den.

flyt op flyt op

Brug dette til at flytte den valgte regel op på listen. Regler behandles oppefra og nedefter.

Flyt ned flyt ned

Brug dette til at flytte den valgte regel ned på listen.

opdatér opdater

Brug dette til at opdatere listen med regler.

Til

Brug afkrydsningsfeltet ved siden af en regel til at aktivere (felt markeret) eller deaktivere (felt ikke markeret) den.

Regel

Navnet på reglen

Toppen af siden

Hvordan opretter jeg en ny regel?

Hvis du vil oprette en ny, tom regel på siden Regler for indbakke, skal du vælge ny ny.

Vinduet Ny regel består af tre sektioner:

Sektion

Beskrivelse

Når meddelelsen modtages og:

Brug dette felt til at vælge kriterier til reglen. Brug pil ned til at få vist og vælge de kriterier, du vil bruge.

Hvis der er flere indstillinger for kriteriet, skal du indtaste dem i det vindue, der vises.

Gør følgende:

Brug dette felt til at vælge den handling, der skal udføres, når der modtages en meddelelse, der overholder de kriterier, du har valgt.

Flere indstillinger

Brug Flere indstillinger til at:

  • Føje yderligere betingelser eller handlinger til en regel.

  • Føje undtagelser til en regel ved at vælge Tilføj undtagelse.

  • Aktivere eller deaktivere indstillingen for at standse behandlingen af flere regler. Som standard er indstillingen for at standse behandlingen af flere regler aktiveret. Når indstillingen er aktiveret, og der modtages en meddelelse, der overholder kriterierne for flere regler, anvendes kun den første regel. Uden denne indstilling vil alle regler, som meddelelsen overholder kriterierne for, blive anvendt.

    Hvis du f.eks. ikke markerer Stands behandlingen af flere regler, og du har en regel, der flytter alle meddelelser, som sendes til en offentlig gruppe, til en bestemt mappe, og en anden regel, der flytter alle meddelelser fra din chef til en anden mappe, og din chef sender en meddelelse til den pågældende gruppe, modtager du kopier af meddelelsen i begge mapper. Hvis du kun vil have, at den regel, der flytter meddelelser fra din chef, skal benyttes, skal du placere denne regel højere oppe på listen end den regel, der flytter meddelelser, som sendes til gruppen, og derefter redigere den første regel for at tilføje indstillingen for at standse behandlingen af flere regler.

  • Angive et brugerdefineret navn til en regel.

Toppen af siden

Hvordan redigerer jeg en regel?

Du kan redigere enhver regel ved at markere den og vælge rediger Rediger for at åbne reglen, så du kan ændre reglens betingelser eller handlinger.

Hvordan sletter jeg en regel?

Hvis du har en regel, du ikke længere vil bruge, kan du markere den og derefter klikke på kassér Slet for at fjerne den. Hvis du kun vil deaktivere reglen midlertidigt, skal du fjerne markeringen ud for reglen.

Toppen af siden

Hvad mere har jeg brug for at vide?

  • Når du opretter en ny regel i Outlook Web App, modtager du muligvis en advarsel om, at nogle regler, der er oprettet i Outlook, og som i øjeblikket er deaktiveret, vil blive slettet. Før du sletter reglerne, bør du muligvis logge på din konto vha. Outlook og kontrollere reglerne for at se, om du vil beholde dem. Aktivér alle regler, du vil beholde.

  • Regler udføres oppefra og ned i den rækkefølge, som de vises i vinduet Regler. Hvis du vil ændre rækkefølgen af reglerne, skal du klikke på den regel, du vil flytte, og derefter klikke på flyt op pil op eller Flyt ned pil ned for at flytte reglen til den ønskede position på listen.

  • Visse meddelelsestyper udløser ikke indbakkeregler, f.eks.:

    • Beskeder om leveringsstatus, der inkluderer rapporter om manglende levering og systemmeddelelser.

    • Kvitteringer for læsning og levering, der genereres af en mailklient.

    • Nogle automatiske svarmeddelelser (Ikke til stede).

  • Du behøver ikke at benytte fanen Indbakkeregler for at oprette en regel. Du kan også oprette regler direkte fra meddelelser. Sådan oprettes en regel direkte fra en meddelelse:

    • Højreklik på meddelelsen i ruden med meddelelseslisten, og vælg derefter Opret regel.

    • Mens du får vist meddelelsen i læseruden, kan du også vælge den udvidede menu udvidet menu og derefter vælge Opret regel i menuen.

  • Hver regel, du opretter, bruger noget plads i en skjult sektion i din postkasse. Sektionen er begrænset til 64 KB. Den faktiske mængde plads, som en regel bruger, afhænger af flere faktorer, f.eks. hvor langt navnet er, og hvor mange betingelser du har angivet. Når du når grænsen på 64 KB, modtager du en advarsel om, at du ikke kan oprette flere regler. Hvis det sker, skal du slette eller forenkle nogle af de eksisterende regler, før du kan oprette flere. Nogle af de måder, du kan mindske den plads, som reglerne optager, er at:

    • Slette regler, du ikke længere har brug for.

    • Gøre navnene på dine regler kortere.

    • Kombinere en eller flere regler, der gør det samme.

    • Fjerne kriterier fra regler.

  • Når du opretter en regel til videresendelse, kan du tilføje flere adresser, der skal videresendes til. Antallet af adresser, du kan videresende til, er muligvis begrænset, afhængigt af indstillingerne for din konto. Hvis du tilføjer flere adresser end de tilladte, vil reglen for videresendelse ikke virke. Hvis du opretter en videresendelsesregel med mere end én adresse, skal du teste den for at sikre dig, at den fungerer.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×