Guiden Eksportér og importér hjælper dig med at overføre projektdata mellem Microsoft Project og andre programmer. Følgende er en liste over formater, du eksporterer til eller importerer fra.
-
Microsoft Excel (som en projektmappe eller pivottabelrapport)
-
kun tekst (tabulatorsepareret)
-
kommaseparerede værdier (CSV)
-
Extensible Markup Language (XML)
Ved at definere eller redigere eksport- eller importtilknytningerne for disse guider kan du nemt overføre data til og fra de Opgave, ressourcen eller tildeling felter, du ønsker.
Hvad vil du foretage dig?
Eksportér projektoplysninger
-
Vælg Filer > Gem som.
-
Vælg Gennemse.
-
Vælg det filformat, du vil eksportere data til, i feltet Filtype .
-
Skriv et navn til den eksporterede fil i feltet Filnavn .
-
Vælg Gem.
-
Følg vejledningen i guiden Eksportér for at eksportere de ønskede data til de korrekte felter i destinationsfilen.
-
Når guiden beder dig om at oprette en ny afbildning eller bruge en eksisterende, skal du gøre et af følgende:
-
Vælg Ny afbildning for at oprette en ny eksporttilknytning fra bunden.
-
Vælg Brug eksisterende afbildning for at bruge en standardafbildning eller en afbildning, som du tidligere har defineret og gemt.
-
-
På siden Opgavetilknytning, Ressourcetilknytning eller Tildelingstilknytning i guiden Eksportér skal du bekræfte eller redigere afbildningens forudsætninger for Project eller oprette en ny tilknytning:
-
Hvis du vil eksportere bestemte projektoplysninger, skal du skrive eller vælge det ønskede felt i kolonnen Fra og derefter trykke på Enter.
-
Hvis du vil føje alle opgave-, ressource- eller tildelingsfelter i projektet til eksporttilknytningen, skal du vælge Tilføj alle.
-
Hvis du vil føje alle opgave- eller ressourcefelter i en bestemt tabel til eksporttilknytningen, skal du vælge Baseret på tabel. Vælg den tabel, du vil bruge, og vælg derefter OK.
-
Hvis du vil fjerne alle opgave-, ressource- eller tildelingsfelter fra en eksporttilknytning, skal du vælge Ryd alle.
-
Hvis du vil indsætte et nyt felt over et andet felt, skal du vælge et felt i kolonnen Fra og derefter vælge Indsæt række.
-
Hvis du vil indsætte et nyt felt over et andet felt, skal du vælge et felt i kolonnen Fra og derefter vælge Indsæt række.
-
Hvis du vil slette et felt, skal du markere det i kolonnen Fra og derefter vælge Slet række. Hvis du vil ændre navnet på feltet i destinationsfilen, skal du markere feltet i kolonnen Til og derefter skrive et nyt navn.
-
-
Hvis du kun vil eksportere bestemte opgaver eller ressourcer, skal du vælge det ønskede filter i feltet Eksportér filter .
-
Hvis du vil ændre rækkefølgen af felterne i destinationsfilen, skal du vælge et felt i kolonnen Til og derefter bruge knapperne Flyt til at flytte feltet til den ønskede placering.
-
På den sidste side i guiden Eksportér skal du vælge Udfør for at eksportere dine data.
Bemærkninger!:
-
Du kan kun eksportere et helt projekt til XML-format. Project tilknytter automatisk dataene uden guiden Eksportér. Desuden medtages felter, der indeholder null-værdier, ikke i den eksporterede XML-fil for at minimere filstørrelsen.
-
På siden Opgavetilknytning, Ressourcetilknytning eller Tildelingstilknytning i guiden Eksportér under Eksempel kan du gennemse eksporttilknytningens layout.
-
Du kan gemme en ny eller redigeret eksporttilknytning, hvis du vil bruge den igen. På den sidste side i guiden Eksportér skal du vælge Gem afbildning og derefter skrive et navn i feltet Afbildningsnavn . Den nye afbildning føjes til listen med foruddefinerede afbildninger.
-
Du kan bruge en eksisterende eksporttilknytning fra et andet projekt, hvis tilknytningen er tilgængelig i den globale fil. Ved hjælp af Assistentkan du kopiere en eksporttilknytning fra en projektfil til global fil.
