Import af kontakter fra et Outlook-adressekartotek

Access og Outlook er begge fremragende programmer til administration af dine personlige og arbejdsrelaterede kontaktpersoner. Derfor vil du muligvis importere kontaktdata fra Outlook 2007 til Access 2007. Men importfunktionen i Outlook i Access 2007 kan ikke importere data direkte fra Outlook 2007-filformatet, og Outlook 2007 kan ikke eksportere data direkte til en Access 2007-database. Heldigvis er det nemt at eksportere en Outlook-kontakter som en tekstfil og derefter importere den fil til Access 2007.

Find flere oplysninger om den omvendte procedure (import af kontakter fra Access til Outlook) i artiklen Eksportér kontakter til et Outlook-adressekartotek.

Importér eller opret forbindelse til Outlook-kontakter ved hjælp af Guiden Exchange/Outlook

Importér kontakter ved hjælp af en tekstfil

Importér kontakter ved hjælp af skabelonen Administration af kontaktdatabase

Importér eller opret forbindelse til Outlook-kontakter ved hjælp af Guiden Exchange/Outlook

Du kan bruge Guiden Exchange/Outlook til at importere eller oprette forbindelse til Outlook-kontaktdata. Hvis du importerer data, opretter Access en kopi af Outlook-dataene og indsætter dem i en Access-tabel. Ændringer, som er foretaget af dataene i det ene af programmerne, påvirker ikke dataene i det andet program. Hvis du derimod bruger muligheden for at op rette forbinde, indeholder Access et link til Outlook-data. Ændringer, som er foretaget af dataene i Access, afspejles i Outlook og omvendt.

  1. Under fanen Eksterne data i gruppen Importér skal du klikke på Flere og derefter klikke på Outlook-mapper.

  2. I dialogboksen Hent eksterne data – Outlook-mappe skal du vælge den indstilling, du ønsker, og derefter klikke på OK.

  3. I dialogboksen Guiden Exchange/Outlook vælger du den mappe eller det adressekartotek, som indeholder de kontakter, du ønsker, og klikker derefter på Næste.

    Guiden Exchange/Outlook

    1. Udvid den øverste Postkasse-mappe.

    2. Vælg den mappe, der indeholder de kontakter, du vil importere til Access.

  4. Følg vejledningen på resten af siderne i guiden.

Når du har fuldført guiden, importerer Access eller opretter forbindelse til de kontaktdata, du har angivet.

Øverst på siden

Importér kontakter ved hjælp af en tekstfil

Hvis du har problemer med at bruge guiden (f.eks. hvis guiden ikke importerer et felt, du skal bruge), kan du prøve at eksportere kontakterne fra Outlook som en tekstfil og derefter importere denne tekstfil i Access.

Trin 1: Eksportér Outlook-kontakter til en tekstfil

Udfør følgende trin i Outlook 2007:

  1. Klik på Importer og eksporter i menuen Filer.

  2. Vælg Eksporter til en fil, og klik derefter på Næste.

  3. Vælg Tabulatorseparerede værdier (Windows), og klik derefter på Næste.

  4. Vælg den mappe med Kontakter, du vil eksportere til Access, og klik derefter på Næste.

  5. Skriv et navn på filen, idet du bruger filtypenavnet .txt.

    Bemærk: Som standard gemmer Access filen til din standardmappe for dokumenter. Hvis du vil gemme filen et andet sted, skal du klikke på Gennemse og derefter gå til den mappe, hvor du vil gemme filen.

  6. Klik på Udfør på den næste side i guiden.

Outlook eksporterer indholdet af den valgte mappe til en tekstfil.

Trin 2: Importér kontaktdata til Access

  1. Åbn den Access-database, som dataene skal importeres til.

  2. Under fanen Eksterne data i gruppen Importér skal du klikke Tekstfil.

  3. I dialogboksen Hent eksterne data – Tekstfil skal du klikke på Gennemse.

  4. Vælg den fil, du oprettede i forrige procedure, og klik derefter på Åbn.

  5. Vælg Importér kildedataene til en ny tabel i den aktuelle database, og klik derefter på OK.

  6. I Guiden Importér tekst skal du vælge Afgrænset og derefter klikke på Næste.

  7. På den næste side i guiden skal du sørge for, at indstillingerne står som vist i følgende tabel:

Indstilling

Værdi

Vælg den afgrænser, der adskiller dine felter

Tab

Første række indeholder feltnavne

Valgt (markeret)

Tekstkvalifikator

" (dobbelte anførselstegn)

  1. Følg vejledningen på resten af siderne i guiden.

    Når guiden afsluttes, importerer Access tekstfilen.

Øverst på siden

Importér kontakter ved hjælp af skabelonen Administration af kontaktdatabase

Access 2007-skabelonen Administration af kontaktdatabase indeholder en "Tilføj fra Outlook"-kommando, som hurtigt importerer kontaktoplysningerne i Outlook til Access. Du kan finde flere oplysninger på Overførselssiden til skabelonen Administration af kontaktdatabase. Skabelonen har en introduktionsvideo, der viser, hvordan du bruger kommandoen Tilføj fra Outlook.

Når du tilføjer kontakter i Outlook til skabelonen Administration af kontaktdatabase, kan du importere eller oprette forbindelse til skabelonens Kontakttabel fra en anden Access-database. Du kan finde flere oplysninger i artiklen Importér eller opret forbindelse til data i en anden Access-database.

Øverst på siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×