Importere flere eksterne kontakter til Exchange Online

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Denne artikel gælder for administratorer. Forsøger du at importere kontakter til din egen postkasse? Se Importere kontakter til Outlook

Har din virksomhed masser af eksisterende forretningskontakter, du vil medtage i det delte adressekartotek (også kaldet global adresseliste) i Exchange Online ? Vil du føje eksterne kontakter som medlemmer af distributionsgrupper, ligesom du kan med brugere i din virksomhed? Hvis, så du kan bruge Exchange Online PowerShell og filen CSV (kommasepareret) til flere importere eksterne kontakter i Exchange Online. Det er en proces i tre trin:

Trin 1: Opret en CSV-fil, der indeholder oplysninger om de eksterne kontakter

Trin 2: Opret de eksterne kontakter med PowerShell

Trin 3: Føj oplysninger til egenskaberne for de eksterne kontakter

Når du har fuldført disse trin for at importere kontakter, kan du udføre disse yderligere opgaver:

Tilføj flere eksterne kontakter

Skjul eksterne kontakter fra det delte adressekartotek

Trin 1: Opret en CSV-fil, der indeholder oplysninger om de eksterne kontakter

Det første trin er at oprette en CSV-fil, der indeholder oplysninger om de eksterne kontakter, du vil importere til Exchange Online.

  1. Kopier følgende tekst til en tekstfil i Notesblok, og gem den på skrivebordet som en CSV-fil ved at bruge et filnavn med suffikset .csv, f.eks, EksterneKontakter.csv.

    Tip: Hvis dit sprog indeholder specialtegn (som å, äog ø i svensk) Gem csv-filen med UTF-8 eller andre Unicode-kodning når du gemmer filen i Notesblok.

    ExternalEmailAddress,Name,FirstName,LastName,StreetAddress,City,StateorProvince,PostalCode,Phone,MobilePhone,Pager,HomePhone,Company,Title,OtherTelephone,Department,CountryOrRegion,Fax,Initials,Notes,Office,Manager
    danp@fabrikam.com,Dan Park,Dan,Park,1234 23rd Ave,Golden,CO,80215,206-111-1234,303-900-1234,555-1212,123-456-7890,Fabrikam,Shipping clerk,555-5555,Shipping,US,123-4567,R.,Good worker,31/1663,Dan Park
    pilar@contoso.com,Pilar Pinilla,Pilar,Pinilla,1234 Main St.,Seattle,WA,98017,206-555-0100,206-555-0101,206-555-0102,206-555-1234,Contoso,HR Manager,206-555-0104,Executive,US,206-555-0105,P.,Technical decision maker,31/1000,Dan Park
    

    Den første række (eller kolonneoverskriften) i CSV-filen viser egenskaberne for kontakter, der kan bruges, når du importerer dem til Exchange Online. Hvert egenskabsnavn er adskilt af et komma. Hver række under kolonneoverskriften repræsenterer egenskabsværdier for import af en enkelt ekstern kontakt.

    Bemærk: Denne tekst indeholder eksempeldata, som du kan slette. Men du må ikke slette eller ændre den første række (overskrift). Den indeholder alle egenskaberne for de eksterne kontakter.

  2. Åbn CSV-filen i Microsoft Excel for at redigere den, da det er meget nemmere at bruge Excel til at redigere en CSV-fil.

  3. Opret en række for hver kontakt, du vil importere til Exchange Online. Udfyld så mange af cellerne som muligt. Disse oplysninger vises i det delte adressekartotek for hver kontakt.

    Vigtigt:  Følgende egenskaber (som er de første fire elementer i kolonneoverskriften) er nødvendige for at oprette en ekstern kontaktperson og skal være udfyldt i CSV-filen: EksternEmailAdresse, Navn, Fornavn, Efternavn. PowerShell-kommandoen, som du kører i trin 2, bruger værdierne for disse egenskaber til at oprette kontakter.

Tilbage til toppen

Trin 2: Opret de eksterne kontakter med PowerShell

Næste trin er at bruge den CSV-fil, som du oprettede i trin 1, og PowerShell til at importere flere eksterne kontakter i CSV-filen til Exchange Online.

  1. Forbind PowerShell til din Exchange Online-organisation. Du kan finde en trinvis vejledning i Opret forbindelse til Exchange Online PowerShell. Sørg for at bruge brugernavnet og adgangskoden til din globale Office 365-administratorkonto, når du opretter forbindelse til Exchange Online PowerShell.

  2. Når du har oprettet forbindelse fra PowerShell til Exchange Online, skal du gå til den skrivebordsmappe, hvor du gemte CSV-filen i trin 1, f.eks C:\Users\Administrator\desktop.

  3. Kør følgende kommando for at oprette eksterne kontakter:

    Import-Csv .\ExternalContacts.csv|%{New-MailContact -Name $_.Name -DisplayName $_.Name -ExternalEmailAddress $_.ExternalEmailAddress -FirstName $_.FirstName -LastName $_.LastName}
    

    Det kan tage et stykke tid at oprette de nye kontakter, afhængigt af hvor mange du vil importere. Når kommandoen er færdig med at køre, viser PowerShell en liste over de nye kontakter, der blev oprettet.

