Importere og eksportere forretningsdata i Business Contact Manager 2007

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan bruge guiden Import og eksport af forretningsdata til at import data til eller eksport data fra Business Contact Manager til Outlook 2007.

Du kan importere og eksportere forretningsdata fra eller til alle gyldige lagringsenheder eller flytbare medier, f.eks. en anden computer, et USB-hukommelsesmodul, en cd, en diskette, et zip-drev eller firmanetværk.

Hvad vil du foretage dig?

Importdata

Eksportere data

Bruge guiden til at opdatere en eksisterende database med oplysninger fra en anden database

Toppen af siden

Importere data

Du kan importere følgende typer datafiler fra andre programmer og bruge dem i Business Contact Manager til Outlook:

Business Contact Manager til Outlook-data (.bcm)

Indeholder data fra konti, forretningskontakter, salgsmuligheder, forretningsprojekter og deres kommunikation historik data fra tidligere versioner af Business Contact Manager til Outlook.

Når du importerer firmaer eller forretningskontaktpersoner, kan du vælge at importere alle posterne, herunder den tilhørende kommunikationsoversigt, eller kun udvalgte poster. Når du importerer udvalgte firma- eller forretningskontaktpersonposter, importeres deres sammenkædede forretningskontaktpersoner eller firmaer ikke.

Business Contact Manager-tilpasninger (.bcmx)

Indeholder tilpassede data fra de brugerdefineret feltværdier. Men det er kun databaseejer eller en administrator af den computer, hvor databasen er placeret, som kan importere brugerdefinerede felter.

Microsoft Office Outlook 2007 med Business Contact Manager e-mail-Marketing tjeneste kontakter (.bcm)

Vigtigt: Tjenesten lukning af meddelelse Microsoft afbryder e-mail-marketingtjenesten effektive 1 maj 2009, men du kan fortsætte med at bruge tjenesten indtil 1 maj 2009.

Hvis du vil importere dine forretningskontakter til e-mailmarketingtjeneste, skal du logge på tjenesten e-mail-Marketing. Følg vejledningen på den sidste side i guiden Import af forretningsdata og eksport, og derefter importere filen til e-mail-Marketing tjeneste.

Bemærk: Hvis du tidligere har importeret forretningskontakter fra listen Builder 1.0 (den tidligere navn for tjenesten e-mail-Marketing), skal du først eksportere dem til en .bcm-filformat og derefter importere dem til Business Contact Manager til Outlook.

Kommaseparerede værdier (.csv)

Omfatter data i formatet CSV-fil (.csv), som er adskilt af kommaer, uanset listeseparatoren findes i Windows-operativsystemet. Listeseparatoren er findes i Kontrolpanel i Internationale og sproglige indstillinger, fanen International formatering data til filformatet .csv er en metode til at importere dataene til Business Contact Manager til Outlook fra programmer som Windows Live Mail. Du kan finde oplysninger om, hvordan du importerer data fra Windows Live Mail i Outlook, importere e-mails fra Windows Live Mail.

For at importere en liste over produkter og tjenester, der er i filformatet .csv skal du bruge guiden Importer på produkter og tjenester.

Hvis du vil være sikker på, at kategorierne på den importerede liste stemmer overens med dem i Business Contact Manager til Outlook, skal du klikke på Liste over produkter og tjenester i menuen Business Contact Manager og kontrollere, hvilke kategorier der bruges.

For at importere en liste over produkter og tjenester fra din regnskabssystem, der skal integreres Business Contact Manager til Outlook og et regnskabssystem. Se om produkter og tjenester elementer i Business Contact Managerkan finde flere oplysninger om herunder produkter og tjenester elementer fra et regnskabssystem i Business Contact Manager til Outlook.

Access-database (.mdb, .accdb)

Indeholder data i Microsoft Office Access-filformater.

Excel * projektmappe (.xls, .xlsx)

Indeholder datafiler i Microsoft Office Excel-filformater (mindst Office 2003).

Hvis du vil bruge Office 2003 til at åbne dokumenter, der er oprettet ved hjælp af til 2007 Office system-filformaterne som .xslx, kan du hente Microsoft Office-kompatibilitetspakken til filformater i Word, Excel og PowerPoint 2007 fra Microsofts websted.

