Importere en Access 95-database til en Access 2007-fil

Hvis du bruger en eksisterende database i Access 95-format (.mdb), kan du importere tabeller, forespørgsler og makroer fra databasen til en Microsoft Office Access 2007-database (.accdb).). Du kan også importere formularer og rapporter, der ikke bruger VBA-kode (Microsoft Visual Basic for Applications).

Hvis du vil importere formularer og rapporter, der indeholder VBA-kode (også kaldet moduler), skal du først konvertere Access 95-databasen til Access 2002 - 2003- eller Access 2000-filformat ved hjælp af Microsoft Office Access 2003, Access 2002 eller Access 2000 og derefter bruge Access 2007 til at konvertere denne fil til Access 2007-filformat.

Hvad vil du foretage dig?

Importere data fra en Access 95-database

Konvertere en Access 95-database ved hjælp af Access 2003, Access 2002 eller Access 2000

Importere data fra en Access 95-database

Når du importerer data fra en anden database, oprettes kopier af de data eller objekter, du importerer, i destinationsdatabasen (Access 2007). Kilden ændres ikke. Hvis du vil importere data fra en Access 95-database, skal du først åbne den Access 2007-database, du vil importere data til. Du skal derefter bruge kommandoer under fanen Eksterne data, som omfatter kørsel af guiden Importer.

Bemærk: Du kan importere tabeller, forespørgsler og makroer fra en Access 95-database (.mdb) til en Office Access 2007-database (.accdb). Du kan også importere formularer og rapporter, der ikke bruger VBA-kode. Hvis du vil importere formularer og rapporter, der indeholder VBA-kode (også kaldet moduler), skal du først konvertere Access 95-databasen til Access 2002 - 2003- eller Access 2000-filformat ved hjælp af Microsoft Office Access 2003, Access 2002 eller Access 2000 og derefter bruge Access 2007 til at konvertere denne fil til Access 2007-filformat.

Der er flere oplysninger om konvertering af en Access 95-database ved hjælp af en version af Access, der er tidligere end Access 2007, i afsnittet Konvertere en Access 95-database ved hjælp af Access 2003, Access 2002 eller Access 2000.

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Åbn.

  2. Brug dialogboksen Åbn til at vælge og åbne den database, du vil importere tabellerne, forespørgslerne eller makroerne til.

  3. Klik på Access på fanen Eksterne data i gruppen Importer.

    Knapflade

    Bemærk: Fanen Eksterne data er kun tilgængelig, når en database er åben.

  4. Skriv navnet på kildedatabasen i boksen Filnavn i guiden Hent eksterne data, eller klik på Gennemse for at åbne dialogboksen Åbn fil for at vælge eller skrive navnet på kildedatabasen.

  5. Klik på Importer tabeller, forespørgsler, formularer, rapporter, makroer og moduler til den aktuelle database, og klik derefter på OK.

  6. Klik på hver fane i dialogboksen Importer objekter, og vælg de objekter, du vil importere.

    Dialogboksen Importer objekter

    Hvis du fravælge et objekt, skal du klikke på det igen.

  7. Klik på Indstillinger for at angive flere indstillinger. Disse ekstra indstillinger vises i grupper under objektlisten.

    I nedenstående tabel beskrives de enkelte indstillingers påvirkning af resultaterne.

Element

Beskrivelse

Afkrydsningsfeltet Relationer

Importerer relationerne mellem de valgte tabeller.

Afkrydsningsfeltet Menuer og værktøjslinjer

Importerer eventuelle brugerdefinerede menuer og værktøjslinjer i kildedatabasen. Menuerne og værktøjslinjerne vises under fanen Tilføjelsesprogrammer.

Afkrydsningsfeltet Import-/eksportspecifikationer

Importerer eventuelle gemte import- eller eksportspecifikationer, der findes i kildedatabasen.

Afkrydsningsfeltet Navigationsrudegrupper

Importerer eventuelle navigationsrudegrupper i kildedatabasen.

Knappen Definition og data

Importerer strukturen og dataene i alle de valgte tabeller.

Knappen Kun definition

Importerer kun felterne i de valgte tabeller. Kildeposterne importeres ikke.

Knappen Som forespørgsler

Importerer de valgte forespørgsler som forespørgsler. I dette tilfælde skal du huske at importere alle de underliggende tabeller sammen med forespørgslerne.

Knappen Som tabeller

Importerer forespørgsler som tabeller. I dette tilfælde skal du ikke importere alle de underliggende tabeller.

