Importere aftaler fra Outlook til en Visio-kalender

Du kan importere Outlook-aftaler til en ny eller eksisterende Visio-kalender og derefter tilpasse, distribuere eller udskrive kalenderen eller publicere den på internettet.

Med guiden Importer Outlook-data i Visio kan du angive det ønskede dato- og klokkeslætsinterval og filtrere aftaler efter emne. Du kan derefter importere dine Outlook-data til en kalender i Visio, der strækker sig over en eller flere uger eller en måned, og tilpasse Visio-kalenderen ved at ændre skrifttypetypografier og farver, tilføje kalendergrafik til dekorative formål og gengive begivenheder og aftaler.

1. Klik på kategorien Tidsplan i standardskabelonerne.

2. Dobbeltklik på Kalender.

3. Klik på Importér Outlook-data under fanen Kalender. Hvis du ikke har Outlook installeret, er denne kommando ikke tilgængelig.

4. Vælg, om du vil importere dine Outlook-kalenderdata til en ny eller en valgt (eksisterende) Visio-kalender, på den første side i guiden, og klik derefter på Næste.

5. Angiv dato- og klokkeslætsintervallet for de kalenderdata, du vil importere, på den anden side i guiden.

6. Hvis du kun vil importere de aftaler, der passer til bestemte kriterier, skal du klikke på knappen Filtrer. Angiv den ønskede emnetekst i dialogboksen Filtrer Outlook-data, og klik derefter på OK.

7. Klik på Næste.

8. På den tredje side i guiden (som kun vises, hvis du har markeret Ny Visio-kalender på den første side i guiden) skal du gøre følgende:

   1. Vælg den kalendertype, du vil bruge til dine importerede data.

   2. Vælg, om du vil angive skygge på weekender.

   3. Vælg den dag, som ugen starter med.

   4. Vælg det sprog, der skal bruges til datoformater.

   5. Klik på Næste.

9. Gennemse kalenderegenskaberne på den sidste side i guiden, og klik derefter på Udfør.

   Bemærk!: Hvis du har importeret flere aftaler, end der kan være på en bestemt dag, vil aftalerne blive anbragt oven på hinanden. Du skal muligvis tilpasse størrelsen på kalenderen for at se dem.