Importér kontakter fra et Excel-regneark til Outlook

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Hvis du har mange forretningskontakter eller personlige kontaktoplysninger, der findes i et regneark, kan du importere den direkte til Outlook 2013 eller Outlook 2016 til Windows med et lille forberedelse. Der er tre overordnede trin.

  1. Gem din Excel-projektmappe som en .csv-fil.

  2. Importer dine kontakter

  3. Knyt kolonnerne i Excel-regnearket til de relevante felter i Outlook.

Trin 1: Gem din Excel-projektmappe som en .csv-fil

Du kan importere CSV-filer, men ikke projektmapper med flere ark. Derfor skal du begynde med at gemme Excel-projektmappen som en .csv-fil. Sådan gør du:

  1. Klik på det regneark i projektmappen, som indeholder de oplysninger, du vil importere i Outlook.

  2. Klik på Filer > Gem som.

  3. Vælg, hvor du vil gemme filen.

  4. Vælg CSV (kommasepareret) (*.csv) i feltet Filtype, og klik på Gem.

    Du får vist meddelelsen "Den valgte filtype indeholder ikke projektmapper, der kan indeholde flere ark". Dette fortæller blot, at der er begrænsninger i .csv-filen – der sker ikke noget med din oprindelige projektmappe (.xlsx-filen).

  5. Klik på OK.

    Du får vist meddelelsen "Nogle funktioner i projektmappen kan gå tabt, hvis du gemmer den som CSV". Dette fortæller blot, at der er begrænsninger i .csv-filen. Du kan ignorere dette.

  6. Klik på Ja, så Excel gemmer projektmappen som en .csv-fil. Den oprindelige projektmappe (.xlsx-filen) lukkes.

  7. Luk csv-filen.

Du er nu færdig i Excel og kan starte importen i Outlook.

Bemærk: Nogle landestandarder benytter forskellige listeseparatorer som standard. F.eks. er semikolon den tyske standardseparator. Men Outlook understøtter ikke semikolon som feltseparator. Det kan derfor være nødvendigt at erstatte eventuelle semikoloner i CSV-filen med komma, før du går til næste trin.

Trin 2: Importér dine kontakter til Outlook

Bemærk: Se Importere kontakter til en Outlook.com-konto, hvis du vil importere .csv-filen til en Outlook.com-konto (eller en anden Exchange ActiveSync-konto) i Outlook 2013.

  1. Øverst på Outlook-båndet skal du vælge Filer.

    Sådan ser båndet ud i Outlook 2016.
  2. Vælg Åbn og eksportér > Importér/eksportér.

    Du kan oprette din Outlook-pst-fil ved at vælge Filer, derefter vælge Åbn og Eksportér, og derefter Importér/Eksportér

  3. Vælg Importér fra et andet program eller en anden fil, og klik derefter på Næste.

    Guiden Import og eksport

    Tip: Hvis du bliver bedt om at angive en adgangskode, og du ikke har angivet en, skal du klikke på Annuller for at gå til næste vindue.

  4. Vælg Semikolonseparerede værdier, og klik på Næste.

  5. Søg efter den .csv-fil, du vil importere.

  6. Under Indstillinger kan du vælge, om du vil erstatte dubletter (eksisterende kontakter), oprette dubletter eller undlade at importere dubletter.

  7. Klik på Næste, og vælg den mappe, hvor kontakterne skal gemmes. Kontakter bør være markeret som standard, men hvis ikke, skal du rulle op eller ned, indtil du finder den. Du kan også vælge en anden mappe eller oprette en helt ny.

  8. Klik på Næste.

  9. Kontrollér, at afkrydsningsfeltet ud for Importér "MineKontakter.csv" (hvis du har kaldt filen det) er markeret.

  10. Du skal ikke klikke på Udført endnu, da du skal knytte nogle af kolonnerne i csv-filen til kontaktfelterne i Outlook. Tilknytningen gør, at de importerede kontakter bliver vist, ligesom du vil have det.

Trin 3: Knyt kolonnerne i din CSV-fil til kontaktfelter i Outlook

  1. Klik på knappen Forbind brugerdefinerede felter. Feltet Forbind brugerdefinerede felter vises.

    • Under Fra kan du se et felt med kolonnenavnene fra den .csv-fil, du importerer.

    • Under Til kan du se de felter, der som standard bruges til kontakter i Outlook. Hvis et felt stemmer overens med en kolonne i CSV-filen, vises kolonnen under Forbundet med.

    • Felterne Navn, Fornavn og Efternavn er standardfelter i Outlook for kontakter, så hvis kontaktoplysningerne i din fil indeholder et af disse kontaktnavne, er du klar til at gå videre.

