IRM (Information Rights Management) i Office 2010

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

I denne artikel beskrives, hvordan du kan begrænse adgangen til indhold i dokumenter, projektmapper og præsentationer ved hjælp af IRM Information Rights Management (), som er tilgængelig i Microsoft Office 2010. Du kan finde oplysninger om, hvordan du kan begrænse adgangen til indhold i e-mail-meddelelser, Introduktion til brug af IRM til e-mail-meddelelser.

Du kan finde oplysninger om brugen af adgangskoder til Begræns eller tillade formateringsændringer og beskytte elementer i regneark eller projektmappe med adgangskode.

Denne artikel indeholder

Formålet med IRM og dets begrænsninger

Filtyper, du kan rettighedsstyre med IRM

Konfigurere computeren til at bruge IRM

Hente tilladelser

Begrænse tilladelse til indhold i filer

Bruge en anden Windows-brugerkonto til at rettighedsstyre filer

Vise indhold med begrænset tilladelse

Formålet med IRM og dets begrænsninger

IRM (Information Rights Management) giver brugere og administratorer mulighed for at angive adgangstilladelser til dokumenter, projektmapper og præsentationer. Dette hjælper med at forhindre følsomme oplysninger i at blive udskrevet, videresendt eller kopieret af uautoriserede personer. Efter at tilladelse til en fil er blevet begrænset ved brug af IRM, opretholdes begrænsningerne for adgang og brug, uanset hvor disse oplysninger befinder sig, fordi tilladelsen til en fil gemmes i selve filen med dokumentet, projektmappen eller præsentationen.

IRM giver brugerne mulighed for angive og styre, hvilke personlige oplysninger der må videresendes. IRM hjælper også virksomheder med at gennemføre virksomhedspolitikker, der kontrollerer og styrer spredningen af fortrolige eller virksomhedsbeskyttede oplysninger.

IRM hjælper med at gøre følgende:

  • Forhindre en uautoriseret modtager af begrænset indhold i at videresende, kopiere, ændre, udskrive, faxe eller indsætte indholdet til uautoriseret brug

  • Forhindre begrænset indhold i at blive kopieret ved brug af funktionen Print Screen i Microsoft Windows

  • Begrænse indhold, uanset hvor det sendes

  • Understøtte udløb af filer, så indholdet i dokumenter, projektmapper eller præsentationer ikke længere kan vises efter et bestemt tidsrum

  • Gennemføre virksomhedspolitikker som styrer brugen og udbredelsen af indhold i virksomheden

IRM kan ikke forhindre følgende:

  • At indhold bliver slettet, stjålet eller opfanget og udsendt af skadelige programmer, f.eks. trojanske heste, programmer til registrering af tastetryk og visse typer spyware

  • At indhold går tabt eller bliver ødelagt pga. computervirus

  • At begrænset indhold bliver håndkopieret eller genindtastet ud fra visningen på en modtagers skærm

  • At en modtager tager digitale billeder af det begrænsede indhold på en skærm

  • At begrænset indhold bliver kopieret ved brug af et tredjepartsprogram til skærmkopiering

Toppen af siden

Filtyper, du kan rettighedsstyre med IRM

Brug af IRM i Office 2010, kan du rights administrere XML Paper Specification (.xps) filer og følgende filtyper:

Word-filer

Filtype

Lokalnummer

Dokument

.doc

Dokument

.docx

Dokument med aktiverede makroer

.docm

Skabelon

.dot

Skabelon

.dotx

Skabelon med aktiverede makroer

.dotm

Excel-filer

Filtype

Lokalnummer

Projektmappe

.xls

Projektmappe

.xlsx

Projektmappe med aktiverede makroer

.xlsm

Skabelon

.xlt

Skabelon

.xltx

Skabelon med aktiverede makroer

.xltm

Binær ikke-XML-projektmappe

.xlsb

Tilføjelsesprogram med aktiverede makroer

.xla

Tilføjelsesprogram med aktiverede makroer

.xlam

PowerPoint-filer

Filtype

Lokalnummer

Præsentation

.ppt

Præsentation

.pptx

Præsentation med aktiverede makroer

.pptm

Skabelon

.pot

Skabelon

.potx

Skabelon med aktiverede makroer

.potm

Vis

.pps

Vis

.ppsx

Show med aktiverede makroer

.ppsm

Office-tema

.thmx

Bemærkninger: 

  • Når disse filtyper er vedhæftet en rettighedsstyret e-mail i Microsoft Outlook, bliver de også automatisk rettighedsstyret.