Følgende oplysninger giver nogle forslag til kolonneoverskrifter, der kan bruges i Excel*. Du kan også prøve at få hjælp fra andre brugere ved at besøge diskussionsgruppen til Business Contact Manager til Outlook (microsoft.public.outlook.bcm).

Bemærkninger: 

  • Mindst én kolonne i Excel-regnearket* bør indeholde en kolonneoverskrift som f.eks. By.

  • Kolonneoverskriftsrækken skal være den første række i regnearket. Værdierne for nogle af kolonneoverskrifterne kan være tomme. For eksempel Navn; <tom>; Gade; By.

  • Medtag ikke oplysninger over kolonneoverskriftsrækken.

  • Knyt kolonneoverskrifterne så det svarer til etiketterne i Business Contact Manager-poster. Du kan finde flere oplysninger om at tilknytte felter, kan du se tilknytte felter i Business Contact Manager.

* Den enkeltstående udgave af Microsoft Office Outlook 2007 med Business Contact Manager kan bruges sammen med Excel 2007 eller Excel 2003.

Outlook-kontakter (.pst)

Indeholder kontaktpersoner i Microsoft Office Outlook-filformat ( .pst)

Du kan finde oplysninger om, hvordan du kopiere eller flytte en enkelt kontakt til Business Contact Manager til OutlookKopier eller Flyt individuelle Outlook-kontakter til Business Contact Manager.

Bemærk: Kontaktpersoner i Outlook er adskilt fra forretningskontaktpersoner. Import, kopiering eller flytning af en Outlook-kontaktperson til Business Contact Manager til Outlook opretter en særskilt post i Business Contact Manager til Outlook, som ikke er synkroniseret med Outlook-kontaktpersonens post. Ændringer af en post for en forretningskontaktperson, der blev oprettet ud fra en Outlook-kontaktperson, afspejles ikke i Outlook-kontaktpersonens post eller omvendt.

Microsoft Sales kundeemner (.bcm)

Indeholder Microsoft Sales Leads-filer fra tidligere versioner af Business Contact Manager til Outlook.

ACT! (.dbf, .pad)

ACT! programmet skal være allerede installeret på computeren før du kan begynde at importere data fra en ACT!-filformat. Guiden Business Data Import og eksport af bruger dens konverteringsværktøj til at konvertere denne filtype til Business Contact Manager-filformat, før du importerer data.

Bemærk: ACT! versioner omfatter ACT! 2007/9, ACT! 2006/8, ACT! 2005/7, ACT! 2003/6, ACT! 2000/5, ACT! 4. Downloade og installere Service Pack 1 til Office 2007 som understøtter import af forretningsdata fra ACT! 2007/9 og forbedret understøttelse af ACT! 2006/8. Den enkeltstående udgave af Microsoft Office Outlook 2007 med Business Contact Manager understøtter denne. Den engelske sprogversion af Business Contact Manager til Outlook kan kun konvertere ACT! data, der er oprettet ved hjælp af en USA version af ACT!.

QuickBooks (.iif)

En fil i formatet .iff fra en hvilken som helst version af QuickBooks kan importeres. Guiden Business Data Import og eksport af bruger dens konverteringsværktøj til at konvertere denne filtype til Business Contact Manager-filformat, før du importerer data.

Andre typer af filer

Forretningskontakter fra programmer se, som Outlook Express kan importeres til Business Contact Manager til Outlook, hvis dataene kan konverteres til en kommasepareret (.csv) fil, i hjælpen til det program, du vil importere data.