-
Når du opretter en eksporttilknytning for at gemme data i enten CSV-filformat eller TXT-filformat, og du angiver tekstafgrænseren, styrer afgrænseren, ikke filtypenavnet, filtypen. Hvis du f.eks. gemmer i en fil med navnet Myproject.csv men du har angivet en tabulatorafgrænser på kortet, vil CSV-filen have faner i stedet for kommaer, selvom filtypenavnet angiver kommaer.
Importér projektoplysninger
Du kan importere oplysninger til Project ved hjælp af en indtastet felt fra et andet produkts filformat, f.eks. Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, EXtensible Markup Language (XML), kommaseparerede værdier (CSV) eller tabulatorsepareret tekstformat.
-
Vælg Filer > Åbn > Gennemse.
-
Vælg den filtype, du vil importere data fra, i feltet Filer af typen .
-
Gå til den mappe, der indeholder den fil, du vil importere, og vælg derefter filen på fillisten.
-
Vælg Åbn.
-
Følg vejledningen i guiden Importér for at importere de ønskede data til de korrekte Project-felter.
-
På siden Opgavetilknytning, Ressourcetilknytning eller Tildelingstilknytning i guiden Importér skal du bekræfte eller redigere afbildningens forudsætninger for Project:
-
Hvis du vil importere dataene fra et felt i kildefilen til et andet Projekt-felt, skal du markere feltet i kolonnen Til , vælge et nyt felt og derefter trykke på Enter.
-
Hvis du vil ændre navnet på et felt i destinationsfilen, skal du markere feltet i kolonnen Til og derefter skrive et nyt navn.
-
Hvis du vil slette et felt, skal du markere det i kolonnen Fra og derefter vælge Slet række.
-
Hvis du vil indsætte et nyt felt over et andet felt, skal du vælge et felt i kolonnen Fra og derefter vælge Indsæt række.
-
Hvis du vil fjerne alle opgave-, ressource- eller tildelingsfelter fra en importtilknytning, skal du vælge Ryd alle.
-
Hvis du vil føje alle opgave-, ressource- eller tildelingsfelter i destinationsfilen til importtilknytningen, skal du vælge Tilføj alle.
Tip!: På siden Opgavetilknytning, Ressourcetilknytning eller Tildelingstilknytning i guiden Importér under Eksempel kan du se et eksempel på layoutet for importtilknytningen.
-
-
Hvis du vil ændre rækkefølgen af felterne i destinationsfilen, skal du vælge et felt i kolonnen Til og derefter bruge knapperne Flyt til at flytte feltet til den ønskede placering.
-
På den sidste side i guiden Importér skal du vælge Udfør for at importere dine data.
Tip!: Du kan gemme en ny eller redigeret importtilknytning, hvis du vil bruge den igen. På den sidste side i guiden Importér skal du vælge Gem afbildning og derefter skrive et navn i feltet Afbildningsnavn . Den nye afbildning føjes til listen med foruddefinerede afbildninger.
Bemærkninger!:
-
Du kan bruge en eksisterende importtilknytning fra et andet projekt, hvis tilknytningen er tilgængelig i den globale fil. Ved hjælp af Assistentkan du kopiere en importtilknytning fra en projektfil til global fil.
-
Når du opretter en importtilknytning for at inkorporere data fra enten CSV-filformat eller TXT-filformat, og du angiver tekstafgrænseren, styrer afgrænseren, ikke filtypenavnet, filtypen. Hvis du f.eks. importerer en fil med navnet Myproject.csv, men du har angivet en tabulatorafgrænser på kortet, vil CSV-filen have faner i stedet for kommaer, selvom filtypenavnet angiver kommaer.
-
Selvom du kan angive værdier i nogle beregnede felter, genberegnes disse værdier muligvis enten automatisk, eller når du angiver.
-
Project kan kun importere XML-data, der kan valideres i forhold til dets dataudvekslingsskema.
-
Hvis du bruger Microsoft Project Professional, og du vil importere oplysninger fra et andet filformat til et virksomhedsprojekt, der kræver, at du angiver bestemte oplysninger for opgaver, kan du ikke gemme projektet, før du angiver alle nødvendige oplysninger.
-
Hvis du bruger Microsoft Project Professional, skal du huske, at ressourceomkostningsfelter ikke kan opdateres i et virksomhedsprojekt. Du kan kun importere oplysninger om ressourceomkostninger i ikke-virksomhedsprojekter eller for ikke-virksomhedsressourcer i et projekt.