  • Når du vedhæfter en meddelelsesfil (.msg) til en rettighedsstyret e-mail, er den vedhæftede meddelelse ikke rettighedsstyret. IRM rettighedsstyrer ikke meddelelser med filtypen .msg.

Toppen af siden

Konfigurere computeren til at bruge IRM

Hvis du vil bruge IRM i Office 2010, der kræves mindst software er Windows Rights Management Services (RMS) Client Service Pack 1 (SP1). Hvis du bruger en computer, der kører Windows Vista, er Windows Rights Management Services (RMS) klienten allerede installeret. Hvis du bruger en computer, der kører Windows XP, skal Windows Rights Management Services (RMS) Client Service Pack 1 (SP1) være installeret på computeren enten af dig eller RMS-administratoren. RMS-administratoren kan konfigurere virksomhedens IRM-politikker, der definerer hvem kan få adgang til oplysninger og adgangsniveau for redigering er tilladt for en e-mail-meddelelse. En virksomhedens administrator kan for eksempel definere en rettighedsskabelon kaldet "Fortroligt i virksomheden," der angiver, at en e-mail-meddelelse, der bruger denne politik kan kun åbnes af brugere i virksomheden domænet.

Installere Windows RMS-klienten (Rights Management Services)

Windows Vista

  1. Klik på Start, og klik derefter på Kontrolpanel.

  2. Klik på Programmer, og klik derefter på Programmer og funktioner. Klik på Installer et nyt program på netværket i venstre rude. Klik på Windows Rights Management Services Client på listen over programmer, og klik derefter på Tilføj.

    Bemærk: Dobbeltklik på Programmer og funktioner i Klassisk visning, og klik på Installer et nyt program fra netværket i venstre rude. Klik på Windows Rights Management Services Client på listen over programmer, og klik derefter på Tilføj.

Windows XP 

  1. Klik på Start, og klik derefter på Kontrolpanel.

  2. Klik på Tilføj eller fjern programmer, og klik derefter på Tilføj eller fjern programmer. Klik på Tilføj nye programmer i venstre rude. Klik på Windows Rights Management Services Client på listen med programmer, og klik derefter på Tilføj.

    Bemærk: I Klassisk visning: Dobbeltklik på Tilføj eller fjern programmer, og klik derefter på Tilføj nye programmer i venstre rude. Klik på Windows Rights Management Services Client på listen med programmer, og klik derefter på Tilføj.

Du kan også når du første gang prøver at åbne filer, der er rettighedsstyret ved hjælp af IRM, beder Office 2010 dig om at hente Windows Rights Management Services Client, hvis du kører en computer uden denne software. Du kan finde flere oplysninger om Windows Rights Management Services Client,Windows Rights Management Services Client -websted.

Toppen af siden

Hente tilladelser

Første gang, du forsøger at åbne et dokument, projektmappe eller præsentation med begrænset tilladelse, skal du oprette forbindelse til licensserveren at bekræfte dine legitimationsoplysninger og hente en brugerlicens. Brugslicensen definerer adgangsniveauet, du har til en fil. Denne proces, der kræves for hver fil, der har begrænsede tilladelser. Med andre ord kan indhold med begrænset tilladelse ikke åbnes uden en brugerlicens. Hente tilladelser kræver, at Microsoft Office sender dine legitimationsoplysninger (som indeholder e-mailadresse) og oplysninger om dine rettigheder til licensserveren. Oplysningerne i dokumentet, projektmappen eller præsentationen sendes ikke til licensserveren. Få mere at vide ved at læse, Beskyttelse af personlige oplysninger fremhævede punkter for Microsoft Office 2010.