Importere en fil eller mappe ved hjælp af guiden Import og eksport af forretningsdata

  1. Peg på Databaseværktøjer i menuen Business Contact Manager, og klik derefter på Importer og eksporter.

  2. Klik på Importer en fil, og klik derefter på Næste.

  3. Vælg den type fil, du vil importere, og klik derefter på Næste.

    Hvis du vælger ACT! (.dbf. .pad) eller QuickBooks (.iif) formater:

    Bemærk: ACT! versioner omfatter ACT! 2007/9, ACT! 2006/8, ACT! 2005/7, ACT! 2003/6, ACT! 2000/5, ACT! 4. Downloade og installere Service Pack 1 til Office 2007 som understøtter import af forretningsdata fra ACT! 2007/9 og forbedret understøttelse af ACT! 2006/8. Den enkeltstående udgave af Microsoft Office Outlook 2007 med Business Contact Manager understøtter denne. Den engelske sprogversion af Business Contact Manager til Outlook kan kun konvertere ACT! data, der er oprettet ved hjælp af en USA version af ACT!.
    Import af forretningsdata fra alle versioner af QuickBooks understøttes.

    1. Klik på Konverter Data for at konvertere dine data til Business Contact Manager-filformat. Dette værktøj fungerer ligesom en guide til at hjælpe dig med at importere disse filtyper.

    2. Klik på Næste i konverteringsværktøj Data.

    3. Vælg det program, oprettes de data, du vil konvertere, og klik på Næste.

    4. Gå til den fil, du vil konvertere, og klik på Næste.

    5. Følg vejledningen i værktøjet til konvertering af Data.

      Klik på Hjælp på den pågældende side for at få hjælp med en side i guiden.

    6. Når datakonverteringen er fuldført, skal du klikke på Luk for at lukke værktøjet til konvertering af Data og vende tilbage til guiden Business Data Import og eksport.

  4. Følg instruktionerne i guiden Import og eksport af forretningsdata.

    Hvis du vil have hjælp til en side i guiden, skal du klikke på knappen Hjælp på den pågældende side.

Eksportere data

Du kan eksportere data fra Business Contact Manager til Outlook til brug i andre programmer ved at konvertere dem til et af følgende formater:

Business Contact Manager-data (.bcm)

Dette kan være firmaer, forretningskontaktpersoner, salgsmuligheder, forretningsprojekter og deres kommunikationsoversigtsdata fra tidligere versioner af Business Contact Manager til Outlook.

Du kan eksportere produkter og tjenester i Business Contact Manager til Outlook sammen med firma eller forretningskontakt poster i filformatet .bcm ved hjælp af guiden Business Data Import og eksport. Tjenesten elementer liste over produkter og kan ikke eksporteres til filformatet .csv og kan ikke eksporteres uafhængigt af firma eller forretningskontakt poster.

Business Contact Manager-tilpasninger (.bcmx)

Denne filtype indeholder brugerdefinerede felter og data.

Kommaseparerede værdier (.csv)

Denne filtype indeholder data, der er eksporteret fra Business Contact Manager til Outlook til .csv-format og er adskilt af semikolon, uanset hvilken listeseparator der findes i dit Windows-operativsystem. Listeseparatoren findes under fanen Internationale indstillinger i dialogboksen Internationale og sproglige indstillinger i Kontrolpanel.

Kan ikke eksporteres data fra tjenesten elementer liste over produkter og ved hjælp af filformatet CSV-fil (.csv). En liste over produkter og tjenester kan importeres, hvis det er i filformatet .csv.

Tip: Eksportere til Excel Hvis du vil eksportere firmaer eller forretningskontaktpersoner til Excel, skal du benytte følgende fremgangsmåde til at eksportere forretningsdataene. Klik på Semikolonseparerede værdier (.csv) i guiden Import og eksport af forretningsdata. Den eksporterede .csv-fil kan åbnes i Excel.

Eksportere forretningsdata

  1. Peg på Databaseværktøjer i menuen Business Contact Manager, og klik derefter på Importer og eksporter.

  2. Klik på Eksporter en fil, og klik derefter på Næste.

  3. Marker den filtype, du vil eksportere til, og klik derefter på Næste.

    Du kan også medtage hele kommunikationsoversigten i den eksporterede fil. Oversigten indeholder sammenkædede firmaer, forretningskontaktpersoner og e-mails. Du angiver også placeringen til og navnet på den fil, som du eksporterer.

  4. Følg instruktionerne i guiden Import og eksport af forretningsdata.

    Hvis du vil have hjælp, mens du fuldfører en side i guiden, skal du klikke på Hjælp på den pågældende side.

