Importér eller sammenkæd med kontakter fra et Outlook-adressekartotek

Importér eller sammenkæd med kontakter fra et Outlook-adressekartotek

Access og Outlook er begge fremragende programmer til administration af dine personlige og arbejdsrelaterede kontakter. Det kan derfor være en god idé at importere eller sammenkæde til kontaktdata fra Outlook i Access.

Du kan finde flere oplysninger om den omvendte procedure (eksport af kontakter fra Access til Outlook) i artiklen Eksportkontakter til et Outlook-adressekartotek.

Bemærk: Importfunktionen i Outlook i Access 2007 kan ikke direkte importere data fra Outlook 2007-filformatet og Outlook 2007 kan ikke direkte eksportere data til en Access 2007-database. Heldigvis er det nemt at eksportere Outlook-kontakter som en tekstfil og derefter importere den pågældende fil til Access 2007.

Importér eller sammenkæd med Outlook-kontakter ved hjælp af Exchange/Outlook-guiden

Importér kontakter ved hjælp af en tekstfil

Importér eller sammenkæd med Outlook-kontakter ved hjælp af Exchange/Outlook-guiden

Du kan bruge Exchange/Outlook-guiden til at importere eller sammenkæde med data for kontaktpersoner i Outlook. Hvis du importerer data, opretter Access en kopi af Outlook-data og indsætter dem i en Access-tabel. Ændringer foretaget af data i et af programmerne påvirker ikke data i det andet program. Hvis du bruger linkindstillingen, fastholder Access derimod et link til Outlook-dataen. Ændringer foretaget i data i Access afspejles i Outlook og omvendt.

  1. Placeringen af guiden Importér/sammenkæd varierer en smule afhængigt af din version af Access. Vælg de trin, der passer til din Access-version:

    • Hvis du bruger den nyeste version af Office 365-abonnementsversionen af Access, skal du klikke på Ny datakilde > Fra andre kilder > Outlook-mappe. i gruppen Importér og sammenkæd på fanen Ekstern Data.

    • Hvis du bruger Access 2016, Access 2013 eller Access 2010 skal du klikke på knappen Flere i gruppen Importér og sammenkæd på fanen Ekstern Data for at rulle ned til en liste med indstillinger og derefter klikke på Outlook-mappe.

    • Hvis du bruger Access 2007, skal du klikke på knappen Flere i gruppen Importér på fanen Ekstern Data for at rulle ned til en liste med indstillinger og derefter klikke på Outlook-mappe.

  2. I dialogboksen Hent ekstern Data – Outlook-mappe skal du vælge den indstilling, du ønsker, og derefter klikke på OK.

    Vælg at importere, tilføje eller oprette et link til en Outlook-mappe.

  3. I dialogboksen Guiden Exchange/Outlook skal du vælge den mappe eller det adressekartotek, som indeholder de kontakter, du ønsker, og derefter klikke på Næste.

    Guide til Opret kæde til Exchange/Outlook

    1. Udvid den øverste Postkasse-mappe.

    2. Vælg den mappe, der indeholder de kontakter, du vil importere i Access.

    Bemærk: Udseendet af guiden Opret kæde til Exchange/Outlook varierer en smule afhængigt af din version af Access og Outlook. Derfor svarer skærmbilledet ovenfor muligvis ikke nøjagtigt til, hvad du ser i dit program.

  4. Følg vejledningen på resten af siderne i guiden.

Når du har fuldført guiden, importerer eller sammenkæder Access til de kontaktdata, du har angivet.

Toppen af siden

Importér kontakter ved hjælp af en tekstfil

Hvis du har problemer med at bruge guiden (f.eks. hvis guiden ikke importerer et felt, du skal bruge), kan du prøve at eksportere kontakterne fra Outlook som en tekstfil og derefter importere denne tekstfil i Access.

Trin 1: Eksportér Outlook-kontakterne til en tekstfil

Du kan udføre følgende trin i Outlook:

  1. Placeringen af eksportguiden varierer en smule afhængigt af din version af Outlook. Vælg de trin, der passer til din Outlook-version:

    • Hvis du bruger Outlook 2016 eller Outlook 2013, skal du klikke på Åbn og eksportér på fanen Filer og derefter klikke på Import/eksport.

    • Hvis du bruger Outlook 2010, skal du klikke på Filer > Indstillinger. Klik på Avanceret i dialogboksen Indstillinger for Outlook, og klik derefter på Eksport i sektionen Eksport.

    • Hvis du bruger Outlook 2007, skal du klikke på Filer > Import og eksport.

    Bemærk: Eksportér kontakter fra Outlook på computeren – se Eksportér eller sikkerhedskopiér mails, kontakter og kalender til en Outlook .pst-fil.

  2. Outlook åbner Guiden Import og eksport.

  3. Vælg Eksportér til en fil i guiden Import og eksport, og vælg derefter Næste.

  4. Vælg Tabulatorseparerede værdier (Windows), og klik derefter på Næste.

  5. Klik på mappen med kontaktpersoner, du vil eksportere til Access, og klik derefter på Næste.

  6. Skriv et navn på filen ved at bruge filtypenavnet .txt.

    Bemærk: Som standard gemmer Outlook filen i mappen med standarddokumenter. Hvis du vil gemme filen til en anden placering, skal du klikke på Gennemse og derefter gå til den mappe, hvor du vil gemme filen.

  7. Klik på Udfør på næste side i guiden.

Outlook eksporterer indholdet af den valgte mappe til en tekstfil.

Trin 2: Importér kontaktdata i Access

  1. Åbn den Acces-database, som data skal importeres til.

  2. Placeringen af guiden Importér/sammenkæd tekst varierer en smule, afhængigt af din version af Access. Vælg de trin, der passer til din Access-version:

    • Hvis du bruger den nyeste version af Office 365-abonnementsversion af Access, skal du klikke på Ny datakilde > Fra filer > Tekstfiler. i gruppen Importér og sammenkæd på fanen Ekstern data.

    • Hvis du bruger Access 2016, Access 2013 eller Access 2010, skal du klikke på Tekstfil i gruppen Importér og sammenkæd på fanen Ekstern data.

    • Hvis du bruger Access 2007, skal du klikke på Tekstfil i gruppen Import på fanen Ekstern data.

  3. I dialogboksen Hent ekstern data – tekstfil skal du klikke på Gennemse.

    Vælg at importere, tilføje eller oprette et link til en tekstfil.

  4. Vælg den fil, du oprettede i forrige procedure, og klik derefter på Åbn.

  5. Vælg Importér kildedata til en ny tabel i den aktuelle database, og klik derefter på OK.

  6. I guiden Tekstimport skal du vælge Afgrænset og derefter klikke på Næste.

  7. På den næste side i guiden skal du sørge for, at indstillingerne er angivet som vist i følgende tabel:

    Indstilling

    Værdier

    Vælg den afgrænser, der adskiller dine felter

    Fane

    Første række indeholder feltnavne

    Valgt (markeret)

    Tekstkvalifikator

    " (dobbelt anførselstegn)

  8. Følg vejledningen på resten af siderne i guiden.

    Når guiden afsluttes, importerer Access tekstfilen.

    Du kan læse mere om, hvordan du importerer data til Access fra tekstfiler under Importér eller sammenkæd med data i en tekstfil.

Toppen af siden

Hvad mere skal jeg vide?

Toppen af siden

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×