  1. Klik på OK for at fuldføre handlingen.

    Dataene kopieres, og der vises en fejlmeddelelse, hvis der opstår problemer. Hvis det lykkes at importere dataene, kan du på den sidste side i guiden gemme oplysningerne om handlingen som en importspecifikation til senere brug. I nedenstående afsnit er det beskrevet, hvordan du kan gemme disse oplysninger som en specifikation.

Gemme importspecifikationen

Du kan gemme oplysningerne om importen som en importspecifikation, så du kan gentage handlingen på et senere tidspunkt uden at skulle genindtaste oplysningerne i guiden. Du har også mulighed for at oprette en opgave i Microsoft Office Outlook 2007, der minder dig om at køre importspecifikationen. Den Office Outlook 2007-opgave, du opretter, har også en praktisk knap, du kan bruge til at køre handlingen uden at åbne Access-databasen. Hvis du vil benytte denne funktion, skal Office Outlook 2007 være installeret og konfigureret på din computer.

  1. Klik på Gem importtrin for at gemme oplysningerne om handlingen.

  2. Skriv et navn til importspecifikationen i boksen Gem som. Du kan også indtaste en beskrivelse i boksen Beskrivelse.

  3. Marker afkrydsningsfeltet Opret Outlook-opgave, hvis du vil udføre handlingen med faste intervaller som f.eks. hver uge eller måned.

    Denne handling opretter en Office Outlook 2007-opgave, du kan bruge til at køre specifikationen.

  4. Klik på Gem import.

    Hvis du ikke har markeret afkrydsningsfeltet Opret Outlook-opgave, gemmes importspecifikationen, og de objekter, du har angivet, importeres. Du kan derefter gennemgå de importerede tabeller og andre objekter for at sikre dig, at de er importeret korrekt.

Hvis du har markeret afkrydsningsfeltet Opret Outlook-opgave, startes Outlook. Brug denne fremgangsmåde til at fuldføre nedenstående trin.

Bemærk: Hvis Outlook ikke er installeret, vises en fejlmeddelelse. Hvis Outlook ikke er konfigureret korrekt, startes Outlook-guiden Start. Følg vejledningen i guiden for at konfigurere Outlook.

  1. Gennemgå og rediger opgaveindstillingerne i Outlook, f.eks. Forfaldsdato og Påmindelse.

    Hvis opgaven skal gentages, skal du klikke på Gentagelse. På denne figur vises opgavestyringen med nogle typiske indstillinger.

    Outlook-opgavestyring

    Klik på hyperlinkene i afsnittet Se også i denne artikel for at få flere oplysninger om planlægning af import.

  2. Klik på Gem og luk.

    Hvis du vil køre specifikationen senere, skal du åbne opgaven i Outlook og derefter klikke på Kør import Knapflade under fanen Opgave i gruppen Microsoft Office Access.

  3. Gennemgå de importerede tabeller og andre objekter i Access for at sikre dig, at alle dataene og objekterne er kopieret.

Toppen af siden

Konvertere en Access 95-database ved hjælp af Access 2003, Access 2002 eller Access 2000

Du kan konvertere en Access 95-database (.mdb-filformat) til Access 2000-filformatet ved at bruge Microsoft Office Access 2003, Access 2002 eller Access 2000. Du kan derefter benytte Access 2007 til at konvertere den oprettede fil til Access 2007-filformat. Hvis du vil konvertere en Access 95-database til Access 2000-filformat ved hjælp af en anden version af Access, skal du gøre følgende:

  1. Start Access 2003, Access 2002 eller Access 2000.

  2. Klik på Åbn i menuen Filer, og klik derefter på filnavnet for den Access 95-database, du vil konvertere.

  3. Klik på Databasefunktioner i menuen Funktioner, klik på Konverter database, og klik derefter på Til Access 2000-filformat.

  4. Skriv et filnavn til den nye fil i dialogboksen Konverter database til, og klik derefter på Gem.

    Du kan få vist en meddelelse, der advarer om, at du ikke vil kunne bruge den konverterede database i tidligere versioner af Access. Hvis meddelelsen vises, skal du klikke på OK.

    Filen gemmes i Access 2000-filformat.

  5. Start Access 2007.

  6. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Åbn.

  7. Vælg og åbn den konverterede database i dialogboksen Åbn.

  8. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Konverter.

  9. Brug dialogboksen Gem som til at skrive et filnavn til Access 2007-filen, eller accepter det viste filnavn, og klik derefter på Gem.

    Filen gemmes i Access 2007-filformatet.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×