Importere data fra en Reporting Services-rapport

Denne artikel indeholder

• Forudsætninger

• Vælg en import tilgang

• Importere rapportdata ved hjælp af en adresse i en publiceret rapport

• Importere rapportdata ved hjælp af en URL-adresse til et datatjenestedokument

• Eksportere en rapport som et datafeed

• Gem en atomtjenestedokumentfil (.atomsvc) til fremtidige importhandlinger

Forudsætninger

Du skal bruge en rapportdefinitionsfil (.rdl) som datakilde. Import fra en rapportmodel understøttes ikke.

Du skal have tilladelse til at åbne rapporten under din Windows-brugerkonto, og du skal kende adressen på rapporten eller den rapportserver, der er vært for den. Du kan kontrollere dine tilladelser ved først at forsøge at åbne rapporten i en webbrowser. Hvis rapporten åbnes, bekræfter den, at du har tilstrækkelige tilladelser og den korrekte URL-adresse.

Reporting Services skal være version SQL Server 2008 R2 eller nyere. Disse versioner indeholder eksportfunktionen for datafeed, som streamer rapportdata i XML-datafeedformatet. Du kan identificere rapportserveren ved hjælp af indstillingen Eksportér som datafeed, der vises på rapportværktøjslinjen, når du åbner rapporten i browseren:

Toppen af siden

Vælg en import tilgang

Rapportdata tilføjes én gang under importen. Der placeres en kopi af dataene i Power Pivot projektmappen. Hvis du vil følge de seneste ændringer i de underliggende rapportdata, kan du enten opdatere dataene fra Power Pivot i Excel eller konfigurere en tidsplan for dataopdatering for projektmappen, når den er publiceret på SharePoint.

Du kan bruge en af følgende fremgangsmåder til at føje Reporting Services-rapportdata til en Power Pivot projektmappe.

Toppen af siden

Importere rapportdata ved hjælp af en adresse i en publiceret rapport

1. I vinduet Power Pivot skal du på fanen Hjem klikke på Fra rapport. Guiden Tabelimport åbnes.

2. Klik på Gennemse, og vælg en rapportserver.

   Hvis du ofte bruger rapporter på en rapportserver, kan serveren være angivet på listen Seneste websteder og servere. Ellers skal du i Navn skrive en adresse til en rapportserver og klikke på Åbn for at gennemse mapperne på rapportserverwebstedet. En eksempeladresse på en rapportserver kan være http://<computernavn>/reportserver.

3. Markér rapporten, og klik på Åbn. Du kan også indsætte et link til rapporten, herunder den fulde sti og rapportens navn, i tekstfeltet Navn. Guiden Tabelimport opretter forbindelse til rapporten og gengiver den i eksempelvisningsområdet.

   Hvis rapporten bruger parametre, skal du angive en parameter, eller du kan ikke oprette rapportforbindelsen. Når du gør dette, importeres kun de rækker, der er relateret til parameterværdien, i datafeedet.

   1. Vælg en parameter ved hjælp af listefeltet eller kombinationsfeltet i rapporten.

   2. Klik på Vis rapport for at opdatere dataene.

      Bemærk!: Visning af rapporten gemmer de valgte parametre sammen med definitionen af datafeed.

      Du kan også klikke på Avanceret for at angive udbyderspecifikke egenskaber for rapporten.

4. Klik på Test forbindelse for at sikre, at rapporten er tilgængelig som et datafeed. Alternativt kan du også klikke på Avanceret for at bekræfte, at den indbyggede tjenestedokumentegenskab indeholder integreret XML, der angiver datafeed-forbindelsen.

5. Klik på Næste for at fortsætte med importen.

6. Markér afkrydsningsfeltet ud for de rapportdele, du vil importere som data, på siden Vælg tabeller og visninger i guiden.

   Nogle rapporter kan indeholde flere dele, herunder tabeller, lister eller grafer.

7. Skriv navnet på den tabel, hvor du vil gemme datafeedet i Power Pivot-projektmappen, i feltet Brugervenligt navn.

   Navnet på kontrolelementet Rapporteringstjeneste bruges som standard, hvis der ikke er tildelt et navn: f.eks. Tablix1, Tablix2. Vi anbefaler, at du ændrer dette navn under importen, så du nemmere kan identificere oprindelsen af det importerede datafeed.

8. Klik på Eksempel og Filtrer for at gennemse dataene og ændre kolonnemarkeringerne. Du kan ikke begrænse de rækker, der importeres i rapportdatafeedet, men du kan fjerne kolonner ved at fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne. Klik på OK.

