Importere tildelinger fra Project Web Access til Outlook

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Med Microsoft Office Project tilføjelsesprogrammet til Outlook, kan du importere din opgavetildelinger. Dette gør det muligt at rapportere din timeseddel faktisk arbejde og opgavestatus til projektlederen ved hjælp af Microsoft Office Outlook.

Bemærk: Finde oplysninger om installation og konfiguration af tilføjelsesprogrammet installere og konfigurere tilføjelsesprogrammet Microsoft Office Project til Outlook.

Importere opgavetildelinger

Når du opretter forbindelse mellem Outlook og Microsoft Office Project Web Access, kan du importere din opgavetildelinger.

  1. Klik på Importer nye tildelinger på værktøjslinjen Project Web Access i Outlook.

    Hvis værktøjslinjen ikke vises, skal du klikke på menuen Vis, pege på Værktøjslinjer og derefter klikke på Project Web Access.

    Tip: Denne indstilling er også tilgængelig i menuen Funktioner. Peg på Project Web Access, og klik derefter på Importer nye tildelinger.

  2. Hvis du opretter forbindelse til Microsoft Office Project Server ved hjælp af Project Server-godkendelse, Skriv adgangskoden i feltet adgangskode, og klik derefter på OK.

  3. Gennemse listen over opgaver, der bliver importeret, og klik derefter på OK.

    Tip: Hvis du vil springe denne dialogboks over, næste gang du importerer opgaver, skal du markere afkrydsningsfeltet Vis ikke denne dialogboks igen, men udfør bare importen i dialogboksen Importer tildelinger fra Project Web Access. Hvis du vil ændre denne indstilling tilbage igen, skal du klikke på Indstillinger i menuen Funktioner i Outlook, klikke på fanen Project Web Access og derefter markere afkrydsningsfeltet Vis bekræftelsesdialogboks før import.

Hver af dine opgaver er føjet til kalenderen eller mappen opgaver i Outlook, baseret på dine indstillinger.

Hvis du har valgt at få vist dine opgaver i Outlook-kalenderen, være opmærksom på, at opgaver er repræsenteret ifølge varighed, og ikke på grundlag hver dag, der angiver timer dedikeret til denne opgave. Eksempelvis hvis du har en opgavevarighed af fem dage, vises opgaven tiden på tværs af fem dage. Som standard vises den tildelte tid som gratis, ikke optaget.

Tip: Se ændre importindstillinger i denne artikel kan finde flere oplysninger om ændring af standard kalender tilgængeligheden for importerede tildelinger.

Efterhånden som du tildeles yderligere opgaver, kan du klikke på Importer nye tildelinger på værktøjslinjen Project Web Access for at føje opgaverne til Outlook.

Bemærk: Når du importerer opgaver, importeres alle opgaver, der er tildelt til dig i et bestemt datointerval. Se ændre importindstillinger i denne artikel kan finde flere oplysninger om konfiguration af dette datointerval. Hvis en tildelt opgave allerede er i kalenderen, opdateres med ændringer, du har foretaget.

Toppen af siden

Ændre importindstillinger

Der er flere yderligere indstillinger, som du kan angive for hvordan importerer dine opgavetildelinger tilføjelsesprogrammet. Hvis du vil ændre nogen af disse indstillinger, klik på menuen Funktioner, klik på Indstillinger og klik derefter på fanen Project Web Access.

  • Angive datointervallet for importerede tildelinger    Klik på Næste i sektionen Tildeling Import under Datointerval, og derefter angive antallet dage, uger eller måneder i de tilsvarende felter.

  • Planlægge import af tildelinger skal ske med jævne mellemrum    I sektionen Tildeling Import under Importér fra Project Web Access til Outlook-kalenderen, klikke på hver, angive antallet dage, uger eller måneder i de tilsvarende felter og derefter angive, når du vil den næste opdatering skal udføres i feltet Næste opdatering.

    Bemærk: Du skal være logget Microsoft Office Project Server ved hjælp af en Windows-brugerkonto til at importere tildelinger automatisk.

  • Ændre standard kalender tilgængeligheden for importerede tildelinger    Klik på Avancerede indstillinger. Klik på ledig, foreløbig, optaget eller Ikke til stede på listen Vis tilgængelighed for project tildeling aftale som til at vælge den tilgængelighed, du vil angive som standard for alle tildelte opgaver, der er importeret fra Project Web Access i sektionen Import af opgave.

  • Ændre de påmindelser, der er angivet for importerede opgaver    Klik på Avancerede indstillinger. Klik på den ønskede påmindelsesindstilling i sektionen Tildeling Import under Når du importerer fra Project Web Access til Outlook. Hvis du klikker på Opret altid påmindelser, kan du vælge et tidspunkt for påmindelse fra den tilsvarende liste.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×