Toppen af siden

Begrænse tilladelse til indhold i filer

Forfattere kan begrænse tilladelser for dokumenter, projektmapper og præsentationer enten på bruger-, fil- eller gruppeniveau (gruppebaseret tilladelse kræver Active Directory-tjenesten til gruppeudvidelse). Forfattere kan bruge dialogboksen Tilladelse til at give brugere læse- og ændringsadgang og til at angive udløbsdato for indholdet. Forfatteren Randi kan f.eks. give Helene tilladelse til at læse et Word-dokument, men ikke ændre det. Randi kan derefter give Bo tilladelse til at ændre dokumentet og til at gemme det. Randi kan også beslutte at begrænse både Helenes og Bos adgang til dette dokument til fem dage, før tilladelserne til dokumentet udløber. Du kan finde oplysninger om angivelse af udløbsdatoer for et dokument, en projektmappe eller en præsentation under Angive en udløbsdato for en fil.

Tilladelse

  1. Gem dokumentet, projektmappen eller præsentationen

  2. Klik på fanen Filer.

  3. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Klik i Word på Beskyt dokument under fanen Oplysninger, peg på Begræns tilladelse efter personer, og klik derefter på Begrænset adgang

    • Klik i Excel på Beskyt projektmappe under fanen Oplysninger, peg på Begræns tilladelse efter personer, og klik derefter på Begrænset adgang

    • Klik i PowerPoint på Beskyt præsentation under fanen Oplysninger, peg på Begræns tilladelse efter personer, og klik derefter på Begrænset adgang

  4. Benyt en af følgende fremgangsmåder i dialogboksen Tilladelser:

    • Markér Begræns tilladelse til dette dokument i Word, og tildel derefter de ønskede adgangsniveauer for hver bruger.

    • Markér Begræns tilladelse til denne projektmappe i Excel, og tildel derefter de ønskede adgangsniveauer for hver bruger.

    • Markér afkrydsningsfeltet Begræns tilladelse til denne præsentation i PowerPoint, og tildel derefter de ønskede adgangsniveauer for hver bruger.

      Dine valgmuligheder kan være begrænsede, hvis en administratoren har angivet brugerdefinerede tilladelsespolitikker, som brugere ikke kan ændre.

      Tilladelsesniveauer

    • Læse     Brugere med tilladelse til at læse kan læse et dokument, en projektmappe eller en præsentation, men de har ikke tilladelse til at redigere, udskrive eller kopiere indholdet.

    • Redigere     Brugere med tilladelse til at redigere kan læse, redigere og gemme ændringer i et dokument, en projektmappe eller en præsentation, men de har ikke tilladelse til at udskrive dokumentet, projektmappen eller præsentationen.

    • Fuld kontrol     Brugere med fuld kontrol har fuldstændige forfattertilladelser og kan gøre alt det ved dokumentet, projektmappen eller præsentationen, som en forfatter kan gøre, f.eks. sætte udløbsdatoer for indholdet, forhindre udskrivning og angive tilladelser til brugere. Efter at tilladelse til et dokument, en projektmappe eller en præsentation er udløbet for autoriserede brugere, kan dokumentet, projektmappen eller præsentationen kun åbnes af forfatteren eller brugere med tilladelsen Fuld kontrol til dokumentet, projektmappen eller præsentationen. Forfattere har altid tilladelsen Fuld kontrol.

  5. Hvis du vil give en bruger fuld kontrol, skal du klikke på Flere indstillinger i dialogboksen Tilladelser, klikke på pilen i kolonnen Adgangsniveau og derefter klikke på Fuld kontrol på listen Adgangsniveau.

    Dialogboksen Tilladelse

  6. Klik på OK, når du har tildelt tilladelsesniveauer.

    Meddelelseslinjen vises, hvilket angiver, at dokumentet, projektmappen eller præsentationen er rettighedsstyret. Hvis du har brug for at ændre adgangstilladelsen for dokumentet, projektmappen eller præsentation, skal du klikke på Skift tilladelse.