9. Klik på Udfør på siden Vælg tabeller og visninger.

10. Når alle rækker er blevet importeret, skal du klikke på Luk.

Toppen af siden

Importere rapportdata ved hjælp af en URL-adresse til et datatjenestedokument

Et alternativ til at angive en rapportadresse er at bruge en datatjenestedokumentfil (.atomsvc), der allerede indeholder de rapportfeedoplysninger, du vil bruge. Et datatjenestedokument angiver en URL-adresse til rapporten. Når du importerer datatjenestedokumentet, genereres et rapportfeed fra rapporten og føjes til Power Pivotprojektmappen.

1. I vinduet Power Pivot skal du på fanen Hjem klikke på Fra datafeeds. Guiden Tabelimport åbnes.

2. Skriv Forbind brugervenligt navn, der skal bruges ved henvisning til datakilden, på siden med datafeed.

   Dette navn bruges kun i den Power Pivot projektmappe til at referere til datakilden. Senere i guiden skal du angive navnet på den tabel, hvor dataene er gemt.

3. Skriv en sti til datatjenestedokumentfilen (.atomsvc), der angiver rapportfeedet. Du kan angive en adresse til dokumentet, hvis det er gemt på serveren, eller du kan åbne den fra en mappe på computeren. Alternativt kan du klikke på Gennemse for at navigere til en server, der indeholder det datatjenestedokument, du vil bruge.

4. Klik på Test forbindelsen for at sikre, at der kan oprettes et feed ud fra oplysningerne i datatjenestedokumentet.

5. Klik på Næste.

6. Markér afkrydsningsfeltet ud for de rapportdele, du vil importere som data, på siden Vælg tabeller og visninger i guiden.

   Nogle rapporter kan indeholde flere dele, herunder tabeller, lister eller grafer.

7. Skriv navnet på den tabel, hvor du vil gemme datafeedet i projektmappen, Power Pivot i feltet Brugervenligt navn.

   Navnet på kontrolelementet Rapporteringstjeneste bruges som standard, hvis der ikke er tildelt et navn: f.eks. Tablix1, Tablix2. Vi anbefaler, at du ændrer dette navn under importen, så du nemmere kan identificere oprindelsen af det importerede datafeed.

8. Klik på Eksempel og Filtrer for at gennemse dataene og ændre kolonnemarkeringerne. Du kan ikke begrænse de rækker, der importeres i rapportdatafeedet, men du kan fjerne kolonner ved at fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne. Klik på OK.

9. Klik på Udfør på siden Vælg tabeller og visninger.

10. Når alle rækker er blevet importeret, skal du klikke på Luk.

Toppen af siden

Eksportere en rapport som et datafeed

1. Åbn en rapport fra Report Manager, SharePoint eller en rapportserver.

2. På værktøjslinjen i rapporten skal du klikke på knappen Eksportér som datafeed:

   Hvis Excel er installeret på computeren, bliver du bedt om at åbne eller gemme filen. 

3. Klik på Åbn for straks at få vist de importerede data i Power Pivot i Excel.

Hvis knappen ikke er synlig, kører rapporten ikke på en understøttet version af Reporting Services. Overvej at flytte eller kopiere rapporten til en rapportserver, der er en understøttet version.

Toppen af siden

Gem en atomtjenestedokumentfil (.atomsvc) til fremtidige importhandlinger

Hvis du ikke har et program på computeren, der kan åbne et rapportfeed, skal du gemme dokumentet til senere brug på en computer, der har Power Pivot i Excel. Det dokument, du gemmer, angiver en adresse til rapporten. Den indeholder ikke data fra rapporten.

1. Åbn en rapport fra Report Manager, SharePoint eller en rapportserver.

2. På værktøjslinjen i rapporten skal du klikke på knappen Eksportér som datafeed:

3. Klik på Gem for at gemme .atomsvc-filen på computeren. Filen angiver rapportserveren og placeringen af rapportfilen.

Hvis du vil bruge .atomsvc-filen senere, kan du åbne den i Power Pivot i Excel for at importere rapportfeedet. Hvis du vil have mere at vide om, hvordan du angiver et datatjenestedokument for rapportfeeds, skal du se Importere rapportdata ved hjælp af en URL-adresse til et datatjenestedokument i dette emne.

Du kan også publicere denne fil til et datafeedbibliotek på SharePoint for at gøre den tilgængelig for alle, der ønsker at bruge rapportfeeds i andre projektmapper eller rapporter. Du kan finde flere oplysninger om datafeedbiblioteker i Power Pivot-datafeeds på MSDN.

Toppen af siden