Importer, eller eksporter tekstfiler (.txt eller .csv)

Importer, eller eksporter tekstfiler (.txt eller .csv)

Data kan importeres på to måder fra en tekstfil med Excel: Du kan åbne dem i Excel, eller du kan importere dem som et eksternt dataområde. Hvis du vil eksportere data fra Excel til en tekstfil, skal du bruge kommandoen Gem som og ændre filtypen fra rullemenuen.

Der findes to almindeligt brugte tekstfilformater:

  • Afgrænsede tekstfiler (.txt), hvor tabulatortegnet (ASCII-tegnkoden 009) typisk adskiller tekstfelterne.

  • Tekstfiler med semikolonseparerede værdier (.csv), hvor semikolontegnet (;) typisk adskiller hvert tekstfelt.

Du kan ændre det separatortegn, der bruges i både afgrænsede tekstfiler og .csv-tekstfiler. Dette kan være nødvendigt for at sikre, at import- eller eksporthandlinger fungerer på den ønskede måde.

Bemærk: Du kan importere eller eksportere op til 1.048.576 rækker og 16.384 kolonner.

Importere en tekstfil ved at åbne den i Excel

Du kan åbne en tekstfil, som er oprettet i et andet program, som en Excel-projektmappe med kommandoen Åbn. Åbning af en tekstfil i Excel ændrer ikke formatet af filen  – du kan se dette på titellinjen i Excel, hvor filtypen (f.eks. .txt eller .csv) bevares i filnavnet.

  1. Gå til Filer > Åbn.

    Hvis du bruger Excel 2007, skal du klikke på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Åbn.

  2. Vælg Tekstfiler fra dialogboksenÅbn.

  3. Find og dobbeltklik på den tekstfil, du vil åbne.

    • Hvis filen er en tekstfil (.txt), starter Excel guiden Tekstimport. Når du er færdig med trinnene, skal du klikke på Udfør for at fuldføre importen.

    • Se: Importere data ved hjælp af guiden Tekstimport for at få flere oplysninger om afgrænsere og avancerede indstillinger.

    • Hvis filen er en .csv-fil, åbnes den automatisk og viser dataene i en ny projektmappe.

      Bemærk: Når der åbnes en .csv-fil i Excel, bruges de aktuelle standardindstillinger for dataformatering til at fortolke, hvordan hver enkelt datakolonne importeres. Hvis du ønsker mere fleksibilitet ved konvertering af kolonner til andre dataformater, kan du bruge guiden Tekstimport. Formatet for en datakolonne i .csv-filen kan f.eks. være MDÅ, men Excels standarddataformat er DMÅ, eller du vil konvertere en talkolonne, der indeholder foranstillede nuller til tekst, så du kan bevare de foranstillede nuller. Hvis du vil tvinge Excel til at køre guiden Tekstimport, kan du ændre filtypenavnet fra .csv til .txt, før du åbner den, eller du kan Importere en tekstfil ved at oprette forbindelse til den.

Du kan importere data fra en tekstfil til et eksisterende regneark som et eksternt dataområde:

  1. Klik på cellen, hvor du vil placere data fra tekstfilen.

  2. Klik på Fra tekst/CSV i gruppen Hent eksterne data under fanen Data.

    Hent og transformér indstillinger på fanen Data

  3. Find og dobbeltklik på den tekstfil, du vil importere.

    Følg instruktionerne i guiden Tekstimport. Klik på Hjælp knapflade på en vilkårlig side i guiden Tekstimport for at få flere oplysninger om brug af guiden. Klik på Udfør, når du er færdig med at bruge guidens trin, for at fuldføre importen.

  4. Benyt følgende fremgangsmåder i dialogboksen Importer Data:

    • Du kan også vælge at klikke på Egenskaber for at angive opdaterings-, formaterings- og layoutindstillinger for de importerede data.

    • Benyt en af følgende fremgangsmåder under Hvor skal dataene anbringes?

      • Klik på Eksisterende regneark for at returnere dataene til den placering, du valgte.

      • Klik på Nyt regneark, hvis dataene skal returneres til et nyt regneark.

  5. Klik på OK.

    Det eksterne dataområde anbringes på den angivne placering.

Hvis Excel ikke konverterer en kolonne med data til det ønskede format, kan du konvertere dataene, når de er importeret. Du kan finde flere oplysninger under Konvertere tal, der er gemt som tekst, til tal og Konvertere datoer, der er gemt som tekst, til datoer.

Du kan konvertere et Excel-regneark til en tekstfil med kommandoen Gem som.

  1. Gå til Filer > Gem som.

    Hvis du bruger Excel 2007, skal du klikke på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , og klik derefter på Gem som.

  2. Dialogboksen Gem som vises.

  3. Vælg tekstfilformatet for regnearket i boksen Filtype.

    • Klik for eksempel på Tekst (tabulatorsepareret) eller CSV (semikolonsepareret).

    • Bemærk: De forskellige formater understøtter forskellige funktionssæt. Yderligere oplysninger om de funktionssæt, der understøttes af de forskellige tekstfilformater, finder du i Filformater, der understøttes i Excel.

  4. Gå til den placering, hvor du vil gemme den nye tekstfil, og klik derefter på Gem.

  5. Der åbnes en dialogboks med en påmindelse om, at kun det aktuelle regneark gemmes i den nye fil. Hvis du er sikker på, at regnearket skal gemmes som en tekstfil, skal du klikke på OK. Du kan gemme andre regneark som separate tekstfiler ved at gentage denne fremgangsmåde for hvert regneark.

  6. En anden dialogboks åbnes med en påmindelse om, at regnearket kan indeholde funktioner, som ikke understøttes af tekstfilformater. Hvis du kun er interesseret i at gemme regnearkets data i den nye tekstfil, skal du klikke på Ja. Hvis du er i tvivl og gerne vil vide mere om, hvilke Excel-funktioner der ikke understøttes af tekstfilformater, kan du klikke på Hjælp for at få flere oplysninger.

Yderligere oplysninger om at gemme filer i andre formater finder du i Gemme en projektmappe i et andet filformat.

Hvis du bruger guiden Tekstimport til at importere en tekstfil, kan du ændre det afgrænsningstegn, der bruges til en afgrænset tekstfil, fra et tabulatortegn til et andet tegn i trin 2 i guiden Tekstimport. I dette trin kan du også ændre den måde, efterfølgende afgrænsere, f.eks. efterfølgende spørgsmålstegn, håndteres på.

Se: Importere data ved hjælp af guiden Tekstimport for at få flere oplysninger om afgrænsere og avancerede indstillinger.

  1. Klik på knappen Start, og klik derefter på Kontrolpanel i Microsoft Windows.

  2. Åbn dialogboksen for at ændre indstillingerne for internationale og sproglige indstillinger.

  3. Skriv en ny separator i boksen Listeseparator.

  4. Klik på OK to gange.

Bemærk: Når du har ændret listeseparatortegnet for din computer, bruger alle programmer det nye tegn som listeseparator. Du kan gendanne standardtegnet ved at benytte den samme fremgangsmåde.

Har du brug for mere hjælp?

Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech Community, få support i Answers community eller foreslå en ny funktion eller forbedring i Excel User Voice.

Se også

Oversigt over formler i Excel

Sådan undgår du ødelagte formler

Find og ret fejl i formler

Excel-tastaturgenveje og funktionstaster

Excel-funktioner (alfabetisk)

Excel-funktioner (efter kategori)

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×