    Finde oplysninger om, hvordan du kan eksportere en enkelt post firma eller forretningskontakt, under emnet fejlfinding i forbindelse med import og eksport forretningsdata i Business Contact Manager .

Toppen af siden

Bruge guiden til at opdatere en eksisterende database med oplysninger fra en anden database

Du kan bruge guiden Import og eksport af forretningsdata til at opdatere en eksisterende database med oplysninger fra en anden Business Contact Manager-database. Benyt følgende fremgangsmåde:

  1. Sikkerhedskopier den aktuelle database. Data fra en anden database eller kildedatabase føjes til den aktuelle database, når du benytter denne fremgangsmåde.

    Sådan gør du

    1. Peg på Databaseværktøjer i menuen Business Contact Manager, og klik derefter på Administrer database.

    2. Klik på Sikkerhedskopier database under fanen Sikkerhedskopier/Gendan.

      Finde flere oplysninger om, hvordan du sikkerhedskopiere databasen, sikkerhedskopiere Business Contact Manager-data. Som standard i Windows XP sikkerhedskopien af databasen er gemt på: C:\Documents and Settings\< brugernavn >\My Documents\My Business\Backups. I Windows Vista sikkerhedskopien af databasen er gemt på: C:\Users\< brugernavn >\Documents\My Business\Backups.

  2. Vælg kildedatabasen. Kildedatabasen indeholder de forretningsdata, som du vil importere til den aktuelle database.

    Sådan gør du

    1. Peg på Databaseværktøjer i menuen Business Contact Manager.

    2. Klik på Opret eller vælg en database.

      Indstillingen Vælg en eksisterende database er markeret som standard.

    3. Skriv placeringen (eller computernavnet) af kildedatabasen, og klik derefter på Opret forbindelse.

      Bemærk: Hvis kildedatabasen er gemt på en anden computer, kan databasen skal være delt , før du kan oprette forbindelse til den.

    4. Vælg kildedatabasens navn, og klik derefter på Næste.

  3. Eksporter kildedatabasen.

    Sådan gør du

    1. Peg på Databaseværktøjer i menuen Business Contact Manager, og klik derefter på Importer og eksporter.

    2. Klik på Eksporter en fil og derefter på Næste.

    3. Vælg Business Contact Manager-data (.bcm), og klik derefter på Næste.

    4. Vælg Eksporter alt eller de data, som du vil eksportere, og klik derefter på Næste.

    5. Skriv en placering til den eksporterede fil, og vælg de ønskede indstillinger under Eksporter oversigt og Eksporter produkter.

    6. Følg instruktionerne på skærmen.

  4. Når eksporten er afsluttet, skal du gendanne den oprindelige database.

    Sådan gør du

    1. Peg på Databaseværktøjer i menuen Business Contact Manager, og klik derefter på Administrer database.

    2. Klik på Gendan database under fanen Sikkerhedskopier/Gendan, og følg instruktionerne.

  5. Importer kildedatabasen uden dubletter.

    Sådan gør du

    1. Peg på Databaseværktøjer i menuen Business Contact Manager, og klik derefter på Importer og eksporter.

    2. Klik på Importer en fil og derefter på Næste.

    3. Vælg Business Contact Manager-data (.bcm).

    4. Naviger til den kildefil, som du oprettede tidligere, vælg Opdater dubletter, og vælg derefter, om emner i kommunikationsoversigten eller tilpasninger skal medtages.

    Bemærkninger: 

    • Det kan ikke anbefales at importere eller eksportere forretningsdata til eller fra forskellige egne af verden, eftersom visse datastrukturer og typer ikke er konvertible.

    • Før du begynder at importere, skal du tage en sikkerhedskopi af dine Business Contact Manager til Outlook-data. Importprocessen kan kun omgøres ved manuelt at slette de importerede data.

    • Brug værktøjet Import i Liste over produkter og tjenester til at importere Produkter og tjenester.

    • Før du begynder at eksportere, skal du sikkerhedskopiere din eksportfil. Eksportprocessen kan kun omgøres ved manuelt at slette de eksporterede data.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×