Hvordan dig projekt passer ind i helheden

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Vil du mener ledelse af et projekt kan være ret nemt at: identificere projektets opgaver, tildele nogle personer til at gøre arbejdet, finde ud af, når ting, du skal gøre, og find, hvor penge, der kommer fra at betale for det hele. Nemt, ikke?

Men hvad gør du sig når din chef beder dig om, hvad formålet business er for portefølje, der indeholder dit projekt, eller om dit projekts leverance er et produkt eller et resultat? Yikes.

I stedet for at de pågældende rådyr i projektører udseende, kommer du kan i denne artikel hjælpe dig med at lære at kende disse vilkår, så du kan få nogle praktiske snappy svar. Og i processen, kan du besvare burning spørgsmålet: Hvad er et projekt, alligevel?

Denne artikel indeholder

Grundprincipper: faser, processer, sortimenter og produkter

Output: dit projekts leverancer

Hvordan passer Project 2007 ind i dit Projektstyringssystem?

Grundprincipper: faser, processer, sortimenter og produkter

Et projekt er blot et sæt af aktiviteter, der forekommer efter en tidsplan, og, der giver en slags output. Nogle projekter stå alene, med ingen relation til andre igangværende arbejde på i en organisation. På den anden side er nogle projekter en del af større indsats, som faser, processer, programmer og sortimenter.

Faser

Projekter kan planlægges i faser, så flere projekter, der vedrører det samme mål kan administreres sammen. En velgørende organisation har for eksempel en indsamling funktion hvert år. Hvis du vil administrere alle de projekter, der er knyttet til funktionen, de kan gruppere projekterne i tre faser: planlægning, Begivenhedsdag og opfølgning. Hver fase indeholder flere projekter.

Fase

Projekter

Faseoutput

Planlægning

  • Reserver faciliteter

  • Identificer og arrangere gæstetalere

  • Inviter deltagere

Færdigt begivenhedsplandokument

Begivenhedsdag

  • Opsæt facilitet

  • Assister gæstetaler

  • Sørg for deltagerservices

Begivenheden kører som planlagt

Opfølgning

  • Analysedeltagere

  • Samle opfølgningsnoter

Samlet slutdokument

Processer

Aktiviteterne i to forskellige projekter kan være forbundne, så de danner en proces. Lad os f.eks. sige, at du har to projekter: det ene indeholder aktiviteterne til at skabe et call center-billetsystem, og det andet indeholder de nødvendige aktiviteter til at ansætte og uddanne personale til et call center.

Projekt 1

Proje CT 2

Aktiviteter:

  • Udvikling af billetsystem

  • Test af billetsystem

  • Igangsættelse af billetsystem

Aktiviteter:

  • Interview med supportpersonale

  • Ansættelse af supportpersonale

  • Uddannelse af supportpersonale

Output:
Call center-billetsystem

Output:
Call center-supportpersonale

Det kombinerede sæt af aktiviteter fra de to projekter udgør en proces til opsætning af et call center. Processen har et output i form af et fuldt fungerende call center.

Proces

Project 1-aktiviteter:

  • Udvikling af billetsystem

  • Test af billetsystem

  • Igangsættelse af billetsystem

Project 2-aktiviteter:

  • Interview med supportpersonale

  • Ansættelse af supportpersonale

  • Uddannelse af supportpersonale

Procesoutput:
Fuld fungerende call center

Programmer

Et program er en gruppe af projekter, der styres sammen for at få mest ud af deres indbyrdes relationer. F.eks. styrer en entreprenørvirksomhed, der arbejder på en ny underdivision, hvert hus i underdivisionen som et separat projekt. Ved at gruppere projekterne som et program for hele underdivisionen kan virksomheden nemt se fremskridtet i underdivisionen som en helhed og planlægge at bringe tredjeparts ressourcer, f.eks. betonblandere eller gravemaskiner, ind.

Program

Projekter

Contoso Estates

  • 530 Contoso Drive

  • 531 Contoso Drive

  • 532 Contoso Drive

  • 533 Contoso Drive

Sortimenter

Nogle projektledere kan bruge sortimenter til at parre projekter og programmer med deres tilsvarende strategiske virksomhedsmål. En softwareudviklingsvirksomhed har f.eks. identificeret tre strategiske virksomhedsmål: "Innovation i branchen," "Udvikling af sikker software" og "Giv den bedste kundesupport". Organisationen opsætter sortimenter for hvert af disse tre mål (Innovation, Sikkerhed og Support) og retter de aktuelle projekter og programmer ind efter disse sortimenter.

Sortiment

Projekter og programmer

Innovation

  • Projekt: Konkurrentanalyse

  • Program: Brancheuddannelse
    (Inkluderer tre projekter: "Identificer eksterne ressourcer", "Uddan produktchefer" og "Deltag i konferencer").

Sikkerhed

  • Projekt: Sikkerhedstest

  • Program: Implementer server-baseret registreringssystem
    (Inkluderer to projekter: "Opbygning af servergruppe" og "Udvikling af registreringskode.")

Support

  • Projekt: Udvikling af call center-billetsystem

  • Projekt: Ansættelse og uddannelse af call center-personale

  • Program: Online kunderessourcer
    (Inkluderer to projekter: "Opbygning af kundegrænseflade til billetsystem" og "Udvikling og ibrugtagning af e-learning-ressourcer.")

Toppen af siden

Output: dit projekts leverancer

Projekter, faser og processer giver alle noget output, der kaldes en leverance. Normalt er en leverance et håndgribeligt element, f.eks. et dokument eller et færdigt produkt. Leverancer kan være produkter eller varer, men de kan også være resultater eller services. Den følgende tabel indeholder nogle eksempler på disse typer leverancer.

Leverancetype

Beskrivelse

Eksempler

Produkt

Et håndgribeligt element er output fra et projekt, en fase eller en proces. Produkter kan være selvstændige leverancer, eller de kan være en komponent i en større leverance.

Dokument, softwareprogram, hus

Resultat

Output fra et færdigt projekt, en fase eller en proces.

Revideret fejlfindingsproces, nu organisationsstruktur, retningslinjer for grønt byggeri

Service

Output fra et projekt, en fase eller en proces, som sætter en organisation i stand til at udføre en forretningsfunktion.

Fuldt fungerende call center, bemandet bord ved en konference, radioudsendelsesservice

Toppen af siden

Hvordan passer Project 2007 ind i dit Projektstyringssystem?

Væk endnu længere tilbage, refererer projektstyring "system" til det integrerede sæt af processer, teknikker, metoder og værktøjer, der bruges til planlægning og sporing af projekter. Microsoft Office Project 2007 er et værktøj i større Projektstyringssystem. Projekter, også kaldet projektplaner, gemmes som separate filer i Project 2007 og kan grupperes i større indsats, som faser, processer, programmer og sortimenter.

Tip: Du kan finde flere oplysninger om gruppering projekter sammen til større indsats, under planer i planer: hovedprojekter og underprojekter.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×