  4. Du kan se de nye eksterne kontakter ved at gå til Exchange Administration (EAC) og klikke på Modtagere > Kontakter.

    Tip: Du kan finde en vejledning til at oprette forbindelse til EAC i Exchange Administration i Exchange Online.

  5. Hvis det er nødvendigt, skal du klikke på Opdater Ikonet Opdater for at opdatere listen og se de eksterne kontakter, der blev importeret.

    De importerede kontakter vises i det delte adressekartotek i Outlook og Outlook på internettet.

    Bemærk: Du kan også få vist kontakterne i Office 365 Administration ved at gå til Brugere > Kontakter.

Tilbage til toppen

Trin 3: Føj oplysninger til egenskaberne for de eksterne kontakter

Når du kører kommandoen i trin 2, oprettes de eksterne kontakter, men de indeholder ikke nogle af de kontakt- eller organisationsoplysninger, som ellers er oplysningerne fra de fleste af cellerne i CSV-filen. Årsagen til dette er, at når du opretter nye eksterne kontakter, udfyldes kun de påkrævede egenskaber. Fortvivl ikke, hvis du ikke har udfyldt alle oplysningerne i CSV-filen. Hvis de ikke er der, tilføjes de ikke.

  1. Forbind PowerShell til din Exchange Online-organisation. Du kan finde en trinvis vejledning i Oprette forbindelse til Exchange Online PowerShell.

  2. Gå til den skrivebordsmappe, hvor du gemte CSV-filen i trin 1, f.eks. C:\Users\Administrator\desktop.

  3. Kør følgende to kommandoer for at tilføje andre egenskaber fra CSV-filen til de eksterne kontakter, du oprettede i trin 2.

    $Contacts = Import-CSV .\ExternalContacts.csv
    
    $contacts | ForEach {Set-Contact $_.Name -StreetAddress $_.StreetAddress -City $_.City -StateorProvince $_.StateorProvince -PostalCode $_.PostalCode -Phone $_.Phone -MobilePhone $_.MobilePhone -Pager $_.Pager -HomePhone $_.HomePhone -Company $_.Company -Title $_.Title -OtherTelephone $_.OtherTelephone -Department $_.Department -Fax $_.Fax -Initials $_.Initials -Notes $_.Notes -Office $_.Office -Manager $_.Manager}
    

    Bemærk: Parameteret Manager kan være problematisk. Hvis cellen er tom i CSV-filen, får du en fejl, og ingen af egenskabsoplysninger vi blive føjet til kontakten. Hvis du ikke behøver at angive en leder, kan du bare slette –Manager $_.Manager fra den forrige PowerShell-kommando.

    Det kan tage et stykke tid at opdatere kontakterne, afhængigt af hvor mange du importerede i trin 1.

  4. Sådan bekræfter du, at egenskaberne blev føjet til kontakter:

    1. Gå til Modtagere > Kontakter i EAC.

    2. Klik på en kontakt, og klik derefter på Rediger Ikonet Rediger for at få vist kontaktens egenskaber.

Det var det. Brugere kan se kontakterne og de yderligere oplysninger i adressekartoteket Outlook og Outlook på internettet.

Tilbage til toppen

Tilføj flere eksterne kontakter

Du kan gentage trin 1 til 3 for at tilføje nye eksterne kontakter i Exchange Online. Du eller brugere i virksomheden kan bare tilføje en ny række i CSV-filen til den nye kontakt. Du kan køre PowerShell-kommandoerne fra trin 2 og trin 3 for at oprette og føje oplysninger til de nye kontakter.

Bemærk: Når du udfører kommandoen til at oprette nye kontakter, får du muligvis en fejl, der siger, at de kontakter, der blev oprettet tidligere, allerede findes. Men alle nye kontakter, der føjes til CSV-filen, oprettes.

Skjul eksterne kontakter fra det delte adressekartotek

Nogle virksomheder kan bruge eksterne kontakter, udelukkende så de kan tilføjes som medlemmer af distributionsgrupper. I dette scenarie vil de måske skjule eksterne kontakter fra det delte adressekartotek. Sådan gør du.

  1. Forbind PowerShell til din Exchange Online-organisation. Du kan finde en trinvis vejledning i Oprette forbindelse til Exchange Online PowerShell.

  2. Kør følgende kommando for at skjule en enkel ekstern kontakt:

    Set-MailContact <external contact> -HiddenFromAddressListsEnabled $true
    

    Hvis du f.eks. vil skjule Lone Christensen fra det delte adressekartotek, skal du køre denne kommando:

    Set-MailContact "Pilar Pinilla" -HiddenFromAddressListsEnabled $true
    
  3. Kør denne kommando for at skjule alle eksterne kontakter fra det delte adressekartotek:

    Get-Contact -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'MailContact')} | Set-MailContact -HiddenFromAddressListsEnabled $true
    

Når du skjuler dem, vises eksterne kontakter ikke i det delte adressekartotek, men du kan stadig tilføje dem som medlemmer af en distributionsgruppe.

Tilbage til toppen

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Se også

Mail i Office 365 – Hjælp til administratorer

Administrere Office 365 og Exchange Online med Windows PowerShell

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×