Importere en Access 2.0-database til en Access 2007-fil

Hvis du bruger en eksisterende database i Access 2.0-format (.mdb), kan du importere tabeller, forespørgsler og makroer fra databasen til en Microsoft Office Access 2007-database (.accdb).

Hvis du vil importere formularer, rapporter eller moduler til Office Access 2007, skal du først konvertere databasen ved hjælp af en tidligere version af Access, åbne databasen i Access 2007 og derefter konvertere databasen til Access 2007-databaseformat.

I nedenstående afsnit i denne artikel er det beskrevet, hvordan disse opgaver udføres.

Hvad vil du foretage dig?

Åbne en Access 2.0-database i Access 2007

Importere data fra en Access 2.0-database

Konvertere en Access 2.0-database ved hjælp af Access 2003, Access 2002 eller Access 2000

Åbne en Access 2.0-database i Access 2007

Når du åbner en Access 2.0-database i Access 2007, vises en række meddelelser og spørgsmål, og hvis du gennemgår dem alle, afsluttes processen med meddelelsen Databasen blev gemt i Microsoft Access 2.0-filformat.

Dialogboks

Du kan importere tabeller, forespørgsler og makroer til en Office Access 2007-database (.accdb). Hvis du vil importere formularer, rapporter eller moduler til en Access 2007-database, skal du først konvertere databasen ved hjælp af en tidligere version af Access, derefter åbne den konverterede database i Access 2007 og til sidst konvertere databasen til en Access 2007-database. Der er flere oplysninger i afsnittet Konvertere en Access 2.0-database ved hjælp af Access 2003, Access 2002 eller Access 2000.

Toppen af siden

Importere data fra en Access 2.0-database

Når du importerer objekter fra en anden database, oprettes kopier af de objekter, du importerer, i destinationsdatabasen. Kilden ændres ikke. Hvis du vil importere data fra en Access 2.0-database, skal du først åbne den database, du vil importere data til. Du skal derefter bruge kommandoer under fanen Eksterne data til at fortsætte importprocessen, som omfatter kørsel af guiden Importer.

Bemærk: Du kan importere tabeller, forespørgsler og makroer fra en Access 2.0-database til en Office Access 2007-database (.accdb). Hvis du vil importere formularer, rapporter og moduler, skal du først konvertere databasen ved hjælp af en tidligere version af Access, åbne den konverterede database i Access 2007 og derefter konvertere databasen til en Access 2007-database. Der er flere oplysninger i afsnittet Konvertere en Access 2.0-database ved hjælp af Access 2003, Access 2002 eller Access 2000.

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Åbn.

  2. Brug dialogboksen Åbn til at vælge og åbne den database, du vil importere tabellerne, forespørgslerne eller makroerne til.

  3. Klik på Access på fanen Eksterne data i gruppen Importer. Knapflade

    Bemærk: Fanen Eksterne data er kun tilgængelig, når en database er åben.

  4. Skriv navnet på kildedatabasen i tekstboksen Filnavn i guiden Hent eksterne data, eller klik på Gennemse for at åbne dialogboksen Åbn fil for at vælge eller skrive navnet på kildedatabasen.

  5. Klik på Importer tabeller, forespørgsler, formularer, rapporter, makroer og moduler til den aktuelle database, og klik derefter på OK.

  6. Klik på hver fane i dialogboksen Importer objekter, og vælg de ønskede objekter. Husk på, at du kun kan importere tabeller, forespørgsler og makroer fra en Access 2.0-database.

    Dialogboksen Importer objekter

    Hvis du vil annullere et markeret objekt, skal du klikke på det igen.

  7. Klik på Indstillinger for at angive flere indstillinger.

    I nedenstående tabel beskrives de enkelte indstillingers påvirkning af resultaterne.

Element

Beskrivelse

Afkrydsningsfeltet Relationer

Importerer relationerne mellem de valgte tabeller.

Afkrydsningsfeltet Menuer og værktøjslinjer

Importerer eventuelle brugerdefinerede menuer og værktøjslinjer i kildedatabasen. Menuerne og værktøjslinjerne vises under fanen Tilføjelsesprogrammer.

Afkrydsningsfeltet Import-/eksportspecifikationer

Importerer eventuelle gemte import- eller eksportspecifikationer, der findes i kildedatabasen.

Afkrydsningsfeltet Navigationsrudegrupper

Importerer eventuelle navigationsrudegrupper i kildedatabasen.

Knappen Definition og data

Importerer strukturen og dataene i alle de valgte tabeller.

Knappen Kun definition

Importerer kun felterne i de valgte tabeller. Kildeposterne importeres ikke.

Knappen Som forespørgsler

Importerer de valgte forespørgsler som forespørgsler. I dette tilfælde skal du huske at importere alle de underliggende tabeller sammen med forespørgslerne.

Knappen Som tabeller

Importerer forespørgsler som tabeller. I dette tilfælde skal du ikke importere alle de underliggende tabeller.

  1. Klik på OK for at fuldføre handlingen.

    Dataene kopieres, og der vises en fejlmeddelelse, hvis der opstår problemer. Hvis det lykkes at importere dataene, kan du på den sidste side i guiden gemme oplysningerne om handlingen som en importspecifikation til senere brug. I nedenstående afsnit er det beskrevet, hvordan du kan gemme disse oplysninger som en specifikation.

Gemme importspecifikationen

Du kan gemme oplysningerne om importen som en importspecifikation, så du kan gentage handlingen på et senere tidspunkt uden at skulle genindtaste oplysningerne i guiden. Du har også mulighed for at oprette en opgave i Microsoft Office Outlook 2007, der minder dig om at køre importspecifikationen. Den Office Outlook 2007-opgave, du opretter, har også en praktisk knap, du kan bruge til at køre handlingen uden at åbne Access-databasen. Hvis du vil benytte denne funktion, skal Office Outlook 2007 være installeret og konfigureret på din computer.

