Hvorfor ser min PDF anderledes ud i Word?

Word anvender en funktion, der hedder PDF-konverteringsproces til at konvertere PDF-filer til Word-dokumenter, som du kan redigere. Hvis du vil finde ud af, hvordan din PDF-fil konverteres og gengives i Word, skal du bare prøve det af. Word laver en kopi af filen, så du altid har den originale PDF-fil, uanset hvordan dokumentet ser ud, når du åbner det i Word.

PDF-konverteringsprocessen fungerer bedst med filer, der hovedsageligt består af tekst – f.eks. forretningsdokumenter, juridiske eller videnskabelige dokumenter. Men når du åbner en PDF-fil i Word, ser den muligvis ikke ud på helt samme måde som i PDF-filen.

Det kan f.eks. være, at siderne skifter på andre steder, eller at et afsnit er delt i to. Men Word bevarer læseretningen i dokumentet.

Hvis en PDF hovedsageligt indeholder diagrammer eller grafik, vises hele siden måske som et billede. Når dette sker, kan teksten ikke redigeres.

Sommetider registrerer Word ikke et element, og så svarer Word-versionen ikke til den oprindelige PDF-fil. Hvis f.eks. Word ikke genkender en fodnote, behandles fodnoten som almindelig tekst, og den anbringes måske ikke nederst på siden. Hvis Word ikke genkender overskrifter, der svarer til indholdsfortegnelsen, tilføjes indholdsfortegnelsen måske som en tabel med almindelig tekst og tal eller bare som almindelig tekst.

Bemærk: Funktionen PDF-konverteringsproces er ikke en erstatning for en reader som f.eks. Windows 8 Reader.

Dokumentelementer, som ikke fungerer godt til konvertering

PDF-konverteringsprocessen behandler ikke alle elementer lige godt, og der kan være problemer med følgende:

  • Tabeller med afstand mellem celler

  • Sidefarver og sidekanter

  • Registrerede ændringer

  • Rammer

  • Fodnoter, der strækker sig over mere end én side

  • Slutnoter

  • Lyd, video og PDF-aktive elementer

  • PDF-bogmærker

  • PDF-mærker

  • PDF-kommentarer

  • Skrifttypeeffekter som f.eks. skær eller skygge (i Word-filen repræsenteres effekterne af grafik)

Hvordan fungerer PDF-konverteringsprocessen?

PDF er et fast filformat, hvilket betyder, at filen lagrer placeringen af tekst, billeder og vektorgrafik på en side, men ikke nødvendigvis relationerne mellem dem. De fleste PDF'er indeholder ikke oplysninger om strukturelle indholdselementer, f.eks. afsnit, tabeller eller kolonner. PDF-filen lagrer f.eks. en tabel som et sæt linjer uden nogen relation til indholdet i tabelcellerne.

Forskellige programmer gengiver det samme indhold vha. forskellige strukturer i PDF-filer. En PDF kan f.eks. indeholde usynlig tekst, grafik og usynlige billeder. Der anvendes måske andre tekstgrænser. Men du kan ikke se disse forskelle, når du får vist en PDF i en reader.

Når du åbner en PDF-fil i Word, anvender PDF-konverteringsprocessen et system af komplekse regler til at finde ud af, hvilke Word-objekter (f.eks. overskrifter, lister, tabeller osv.) der skal anvendes for at gengive den oprindelige PDF bedst, samt hvor disse objekter skal anbringes i Word-dokumentet.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×