Importere tildelinger fra Project Web Access til Outlook

Med tilføjelsesprogrammet Microsoft Office Project til Outlook kan du importerertildeling af opgaver. På den måde kan du rapportere faktisk arbejde og opgavestatus fra dine timesedler til din chef ved hjælp af Microsoft Office Outlook.

Bemærk: Oplysninger om installation og konfiguration af tilføjelsesprogrammet finder du i Installere og konfigurere tilføjelsesprogrammet Microsoft Office Project til Outlook.

Importere opgavetildelinger

Når du har konfigureret forbindelsen mellem Outlook og Microsoft Office Project Web Access, kan du importere dine opgavetildelinger.

  1. Klik på Importer nye tildelinger på værktøjslinjen Project Web Access i Outlook.

    Hvis værktøjslinjen ikke vises, skal du klikke på menuen Vis, pege på Værktøjslinjer og derefter klikke på Project Web Access.

    Tip: Denne indstilling er også tilgængelig i menuen Funktioner. Peg på Project Web Access, og klik derefter på Importer nye tildelinger.

  2. Hvis du opretter forbindelse til Microsoft Office Project Server ved hjælp af Project Server-godkendelse, skal du skrive adgangskoden i boksen Adgangskode og derefter klikke på OK.

  3. Gennemse listen over opgaver, der bliver importeret, og klik derefter på OK.

    Tip: Hvis du vil springe denne dialogboks over, næste gang du importerer opgaver, skal du markere afkrydsningsfeltet Vis ikke denne dialogboks igen, men udfør bare importen i dialogboksen Importer tildelinger fra Project Web Access. Hvis du vil ændre denne indstilling tilbage igen, skal du klikke på Indstillinger i menuen Funktioner i Outlook, klikke på fanen Project Web Access og derefter markere afkrydsningsfeltet Vis bekræftelsesdialogboks før import.

Alle dine opgaver føjes til mappen Kalender eller mappen Opgaver i Outlook, baseret på dine indstillinger.

Hvis du har valgt at vise dine opgaver i Outlook-kalenderen, skal du bemærke, at opgaverne vises i forhold til varighed og ikke på daglig basis med angivelse af de timer, der er afsat til opgaven. Hvis du f.eks. har en opgavevarighed på fem dage, vises opgaven uafbrudt i fem dage. Som standard vises den allokerede tid som ledig, ikke ledigoptaget.

Tip: I Ændre importindstillinger i denne artikel finder du flere oplysninger om, hvordan du ændrer standardtilgængeligheden i kalenderen for importerede tildelinger.

Efterhånden som du tildeles yderligere opgaver, kan du klikke på Importer nye tildelinger på værktøjslinjen Project Web Access for at føje opgaverne til Outlook.

Bemærk: Når du importerer opgaver, importeres alle opgaver, der er tildelt til dig i et bestemt datointerval. I Ændre importindstillinger i denne artikel finder du flere oplysninger om angivelse af datointervallet. Hvis en tildelt opgave allerede findes i kalenderen, bliver den opdateret med de ændringer, du har foretaget.

Toppen af siden

Ændre importindstillinger

Der er flere yderligere indstillinger, du kan angive, for, hvordan tilføjelsesprogrammet importerer dine opgavetildelinger. Hvis du vil ændre disse indstillinger, skal du klikke på menuen Funktioner, klikke på Indstillinger og derefter klikke på fanen Project Web Access.

  • Sådan angives datointervallet for importerede tildelinger    Klik på Næste under Datointerval i sektionen Import af tildeling, og angiv derefter antal dage, uger eller måneder i de tilsvarende bokse.

  • Sådan planlægges import af tildelinger til at finde sted med regelmæssige mellemrum    Klik på Hver under Importer fra Project Web Access til Outlook i sektionen Import af tildeling, angiv antal dage, uger eller måneder i de tilsvarende bokse, og angiv derefter, hvornår næste opdatering skal finde sted, i boksen næste opdatering.

    Bemærk: Du skal være logget på Microsoft Office Project Server ved hjælp af en Windows-brugerkonto for at kunne importere tildelinger automatisk.

  • Sådan ændres standardtilgængeligheden i kalenderen for importerede tildelinger    Klik på Avancerede indstillinger. Klik på Ledig, Foreløbig, Optaget eller Ikke til stede på listen Vil tilgængelighed for aftale om projektopgaver som i sektionen Import af tildeling for at vælge den tilgængelighed, du vil angive som standard for alle opgavetildelinger, der importeres fra Project Web Access.

  • Sådan ændres de påmindelser, der indstilles for importerede opgaver    Klik på Avancerede indstillinger. Klik på den ønskede påmindelsesindstilling under Under import fra Project Web Access til Outlook i sektionen Import af tildeling. Hvis du klikker på Opret altid påmindelser, skal du vælge et påmindelsesklokkeslæt på den tilsvarende liste.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×