  1. Klik på Gem importtrin for at gemme oplysningerne om handlingen.

  2. Skriv et navn til importspecifikationen i boksen Gem som. Du kan også indtaste en beskrivelse i boksen Beskrivelse.

  3. Marker afkrydsningsfeltet Opret Outlook-opgave, hvis du vil udføre handlingen med faste intervaller som f.eks. hver uge eller måned.

    Denne handling opretter en Office Outlook 2007-opgave, du kan bruge til at køre specifikationen.

  4. Klik på Gem import.

    Hvis du ikke har markeret afkrydsningsfeltet Opret Outlook-opgave, gemmes importspecifikationen, og de objekter, du har angivet, importeres. Du kan derefter gennemgå de importerede tabeller og andre objekter for at sikre dig, at de er importeret korrekt.

Hvis du har markeret afkrydsningsfeltet Opret Outlook-opgave, startes Outlook. Brug denne fremgangsmåde til at fuldføre nedenstående trin.

Bemærk: Hvis Outlook ikke er installeret, vises en fejlmeddelelse. Hvis Outlook ikke er konfigureret korrekt, startes Outlook-guiden Start. Følg vejledningen i guiden for at konfigurere Outlook.

  1. Gennemgå og rediger opgaveindstillingerne i Outlook, f.eks. Forfaldsdato og Påmindelse.

    Hvis opgaven skal gentages, skal du klikke på Gentagelse. På denne figur vises opgavestyringen med nogle typiske indstillinger.

    Outlook-opgavestyring

    Der findes oplysninger om planlægning af Outlook-opgaver i artiklen Planlægge en import eller eksport.

  2. Klik på Gem og luk.

    Hvis du vil køre specifikationen senere, skal du åbne opgaven i Outlook og derefter klikke på Kør import Knapflade under fanen Opgave i gruppen Microsoft Office Access.

  3. Gennemgå de importerede tabeller og andre objekter i Access for at sikre dig, at alle dataene og objekterne er kopieret.

Toppen af siden

Konvertere en Access 2.0-database ved hjælp af Access 2003, Access 2002 eller Access 2000

Du kan konvertere en Access 2.0-database til Access 2000- eller Access 2002 - 2003-filformat ved at bruge en af de versioner af Access, der er anført i nedenstående tabel, hvis du har købt den pågældende version af Access og har installeret den på din computer. Alt efter din version af Access kan Access 2.0-konverteringsprogrammet allerede være installeret, eller også skal du hente det fra Microsoft Office Online.

Version

Access 2.0-konverteringsprogram

Microsoft Office Access 2003

Hent og installer Access 2.0-konverteringsprogrammet til Access 2003. Klik på linket i afsnittet Se også i denne artikel, eller, hvis linket ikke er tilgængeligt, søg efter konverteringsprogrammet på Microsoft Download Center.

Microsoft Access 2002

Inkluderet i produktet.

Microsoft Access 2000

Inkluderet i produktet.

Du bør konvertere Access 2.0-filen til Access 2000- eller Access 2002 - 2003-filformatet .mdb. Du kan derefter bruge Access 2007 til at konvertere den oprettede fil til Access 2007-filformat. Alt efter din version af Access skal du udføre nedenstående trin:

Microsoft Office Access 2003    

  1. Hent og installer Access 2.0-konverteringsprogrammet til Access 2003.

  2. Start Access 2003.

  3. Klik på Åbn i menuen Filer, og klik derefter på filnavnet for den Access 2.0-database, du vil konvertere.

    Dialogboksen Konverter/Åbn database vises.

  4. Vælg Konverter database, og klik derefter på OK.

  5. Skriv et filnavn til den nye fil i dialogboksen Konverter database til, og klik derefter på Gem.

    Du kan få vist en meddelelse, der advarer om, at du ikke vil kunne bruge den konverterede database i tidligere versioner af Access. Hvis meddelelsen vises, skal du klikke på OK.

    Filen gemmes i Access 2000- eller Access 2002 - 2003-filformat.

  6. Start Access 2007.

  7. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Åbn.

  8. Vælg og åbn den konverterede database i dialogboksen Åbn.

  9. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Konverter.

  10. Brug dialogboksen Gem som til at skrive et filnavn til Access 2007-filen, eller accepter det viste filnavn, og klik derefter på Gem.

    Filen gemmes i Access 2007-filformatet.

Microsoft Access 2002 eller Access 2000    

  1. Start enten Access 2002 eller Access 2000.

  2. Klik på Åbn i menuen Filer, og klik derefter på filnavnet for den Access 2.0-database, du vil konvertere.

    Dialogboksen Konverter/Åbn database vises.

  3. Vælg Konverter database, og klik derefter på OK.

  4. Skriv et filnavn til den nye fil i dialogboksen Konverter database til, og klik derefter på Gem.

    Du kan få vist en meddelelse, der advarer om, at du ikke vil kunne bruge den konverterede database i tidligere versioner af Access. Hvis meddelelsen vises, skal du klikke på OK.

    Filen gemmes i det filformat, du har angivet: Access 2002 eller Access 2000. 

  5. Start Access 2007.

  6. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Åbn.

  7. Vælg og åbn den konverterede database i dialogboksen Åbn.

  8. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Konverter.

  9. Brug dialogboksen Gem som til at skrive et filnavn til Access 2007-filen, eller accepter det viste filnavn, og klik derefter på Gem.

    Filen gemmes i Access 2007-filformatet.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×