      Tilknytning af en kolonne fra Excel til et Outlook-kontaktfelt

  2. Der bliver sandsynligvis brug for lidt manuel tilknytning. I denne importerede fil findes kontaktens mobilnummer i en kolonne med navnet "Cell Ph". Der vil ikke være et tilsvarende felt i Outlook. Men du kan finde et relevant felt i Outlook på følgende måde:

    1. Rul ned i ruden til højre, hvor du finder Anden adresse. Der findes et plustegn (+) ud for det.

    2. Klik på plustegnet for at udvide sektionen. Her finder du et relevant felt, nemlig Mobiltelefon.

  3. Træk Cell Ph i ruden til venstre, og slip det oven på Mobiltelefon i højre rude.

    Cell Ph vises nu ud for Mobiltelefon i kolonnen Forbundet med.

    Cell ph er forbundet med feltet Mobiltelefon i Outlook

  4. Træk resten af værdierne i venstre rude til de relevante Outlook-felter i den højre rude ét felt ad gangen. Du kan f.eks. trække Adresse til enten Gade (privat) eller Gade (arbejde), afhængigt af typen af adresser.

  5. Klik på Udfør.

    Dine kontaktpersoner importeres til Outlook.

  6. Vælg ikonet Personer nederst på navigationslinjen for at få vist dine kontaktpersoner i Outlook 2016.

    Vælg ikonet Personer nederst på siden.

Se også

Importér og eksportér Outlook-mail, -kontakter og -kalender

  1. Hvis du importerer en eksisterende mappe med kontakter, skal du gå til trin 3.

  2. Hvis du vil oprette en ny mappe i Outlook, skal du højreklikke på mappen Kontakter, klikke på Ny mappe, skrive et navn til den nye mappe og derefter klikke på OK.

  3. Klik på fanen Filer på båndet, og klik derefter på Åbn i menuen.

  4. Klik på fanen Importér. Guiden Import og eksport åbnes.

  5. Vælg Importér fra et andet program eller en anden fil, og klik derefter på Næste.

  6. Klik på Semikolonseparerede værdier (Windows), og klik derefter på Næste.

  7. Hvis den fil, der vises, ikke er den korrekte fil, skal du klikke på Gennemse, gå til den mappe, der er nævnt i trin 3, og derefter dobbeltklikke på filen for at vælge den.

  8. Hvis du importerer til en ny mappe, er valgene under Indstillinger ikke relevante, fordi der ikke er nogen dubletter. Hvis du ikke importerer til en ny mappe, skal du vælge de mest logiske indstillinger. Klik på Tillad oprettelse af dubletter, hvis du ikke er sikker, og klik derefter på Næste.

  9. Klik på mappen Kontakter eller en anden type mappe med kontakter, du har oprettet, og klik derefter på Næste.

  10. Hvis du ikke er sikker på, at kolonnenavnene i den første række af regnearket knyttes korrekt til Outlook-felterne, skal du klikke på Forbind brugerdefinerede felter for at bekræfte dem.

  1. Hvis du importerer en eksisterende mappe med kontakter, skal du gå til trin 3.

  2. Hvis du vil oprette en ny mappe i Outlook, skal du klikke på Kontakter, højreklikke på mappen Kontakter og derefter klikke på Ny mappe, skrive et navn til den nye mappe og klikke på OK.

  3. Klik i menuen FilerImport og eksport.

  4. Vælg Importér fra et andet program eller en anden fil, og klik derefter på Næste.

  5. Klik på Semikolonseparerede værdier (Windows), og klik derefter på Næste.

  6. Hvis den fil, der vises, ikke er den korrekte fil, skal du klikke på Gennemse, gå til den mappe, der er angivet i trin 3, og derefter dobbeltklikke på filen for at vælge den.

  7. Hvis du importerer til en ny mappe, er valgene under Indstillinger ikke relevante, fordi der ikke er nogen dubletter. Hvis ikke, skal du vælge den mest logiske indstilling. Klik på Tillad oprettelse af dubletter, hvis du ikke er sikker, og klik derefter på Næste.

  8. Klik på mappen Kontakter eller anden type mappe med kontakter, du har oprettet og vil importere til, og klik derefter på Næste.

  9. Hvis du ikke er sikker på, at kolonnenavnene i den første række af regnearket knyttes korrekt til Outlook-felterne, skal du klikke på Forbind brugerdefinerede felter for at bekræfte dem.

    Bemærk: Hvis indstillingen Forbind brugerdefinerede felter ikke er tilgængelig, har du valgt at importere til en mappetype, der ikke er til kontakter. Klik på Tilbage, og vælg derefter den korrekte mappe. Hvis du er tilfreds med tilknytningen, skal du klikke på OK for at lukke dialogboksen Forbind brugerdefinerede felter og derefter klikke på Udfør.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×