Hvordan SharePoint Online- og OneDrive til virksomheder beskytte delte dokumenter

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

SharePoint Online og OneDrive for Business omfatter en Share-funktion, der gør det muligt at dele dokumenter og filer med andre personer.

Hvorfor vil du gøre?

Antag, at du arbejder på en ny annoncekampagne for et kommende produktudgivelse. Deling af projektfiler, kan alle anvendes til at læse og redigere den samme version af filerne, Derved fjernes behovet for vedhæftede filer og besværet med at jonglere med flere kopier af gennemsyn.

De personer, du deler med, kan være medarbejdere i firmaet eller kunder og partnere (også kaldet eksterne brugere) uden for virksomheden. Du kan dele filer ved at kræve et brugernavn og en adgangskode (dette kaldes godkendelse) eller ved at give et link til anonym gæst. Kun de gæster, der har linket vil kunne få adgang til de delte filer.

Hvordan sikres delte filer?

Typisk, når du skifter fra ét websted til et andet, den oprindelige URL-adresse registreres så kan se det nye websted, hvor trafikken kommer fra. Denne "henvist fra" data bruges til søgemaskiner, optimering af indhold, målretning og så videre. Når en bruger åbner en fil, der deles via SharePoint Online- eller OneDrive for virksomheden, og derefter går til et andet websted, er URL-adressen på det delte dokument er ikke inkluderet i henvist fra dataene. Dette forhindrer utilsigtet afsløring af det delte dokument URL-adresse, uanset hvordan dokumentet deles.

For at beskytte mod utilsigtet afsløring af URL-adressen på den delte dokument, bruge SharePoint Online- og OneDrive for Business værdien "noindex" i sidens meta-kode. Denne værdi fortæller kompatible søgemaskiner at indeksere ikke URL-adressen, som forhindrer det delte dokument i at blive medtaget i søgeresultater. Dette gælder kun for de søgemaskiner, overholde noindex-tag.

Vil du vide mere om deling af filer?

Hvis du vil have oplysninger om, hvordan du deler en fil, se:

Hvis du søger efter instruktioner til at konfigurere og administrere Deling af din Office 365-abonnement, se:

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×