Importere data fra en SharePoint-liste

Du kan importere og analysere data fra en liste på et Windows SharePoint Services 3.0- eller Windows SharePoint Services 2.0-websted. Du kan f.eks. importere en reservedelslagerliste fra et SharePoint-websted og derefter oprette en Pivotdiagram-rapport i Microsoft Office Excel 2007 for at opsummere og sammenligne dataene.

Denne artikel indeholder

Oversigt

Importere data fra en SharePoint-liste

Opdatere data fra en SharePoint-liste

Oversigt

Hvis du vil importere data fra et SharePoint-websted, skal Office Excel 2007 være installeret på den computer, hvorpå du arbejder med SharePoint-listen.

Når du importerer data fra et SharePoint-websted til Office Excel 2007, kan du analysere dem i Office Excel 2007, men eventuelle ændringer, som du foretager i Excel, afspejles ikke på listen på SharePoint-webstedet.

Hvis du vil bruge et Office-program til at manipulere data fra en liste på et SharePoint-websted og ønsker, at ændringerne skal afspejles på SharePoint-webstedet, kan du bruge Microsoft Office Access 2007 eller en løsning, der anvender Visual Basic for Applications (VBA).

Du kan også manipulere data fra en SharePoint-liste i en projektmappe, der er gemt som Excel 97-2003-projektmappe (.xls-format). Hvis du gemmer en Excel 2003-projektmappe som Office Excel 2007-projektmappe (.xlsx-format), er der dog kun en skrivebeskyttet forbindelse tilgængelig fra SharePoint-listen.

Efterhånden som listen fortsat opdateres på webstedet, kan du opdatere din projektmappe med de seneste data fra SharePoint-webstedet. Når du opdaterer dataene fra SharePoint-webstedet, overskrives de oprindelige data fra SharePoint-webstedet og eventuelle ændringer, som du har foretaget i Office Excel 2007.

I Office Excel 2007 kan du importere data i et eksisterende regneark eller oprette et nyt. Hvis du har mapper på din liste på SharePoint-webstedet, vises strukturen ikke i det resulterende Excel-regneark.

Når du importerer data fra en SharePoint-liste med en skrivebeskyttet forbindelse til listen, føjes kolonnerne Elementtype og Sti til dataene i regnearket. Disse kolonner gør det muligt at filtrere og sortere dataene baseret på deres type og placering på webstedet - hvis de f.eks. var placeret i en undermappe til listen.

Hvis du vil importere data fra en liste på et SharePoint-websted, skal du have en forbindelse til SharePoint-webstedet og tilladelse til at læse listen.

Toppen af siden

Importere data fra en SharePoint-liste

Du kan importere data fra lister på et Windows SharePoint Services 3.0- eller Windows SharePoint Services 2.0-websted. Når du importerer data fra en SharePoint-liste, afviger nogle af trinnene, afhængigt af, hvilken version der kører på SharePoint-webstedet.

Sådan finder du ud af, hvilken version der kører på SharePoint-webstedet

  • På et Windows SharePoint Services 3.0-websted vises der eventuelt en menu med dit brugernavn eller din brugerkonto i øverste højre hjørne.

  • På et Windows SharePoint Services 2.0-websted indeholder navigationen på øverste niveau i øverste venstre hjørne eventuelt hyperlinks til Start, Dokumenter og lister og Hjælp.

    Bemærk: Webstedet kan være blevet tilpasset af ejeren eller administratoren af webstedet. Hvis du er i tvivl om, hvilken version du bruger, kan du spørge ejeren eller administratoren af webstedet.

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder på et SharePoint-websted:

    Windows SharePoint Services 3.0

    1. Hvis din liste ikke allerede er åben, skal du klikke på dens navn på Hurtig start. Hvis navnet på listen ikke vises, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter klikke på navnet på listen.

    2. I menuen Handlinger Menubillede skal du klikke på Eksporter til regneark.

    3. Hvis du bliver bedt om at bekræfte handlingen, skal du klikke på OK.

      Windows SharePoint Services 2.0

    4. Hvis din liste ikke allerede er åben, skal du klikke på Dokumenter og lister og derefter klikke på navnet på listen.

    5. På den side, der indeholder listen, skal du klikke på Eksporter til regneark under Handlinger.

  2. Klik på Åbn i dialogboksen Filoverførsel.

  3. Hvis du bliver spurgt, om du vil aktivere dataforbindelser på computeren, skal du klikke på Aktiver, hvis du mener, at det er sikkert at aktivere forbindelsen til dataene på SharePoint-webstedet.

  4. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    1. Hvis der ikke er en åben projektmappe, opretter Excel en ny, tom projektmappe og indsætter dataene som en tabel i et nyt regneark.

    2. Hvis en projektmappe er åben, skal du benytte følgende fremgangsmåde i dialogboksen Importer data, der åbnes:

      1. Under Vælge, hvordan du vil have vist disse data i din projektmappe skal du klikke på Tabel, Pivottabelrapport eller Pivotdiagram- og pivottabelrapport.

      2. Under Hvor skal dataene anbringes? skal du klikke på Eksisterende regneark, Nyt regneark eller Ny projektmappe.

        Hvis du klikker på Eksisterende regneark, skal du klikke på den celle, hvor du vil placere det øverste venstre hjørne af listen.

      3. Klik på OK.

Toppen af siden

Opdatere data fra en SharePoint-liste

Efterhånden som brugere fortsat opdaterer listen på SharePoint-webstedet, kan du opdatere dataene i dit regneark med de seneste ændringer. Gør du det, overskrives de data, der oprindeligt blev importeret fra SharePoint-listen og eventuelle ændringer, du har foretaget af dataene i Excel.

  1. Klik et vilkårligt sted i den tabel, du vil opdatere.

  2. Klik på Opdater på fanen Eksterne tabeldata.

Tip: Hvis du ikke længere ønsker en forbindelse mellem dit regneark og SharePoint-webstedet, kan du fjerne hyperlinket til tabellen. Klik på Fjern hyperlink på fanen Eksterne tabeldata.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×