Importere data fra Excel, Access, SharePoint-websteder, SQL Server og andre eksterne kilder

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Du kan hurtigt importere og få vist data direkte på dine figurer i Visio. Det første trin er at oprette forbindelse til datakilden og importere data til din tegning. Det andet trin er at sammenkæde de importerede data med figurer.

Trin 1: Importér dine data

I dette første trin skal du bruge guiden data vælger til at importere dine data.

De data, der vises i vinduet eksterne data , er et øjebliksbillede af dine kildedata på importtidspunktet. Du kan opdatere dataene i tegningen, så de stemmer overens med ændringerne i dine kildedata. Du kan dog ikke opdatere datakilden ved at ændre dataene i tegningen. Se opdatere importerede data.

  1. Klik på Kæd data til figurer i gruppen Eksterne data under fanen Data.

  2. På den første side i guiden data vælger skal du vælge, hvilke af følgende typer data kilder, du vil bruge:

    • Microsoft Excel-projektmappe

    • Microsoft Access-database

    • Microsoft SharePoint Foundation-liste

    • Microsoft SQL Server-database

    • Andre OLEDB eller ODBC-datakilder

    • Tidligere oprettet forbindelse

  3. Afslut resten af guiden.

    Bemærk!: Hvis du vælger en anden indstilling end en Excel-projektmappe, en Access-database eller en SharePoint-liste på den første side i guiden, kan du blive midlertidigt omdirigeret til guiden Dataforbindelse under fuldførelse af guiden Datavælger.

Når du har klikket på Udfør på den sidste side i guiden data forbindelse, vises vinduet eksterne data med de importerede data, der vises i et gitter.

Trin 2: Sammenkæd rækker med data med figurer i tegningen

Der er tre metoder til at sammenkæde rækker med data med figurer i tegningen: du kan sammenkæde rækker med eksisterende figurer én ad gangen, du kan sammenkæde rækkerne med figurerne automatisk, eller du kan oprette figurer fra dataene.

Metode 1: Sammenkæd rækker med eksisterende figurer én ad gangen

Denne fremgangsmåde er bedst for eksisterende tegninger med forholdsvis få figurer.

  • Træk en række fra vinduet eksterne data over på en figur i tegningen.

    Bemærk!: Hvis du ikke kan se vinduet eksterne data, skal du gå til fanen data , og i gruppen Vis/Skjul skal du markere afkrydsningsfeltet ud for vinduet eksterne data.

    Dine data vises i figuren, og der vises et link-ikon til venstre for rækken i vinduet eksterne data.

    Træk række over på figur

    Bemærkninger!: 

    • Du kan sammenkæde en enkelt række med flere figurer, men du kan ikke sammenkæde flere rækker med en enkelt figur.

    • Hvis du vil ændre eller forbedre udseendet af figurer og data, skal du se forbedre dine data med datagrafik.

    • Hvis du vil have vist vinduet eksterne data , skal du i menuen Vis klikke på vinduet eksterne data.

Metode 2: Sammenkæd rækker automatisk med eksisterende figurer

Denne metode er bedst til eksisterende tegninger med et stort antal figurer. Det fungerer kun, hvis figurerne allerede indeholder data, som du kan matche med data i datakilden.

  1. I Visio 2016 og nyere versioner: i menuen data skal du klikke på Opdater alle og vælge Sammenkæd automatisk, når Opdater er markeret, hvis det ikke allerede er markeret.

    I Visio 2013 og ældre versioner: Klik på Sammenkæd automatiski menuen data .

  2. Følg trinnene i guiden Sammenkæd automatisk.

    Dine data vil blive vist i dine figurer. Hvis du vil ændre eller forbedre udseendet af figurer og data, skal du se forbedre dine data med datagrafik.

Metode 3: oprette figurer ud fra dine data

Denne fremgangsmåde er bedst, hvis din tegning ikke allerede indeholder figurer, og du ikke behøver at bruge bestemte figurer.

  1. Klik på en figur i ruden figurer .

  2. Træk en række eller et sæt rækker fra vinduet eksterne data over på et tomt område i tegningen.

    Én forekomst af den figur, du klikker på, vises for hver række, du trækker over på tegningen.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×