Konfigurere datastyring på stedet

Aktivér direkte datastyring i SharePoint

Hvis du ikke allerede har gjort det, skal du aktivere at foretage datastyring, før du kan udføre disse opgaver. Hvis du har aktiveret det, kan du springe disse trin over.

1. Gå til webstedet på det øverste niveau.

2. Klik på indstillinger , og klik derefter på Indstillinger for websted

   Klik på Indstillingeri et SharePoint gruppens forbundne websted, klik på websteds indhold, og klik derefter på Indstillinger for websted.

3. Klik på Funktioner på gruppen af websteder under Administration af gruppe af websteder.

4. Find Administration af grupper af websteder, og klik på Aktivér.

Konfigurere datastyring på stedet for en gruppe af websteder

Hvis din løsning til datastyring dækker flere websteder, kan du konfigurere indstillingerne for datastyringen på følgende måder:

• Angiv de typer af begrænsninger, der skal gælde for et dokument, når det erklæres som en post.

• Angiv, om alle lister eller biblioteker på et websted tillader manuel erklæring af poster.

• Angiv, hvem der manuelt kan erklære og fjerne erklæring af dokumenter som poster.

Konfigurere datastyring på stedet for en gruppe af websteder

1. Gå til webstedet på det øverste niveau.

2. Klik på indstillinger , og klik derefter på Indstillinger for websted

   Klik på Indstillingeri et SharePoint gruppens forbundne websted, klik på websteds indhold, og klik derefter på Indstillinger for websted.

3. Klik på Administration af gruppe af websteder under Indstillinger for definitioner af poster.

4. Markér den indstilling, som angiver den type begrænsninger, der angives for et element, når det erklæres som en post, på siden Indstillinger for definitioner af poster i sektionen Begrænsninger for poster. Indstillingen påvirker ikke de elementer, der allerede er erklæret som poster.

   • Ingen yderligere begrænsninger    Begrænsningen er praktisk, hvis du ønsker, at poster har en opbevaringspolitik, som er separat fra de elementer, der ikke er poster, men du ikke ønsker at blokere for, at posterne kan slettes eller redigeres.

   • Bloker Slet    Dette er standardbegrænsningen for datacentret.

   • Bloker Rediger og Slet    Denne begrænsning er praktisk, hvis du vil låse et dokument fuldstændigt, så det ikke kan redigeres eller slettes. Der knyttes et ''hængelås''-ikon til dokumentet for at vise, at elementet er låst.

5. Vælg den indstilling, der angiver, om elementer som standard manuelt kan erklæres som poster på lister og i biblioteker, i sektionen Mulighed for definition af poster. Hvis indstillingen Ikke tilgængelig alle steder som standarder markeret, kan elementer kun erklæres som poster via en politik eller en arbejdsproces.

   En af indstillinger i sektionen Mulighed for definition af poster giver dig mulighed for at fjerne definitionen af en post. Klik på Ophæv erklæring af post i Oplysninger om overholdelse af angivne standarder ud for Status for post. Du bliver bedt om at bekræfte, at du vil ophæve erklæringen af elementet som en post.

   Bemærk!: Indstillingen Ophæv erklæring af post vises kun for de elementer, der tidligere er erklæret som poster.

6. Angiv de typer af brugere, der kan erklære eller fjerne erklæring af elementer som poster, i sektionenDefinitionsroller.

   • Alle listebidragsydere og ‑administratorer    Alle brugere med tilladelse til at redigere elementer på en liste kan erklære og fjerne erklæring af elementer som poster.

   • Kun listeadministratorer    Kun brugere med tilladelse til at administrere lister kan erklære og fjerne erklæring af elementer som poster.

   • Kun politikhandlinger    Kun politikhandlinger eller brugerdefineret kode, der kører som Systemkonto, kan erklære og fjerne erklæring af elementer som poster.

7. Klik på OK.

Toppen af siden

Konfigurere datastyring på stedet for en liste eller et bibliotek

Du kan konfigurere indstillingerne for datastyring til at tillade eller forhindre oprettelse af poster i bestemte lister eller biblioteker på et websted. Du kan også konfigurere lister og biblioteker, så alle de elementer, der føjes til dem, automatisk erklæres som poster.

Konfigurere datastyring på stedet for en liste eller et bibliotek

1. Gå til den liste eller det bibliotek, du vil konfigurere til datastyring.

2. Klik på fanen Bibliotek under Biblioteksværktøjer for biblioteker. Klik på fanen Liste under Listeværktøjer for lister.

3. Klik på Biblioteksindstillinger på biblioteksbåndet. Klik på Listeindstillinger for lister.

   Klik på Indstillinger i SharePoint Online, og klik derefter på Listeindstillinger eller Indstillinger for bibliotek.

   Bemærk!: Hvis du ikke kan se den knap på båndet, der henvises til i denne fremgangsmåde, skal du muligvis justere din skærmopløsning eller størrelsen på dit browservindue, så alle tilgængelige knapper på båndet udvides. Du kan også klikke på gruppeknappen for at udvide den pågældende gruppes udvalg af knapper.

4. Klik på Indstillinger for definitioner af poster på siden Listeindstillinger.

5. Gør et af følgende i sektionen manualen tilgængelighed af post erklæring på siden Indstillinger for definition af poster :

   • Vælg, om du vil bruge standardindstillingen for gruppen af websteder.

   • Tillad manuel erklæring af poster for listen eller biblioteket.

   • Tillad aldrig manuel erklæring af poster for listen eller biblioteket.

6. Markér, om du ønsker, at de elementer, der er føjet til listen eller biblioteket, automatisk erklæres som poster, i sektionen Automatisk erklæring.

7. Klik på OK.