    Meddelelseslinje i Word

    Hvis et dokument, en projektmappe eller en præsentation, der har begrænset tilladelse, videresendes til en uautoriseret person, vises en meddelelse med forfatterens e-mail-adresse eller en webstedsadresse, så personen kan anmode om tilladelse til dokumentet, projektmappen eller præsentationen.

    Dialogboks i Word, der viser, at et dokument med begrænset tilladelse, blev videresendt til en uautoriseret person

    Hvis forfatteren vælger ikke at medtage en e-mail-adresse, får uautoriserede brugere en fejlmeddelelse.

Angive en udløbsdato for en fil

  1. Åbn filen.

  2. Klik på fanen filer

  3. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Klik i Word på Beskyt dokument under fanen Oplysninger, peg på Begræns tilladelse efter personer, og klik derefter på Begrænset adgang

    • Klik i Excel på Beskyt projektmappe under fanen Oplysninger, peg på Begræns tilladelse efter personer, og klik derefter på Begrænset adgang

    • Klik i PowerPoint på Beskyt præsentation under fanen Oplysninger, peg på Begræns tilladelse efter personer, og klik derefter på Begrænset adgang

  4. Benyt en af følgende fremgangsmåder i dialogboksen Tilladelser:

    • Markér afkrydsningsfeltet Begræns tilladelse til dette dokument i Word, og klik derefter på Flere indstillinger.

    • Markér afkrydsningsfeltet Begræns tilladelse til denne projektmappe i Excel, og klik derefter på Flere indstillinger.

    • Markér afkrydsningsfeltet Begræns tilladelse til denne præsentation i PowerPoint, og klik derefter på Flere indstillinger.

  5. Benyt en af følgende fremgangsmåder under Yderligere brugertilladelser:

    • Markér afkrydsningsfeltet Dette dokument udløber den i Word, og indtast derefter en dato.

    • Markér afkrydsningsfeltet Denne projektmappe udløber den i Excel, og indtast derefter en dato.

    • Markér afkrydsningsfeltet Denne præsentation udløber den i PowerPoint, og indtast derefter en dato.

  6. Klik på OK to gange.

Toppen af siden

Bruge en anden Windows-brugerkonto til at rettighedsstyre filer

  1. Åbn dokumentet, projektmappen eller præsentationen.

  2. Klik på fanen Filer.

  3. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Klik i Word på Beskyt dokument under fanen Oplysninger, peg på Begræns tilladelse efter personer, og klik derefter på Administrer legitimationsoplysninger

    • Klik i Excel på Beskyt projektmappe under fanen Oplysninger, peg på Begræns tilladelse efter personer, og klik derefter på Administrer legitimationsoplysninger

    • Klik i PowerPoint på Beskyt præsentation under fanen Oplysninger, peg på Begræns tilladelse efter personer, og klik derefter på Administrer legitimationsoplysninger

  4. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Marker e-mail-adressen for den konto, du vil bruge, i dialogboksen Vælg bruger, og klik derefter på OK.

    • Klik på Tilføj i dialogboksen Vælg bruger, indtast dine legitimationsoplysninger til den nye konto, og klik derefter på OK to gange.

      Dialogboksen Vælg bruger

Toppen af siden

Vise indhold med begrænset tilladelse

For at få vist rettighedsstyret indhold, du har tilladelser til ved hjælp af Office 2010, lige Åbn dokumentet, projektmappen eller præsentationen.

Hvis du vil se, hvilke rettigheder du har, skal du enten klikke på Vis tilladelse på meddelelseslinjen eller klikke på på en af følgende på statuslinjen nederst på skærmen:

  • Dette dokument indeholder en tilladelsespolitik  Knap, der viser, at dokumentet, projektmappen eller præsentationen indeholder en tilladelsespolitik

  • Denne projektmappe indeholder en tilladelsespolitik   Knap, der viser, at dokumentet, projektmappen eller præsentationen indeholder en tilladelsespolitik

  • Præsentationen indeholder en tilladelsespolitik Knap, der viser, at dokumentet, projektmappen eller præsentationen indeholder en tilladelsespolitik  

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×