Importere en liste over produkter eller tjenester til Business Contact Manager

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Business Contact Manager til Outlook gemmer oplysninger om de produkter og tjenester, du bruger i virksomheden, på Liste over produkter og tjenester. Du kan oprette denne liste ved at tilføje nye emner, eller du kan importere en liste over emner fra et andet program.

Tip: Du kan kun eksportere produkt- og liste over tjeneste i Business Contact Manager til Outlook sammen med firma eller forretningskontakt poster i filformatet .bcm ved hjælp af guiden Business Data Import og eksport. Tjenesten elementer liste over produkter og kan ikke eksporteres til filformatet .csv. Finde oplysninger om hvordan du kan eksportere produkter og tjenester, under administrere produktet og liste over tjeneste i Business Contact Manager.

Når du vil importere en liste over produkter og tjenester, skal oplysningerne have følgende format:

  • I en fil med kommaseparerede værdier (.csv)     Hvis filen ikke allerede er i dette format, kan du åbne filen i det relevante program og gemme den som en .csv-fil.

  • Omfatter felter for elementnavn, beskrivelse af element og enhedspris     Kategorisere data efter disse tre felter. Du kan også tilføje et fjerde valgfrit felt for det Antal varer, og alle værdierne i det pågældende felt importeres også.

  • På særskilte linjer     Opret en særskilt linje i filen for hvert af de emner, du importerer, adskilt af semikolon, eller af den listeseparator, der findes i Internationale og sproglige indstillinger under fanen Internationale indstillinger i Kontrolpanel i dit Windows-operativsystem, og uden mellemrum før eller efter semikolonerne. Denne syntaks vises i følgende eksempel.

<Emnenavn 1>,<Beskrivelse 1>,<Enhedspris 1>

<Emnenavn 2>,<Beskrivelse 2>,<Enhedspris 2>

<Emnenavn 1>,<Beskrivelse 1>,<Enhedspris 1>,<Standardmængde 1>

<Emnenavn 2>,<Beskrivelse 2>,<Enhedspris 2>,<Standardmængde 2>

Priser og mængder kan ikke indeholde valutasymboler eller intern tegnsætning, f.eks. punktum eller komma. Du kan dog bruge punktum eller komma (afhængigt af den valgte landestandard) for valuta. Eksempel:

  • I stedet for at skrive 10.000 skal du skrive 10000.

  • I stedet for at skrive 10,000 skal du skrive 10000.

  • Men du kan skrive 10,50, når du vil angive en pris på ti kroner og halvtreds øre.

Tip: Hvis du vil redigere indstillinger for landestandarder, skal du dobbeltklikke på Internationale og sproglige indstillinger i Kontrolpanel og derefter klikke på den landestandard, hvis valutaformat du vil bruge, under Standarder og formater under fanen Internationale indstillinger.

Tilføje emner på eller erstatte en liste over produkter og tjenester

Når du importerer en liste over emner, har du mulighed for at:

  • Tilføje emnerne i din fil på den eksisterende liste over produkter og tjenester.

  • Erstatte den eksisterende liste over produkter og tjenester med emnerne i din fil. Hvis du erstatter den eksisterende liste, overskriver Business Contact Manager til Outlook oplysningerne på den eksisterende Liste over produkter og tjenester. Der oprettes ingen kopi af den oprindelige liste, men hvis du har sikkerhedskopieret din Business Contact Manager-database, kan du gendanne den.

Importere en liste over produkter og tjenester

  1. Klik på Liste over produkter og tjenester i menuen Business Contact Manager.

  2. Klik på Importer i dialogboksen Liste over produkter og tjenester.

  3. Følg instruktionerne i guiden Importer produkter og tjenester.

    Hvis du har brug for hjælp til en bestemt side i guiden, skal du klikke på Hjælp på den pågældende side.

    Bemærk: Hvis du har en liste over elementer i din regnskabssystem, og Business Contact Manager til Outlook er tilsluttet et regnskabssystem, kan du importere denne liste til Business Contact Manager-databasen. Når du har forbindelse til din regnskabssystem skal du klikke på Opdater på listen produkt og -tjenesten, så det svarer til listen med på listen i din regnskabssystem. Denne funktion er muligvis ikke tilgængelige med et regnskabssystem. Yderligere oplysninger finder du se Hjælp på et regnskabssystem.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×