Importere data fra Excel, SQL Server, SharePoint-websteder og andre eksterne kilder

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan hurtigt importere og vise data direkte på dine figurer ved hjælp af Microsoft Office Visio Professional 2007. Det første trin er at oprette forbindelse til datakilden og importere data til din tegning. Det andet trin er at sammenkæde importerede data til figurer.

Oplysninger om, hvordan du føjer data til figurer uden at importere dataene, finder du i Føje data til figurer.

Denne artikel indeholder

Trin 1: Importere dataene

Trin 2: Sammenkæde datarækker med figurer i tegningen

Trin 1: Importere dataene

I det første trin skal du bruge guiden Datavælger til at importere data til vinduet Eksterne data.

De data, der vises i vinduet Eksterne Data er et øjebliksbillede af kildedataene på tidspunktet for import. Du kan opdatere dataene i tegningen, så det svarer til ændringerne i kildedataene. Du kan dog opdatere datakilden ved at ændre dataene i din tegning. Se opdatere importerede data.

  1. Klik på Sammenkæd data med figur i menuen Data.

  2. Vælg på den første side i guiden Datavælger, hvilken af følgende typer datakilder du vil anvende:

    • Microsoft Office Excel-projektmappe

    • Microsoft Office Access-database

    • Microsoft Windows SharePoint Services-liste

    • Microsoft SQL Server-database

    • Andre OLEDB- eller ODBC-datakilder

    • Tidligere oprettet forbindelse

  3. Gennemfør resten af guiden.

    Bemærk: Hvis du har valgt en anden mulighed end Excel-projektmappe, Access-database eller SharePoint-liste på guidens første side, bliver du muligvis under gennemførelsen af guiden Datavælger midlertidigt omdirigeret til guiden Dataforbindelser.

    Du kan få hjælp til de fleste sider i guiden. Tryk på F1, eller klik på knappen Hjælp for at få adgang til Hjælp.

Når du har klikket på Udfør på den sidste side i guiden Dataforbindelse, åbnes vinduet Eksterne data med de importerede data vist i et gitter.

Toppen af siden

Trin 2: Sammenkæde datarækker med figurer i tegningen

Der er tre metoder til sammenkædning af rækker af data til figurer på tegningen. Du kan kæde rækker sammen med eksisterende figurer én ad gangen, du kan kæde rækker sammen med figurer automatisk, eller du kan oprette figurer på baggrund af dataene.

Kæde rækker sammen med eksisterende figurer én ad gangen

Denne metode er mest velegnet til eksisterende tegninger med relativt få figurer.

  • Træk en række fra vinduet Eksterne data over på en figur i tegningen.

    Dataene vises i figuren, og et ikon for link vises til venstre for rækken i vinduet Eksterne data.

    Træk række over på figur

    Bemærkninger: 

    • Du kan kæde en enkelt række sammen med flere figurer, men du kan ikke kæde flere rækker sammen med en enkelt figur.

    • Oplysninger om at ændre eller forbedre udseendet af figurer og data finder du i Forbedre dine data med datagrafik.

    • Klik på Vinduet Eksterne data i menuen Vis for at få vist vinduet Eksterne data.

Kæde rækker sammen med eksisterende figurer automatisk

Denne metode er mest velegnet til eksisterende tegninger med et stort antal figurer. Dette fungerer kun, hvis figurerne allerede indeholder data, som du kan holde til data i datakilden.

  1. Klik på Sammenkæd automatisk i menuen Data.

  2. Benyt fremgangsmåden i guiden Sammenkæd automatisk.

    Dine data vises i dine figurer. For at ændre eller forbedre udseendet af figurer og data skal du se forbedre data med datagrafik.

Specifik hjælp er tilgængelig for de fleste sider i guiden. Tryk på F1 for at få adgang til hjælp, eller klik på ikonet Hjælp.

Oprette figurer fra data

Denne metode egner sig bedst, hvis tegningen ikke allerede indeholder figurer, og du ikke har brug for bestemte figurer.

  1. Klik på en figur i vinduet Figurer.

  2. Træk en række eller et sæt rækker fra vinduet Eksterne data over på et tomt område på tegningen.

    Der vises én figur af den type, du klikker på, for hver række du trækker over på tegningen.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×