Importere mails, kontaktpersoner og andre elementer til Outlook 2016 til Mac

I Outlook 2016 og Outlook 2016 til Mac kan du eksportere mails, kontaktpersoner, kalenderelementer, opgaver og noter for at arkivere filer. Du kan importere disse filer (.pst-fil i Outlook til Windows og .olm i Outlook til Mac) til Outlook 2016 til Mac. Når de arkiverede mails, kontaktpersoner, kalenderelementer osv. er importeret, er de tilgængelige i sektionen På denne computer i navigationsruderne i Outlook (Mail, Kalender, Personer, Opgaver og Noter).

Fanerne Mail, Kalender, Personer, Opgaver og Noter i navigationsruden

Ud over at importere arkivfiler, understøtter Outlook 2016 til Mac også import af identiteter fra Outlook til Mac 2011. Importer af identiteter bruges primært, når du opgraderer fra Outlook 2011 til Outlook 2016 til Mac.

Bemærk: Du kan ikke importere Outlook på internettet-kalender og kontaktpersoner, iCloud-kalender og kontaktpersoner eller Google-kalender og kontaktpersoner på nuværende tidspunkt. Hvis du gerne vil have disse funktioner, kan du anvende Outlook-forslagskassen til at give din feedback. Outlook-teamet overvåger aktivt dette forum.

En .pst-fil er den datafil, som bruges af Outlook til Windows til at arkivere dine mails, kontaktpersoner, kalenderelementer, opgaver og noter. Du kan importere .pst-filen for at overføre meddelelser fra en Windows-baseret computer til Outlook 2016 til Mac.

  1. Eksportér dine Outlook til Windows mails, kontaktpersoner, kalenderelementer, opgaver og noter til en .pst-fil. (Hvordan eksporterer jeg til en .pst-fil?)

  2. Overfør .pst-filen fra din Windows-computer til din Mac (se Apple-webstedet for at få vejledning).

  3. Vælg Importér på fanen Funktioner.

    Klik på Importér under fanen Funktioner.

  4. Klik på Outlook til Windows-arkivfil (.pst) > Fortsæt.

    Vælg det, du vil importere

  5. Find datafilen på din Mac, og klik derefter på Importer.

  6. Når importen er færdig, skal du klikke på Udført.

    De importerede elementer vises i Navigationsrude under På denne computer.

    Navigationsruden med "På min computer" fremhævet

En .olm-fil er den datafil, som bruges af Outlook til Mac til at arkivere dine mails, kontaktpersoner, kalenderelementer, opgaver og noter. Hvis du flytter fra en Mac-computer til en anden eller opgraderer fra Outlook til Mac 2011 til Outlook 2016 til Mac, skal du eksportere dine mails, kontaktpersoner, kalenderelementer, opgaver og noter til en .olm-fil først (Hvordan jeg eksportere til en .olm-fil?). Husk den placering, hvor du gemmer filen .olm, da du skal bruge den under importen.

  1. Eksporter dine Outlook til Mac mails, kontaktpersoner, kalenderelementer, opgaver og noter til en .olm-fil, og notér den placering, hvor du gemmer filen. Hvis du flytter fra en Mac-computer til en anden, skal du overføre .olm-filen til det nye (se Apple-webstedet for at få vejledning).

  2. Vælg Importér på fanen Værktøjer i Outlook for Mac 2016.

    Klik på Importér under fanen Funktioner.

  3. Vælg Outlook til Mac-arkivfil ( .olm) i boksen Importér, og vælg Fortsæt.

    Importér arkivfil som .olm.

  4. Find -olm-filen på din Mac, og klik derefter på Importér.

  5. Importerede elementer vises i navigationsruder (Mail, Kalender, Personer, Opgaver, Noter) under På denne computer. Hvis kontaktpersoner f.eks. vises navigationsruden under fanen Personer, vises mails i navigationsruden under fanen Mails, kalenderelementer vises i navigationsruden under fanen Kalender osv.

    Fanen Personer med "På min computer" fremhævet

En profil, som også kaldes en identitet i Outlook til Mac 2011, er det sæt data, der er indeholdt i Outlook, herunder konti, mails, kontaktpersoner, kalenderelementer, opgaver, noter, kategorier, regler og signaturer. Outlook 2016 til Mac understøtter import af Outlook til Mac 2011-identiteter, en proces, der bruges typisk, når du opgraderer fra Outlook 2011 til Outlook 2016 til Mac.

Vigtigt:  En Outlook til Mac 2011-identitet kan kun importeres til en tom Outlook 2016 til Mac-profil. En tom profil er en profil, hvor konti eller andre data endnu ikke er tilføjet. Vi foreslår, at du opretter en ny tom profil i Outlook 2016 til Mac ved hjælp af Outlook Profilstyring (se Jeg får en fejlmeddelelse, når jeg importerer Outlook til Mac 2011-data) og derefter fortsætter med nedenstående trin.

  1. I Outlook 2016 til Mac skal du på fanen Værktøjer vælge Importer.

    Klik på Importér under fanen Funktioner.

  2. I feltet Importér skal du markere afkrydsningsfeltet Outlook 2011-data på denne computer > Fortsæt.

    Importskærmbillede, hvor Outlook 2011-data på denne computer er markeret

  3. Vælg det sted, hvor identiteten skal importeres til.

    • Importér herfra er standardplaceringen (Users/[brugernavn]/dokumenter/Microsoft User Data/Office 2011 Identities)

      Dialogboksen Importér identiteter med Importér herfra markeret

    • Importere fra et andet sted gør det muligt at gennemse din Mac for identiteten.

  4. Klik på Fortsæt.

    Importerede elementer, herunder konti, mails, kontaktpersoner, kalenderelementer, opgaver, noter, kategorier, regler og signaturer, vises på samme placering, som de gjorde i Outlook til Mac 2011.

Vigtigt: Hvis du har importeret identiteter fra Outlook til Mac 2011 til Outlook 2016 til Mac , og fejlmeddelelsen "Din identitet kan ikke importeres, fordi du har ikke tilstrækkelige tilladelser på din 365-identitet" vises, kan du se KB-artiklen Outlook til Mac til Office 2011 – tilladelsesfejl ved import af en Outlook 2011-identitet.

Kan jeg importere kontakter fra en .csv-fil til Outlook 2016 til Mac?

Import af Excel- eller csv-fil til Outlook 2016 til Mac understøttes ikke. Du kan finde foreslåede løsninger i Answers.Microsoft.com.

Kan jeg importere fra Entourage 2008 til Outlook 2016 til Mac?

Dette er en totrinsproces. Først skal du importere dine Entourage-data til Outlook 2011 til Mac. Når det er gjort, skal du importere fra Outlook 2011 til Outlook 2016 til Mac ved at følge trinnene i denne artikel. Du kan finde flere oplysninger i Answers.Microsoft.com.

Se også

Kan jeg importere iCal eller elementer fra adressekartoteket til Outlook 2016 til Mac?

Eksporter elementer til en arkivfil i Outlook til Mac

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×