I formularen eller rapporten viser ikke alle de forventede data

Symptomer

Når du opretter en formular eller rapport og anvender et filter, før du gemmer det for første gang, og derefter gemmer det, mens filteret stadig er aktivt, kan filteret ikke deaktiveres. Formularen eller rapporten viser altid den filtrerede visning af den underliggende tabel eller forespørgsel.

Årsag

Dette er en ny funktion, der har til formål at gøre det muligt for dig let at oprette permanent filtrerede formularer og rapporter. I Microsoft Office Access 2007 udføres dette ved at inkorporere et filter i objektets design, hvis dette filter er aktivt, når objektet gemmes første gang.

Løsning

Hvis du ikke ønsker at et filter, som du har anvendt på en nyoprettet formular eller rapport, skal være permanent, skal du fjerne filteret, før du gemmer objektet for første gang.

Hvis du har oprettet en formular eller rapport og gemt den for første gang i filtreret tilstand, men senere bestemmer, at filteret ikke skal være permanent, kan du redigere objektets egenskab Postkilde ved hjælp af følgende procedure.

Fjerne et permanent filter fra en formular eller rapport

  1. Højreklik på formularen eller rapporten i navigationsruden, og klik derefter på Designvisning i genvejsmenuen. Tabellen åbnes i designvisning.

  2. Hvis egenskabsarket ikke allerede er synligt, skal du trykke på F4 for at få det vist.

  3. Klik på egenskabsboksen Postkilde for objektet, og klik derefter på Knappen Generator . Forespørgselsdesigneren åbnes med objektets postsætforespørgsel vist.

  4. Søg i forespørgslens designgitter efter de filtrerede felter og filterkriterierne. I den følgende figur findes ét filtreret felt, Firmanavn, og et enkelt kriterium, Contoso, Ltd.

    Permanent formularfilter

  5. Marker en kolonne, der indeholder et filtreret felt, ved at klikke på den grå bjælke lige over rækken Felt i forespørgslens designgitter.

  6. Tryk på DELETE for at fjerne det filtrerede felt og dets kriterium.

  7. Gentag trin 5 og 6 for hvert filtreret felt, som du vil fjerne fra objektdesignet.

  8. Luk forespørgselsdesigneren. Når du bedes om at gemme ændringerne i SQL-sætningen og opdatere egenskaben, skal du klikke på Ja.

    Du har fjernet det permanente filter fra formularen eller rapporten.

    Bemærk: Hvis du fjerner et filter fra en formular eller rapport på denne måde, forhindrer det dig ikke i at bruge samme filter på normal vis på dette objekt senere. Det fjerner det kun fra objektdesignet, så du som standard kan se alle poster i den underliggende tabel eller forespørgsel.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×