Hvilket filformat skal jeg bruge i Access 2010?

I Microsoft Access 2010 bruges som standard filtypenavnet .accdb, som blev introduceret i Access 2007. Det filformat, der blev brugt i tidligere versioner af Access, understøttes stadig i et vist omfang. I denne artikel beskrives, hvorfor du altid skal bruge det nye filformat, når det er muligt, og hvorfor du måske skal bruge filformatet fra tidligere versioner i visse tilfælde. Du får også at vide, hvordan du konverterer en database til det nye filformat.

Denne artikel indeholder

Det nye filformat (.accdb)

Det tidligere filformat (.mdb)

Konvertere til det nye filformat

Det nye filformat (.accdb)

I Access 2010 anvendes et filformat, der understøtter en række produktforbedringer. Når du opretter en ny database, bruges som standard det nye filformat med filtypenavnet .accdb.

Du skal altid bruge det nye filformat, når det er muligt, fordi det understøtter de nye funktioner som f.eks. felter med flere værdier og vedhæftede filer. Hvis du vil konvertere databasen på computeren til en webdatabase ved hjælp af Access Services, skal databasefilen på computeren desuden være i .accdb-format.

Det nye filformat kan dog ikke åbnes eller sammenkædes med tidligere versioner af Access, det understøtter ikke replikering, og det understøtter ikke sikkerhed på brugerniveau. Hvis du skal bruge databasen sammen med tidligere versioner af Access, eller hvis du skal bruge replikering eller sikkerhed på brugerniveau, skal du bruge et filformat fra en tidligere version.

Funktioner i .accdb-filformatet

  • Webudgivelse med Access Services    

    Hvis du har en server med Access Services, som er en komponent i SharePoint Server, kan du udgive et .accdb-filformat på internettet med visse kompatibilitetsbegrænsninger. Visse designfunktioner og paradigmer er forskellige i henholdsvis webdatabaser og databaser på computeren , så visse databaser på computeren kan ikke udgives på internettet uden først at foretage designændringer.

    Når du har udgivet en database på internettet, kan du stadig åbne .accdb-filen for at foretage designændringer, og du kan også synkronisere ændringerne med den udgivne version. Andre kan bruge den udgivne webdatabase i en browser uden at have Access installeret.

  • Felter med flere værdier    

    Lad os antage, at du har en opgave, du vil tildele en af dine medarbejdere, men du finder ud af, at det er nødvendigt at tildele den til flere personer. I Access 2010 kan du oprette et felt med flere værdier, hvor du kan vælge medarbejdernes navne eller angive dem i en kombinationsboks.

    Når du klikker på kombinationsboksen, viser markerede afkrydsningsfelter dine valg. De valgte medarbejdere gemmes i feltet med flere værdier og er som standard adskilt af kommaer.

    Formålet med felter med flere værdier er at gøre det let at vælge og gemme flere valgmuligheder uden at være nødt til at oprette et mere avanceret databasedesign. Felter med flere værdier er også vigtige ved integration med Microsoft SharePoint Foundation, da SharePoint-lister også understøtter felter med flere værdier.

  • Datatypen Vedhæftet fil    

    Den nye datatype Vedhæftet fil gør det nemt at gemme alle typer af dokumenter og binære filer i databasen uden at gøre databasen unødigt stor. Vedhæftede filer komprimeres automatisk for at spare diskplads. Du kan vedhæfte et Word-dokument i en post eller gemme en række digitale billeder. Du kan endda have flere vedhæftede filer i samme post.

  • Forbedret integration med SharePoint og Outlook    

    Access-filer i .mdb-format har tidligere været blokeret af SharePoint og Outlook, fordi usikker kode kunne medtages i en Access-database. I Access 2010 kan kode enten blive sikkerhedskontrolleret eller deaktiveret, så det er muligt at integrere Access-databaser bedre med SharePoint og Outlook.

  • Registrere oversigt over notatfelter    

    Notatfelter er velegnede til opbevaring af store datamængder. Fra og med Access 2007 kan du angive en egenskab (VedhæftKun), der får Access til at registrere en oversigt over alle ændringerne af et notatfelt. Du kan derefter få vist en oversigt over disse ændringer. Denne funktion understøtter også versionsstyring i Windows SharePoint Services 3.0, så du kan bruge Access til at registrere ændringer i flere linjer i et tekstfelt, der gemmes på en SharePoint-liste (hvis Vedhæft ændringer til eksisterende tekst er indstillet til Ja).

  • Forbedret kryptering    

    Du kan vælge at angive en adgangskode til en database og kryptere indholdet af databasen. Når du gør det i Access 2007 og for en fil i det nye filformat, bruges Kryptograferings-API'en i Windows til at kryptere dataene. Tredjeparters krypteringsværktøjer kan også bruges.

Toppen af siden

Det tidligere filformat (.mdb)

I tidligere versioner af Access end Office Access 2007 understøttes filformater med filtypenavnet .mdb. I Access 2010 kan du også stadig åbne .mdb-filer. Hvis filen er gemt i Access 2002-2003- eller Access 2000-filformat, kan du åbne den og bruge den i Access 2010 på normal vis. Du kan dog ikke udnytte de nye funktioner, der kræver .accdb-filformatet.

Hvis filen er gemt i Access 95- eller Access 97-filformat, bliver du, første gang du åbner den i Access 2010, spurgt, om du vil opgradere databasen til det filformat, der aktuelt er angivet som standardfilformat (normalt .accdb-filformatet, hvis ikke du eller en administrator har ændret indstillingen). Hvis du ikke regner med at skulle bruge databasen i tidligere versioner af Access end Access 2007, og du ikke skal dele databasen med andre, der bruger tidligere versioner af Access end Access 2007, og du ikke anvender replikering eller sikkerhed på brugerniveau, skal du opgradere databasefilen til det nye .accdb-format. Når du har opgraderet databasen til .accdb-filformatet, kan den ikke længere åbnes i en tidligere version af Access end Access 2007.

Hvis filen er gemt i Access 95- eller Access 97-format, og du vælger ikke at opgradere til .accdb-format, kan du ikke foretage designændringer. Du kan få vist objekter og foretage dataændringer i Access 2010, men du kan ikke foretage designændringer.

Toppen af siden

Konvertere til det nye filformat

Hvis du vil konvertere en Access-database til det nye .accdb-filformat, skal du først åbne databasen og derefter gemme den i .accdb-filformatet.

Vigtigt: Følgende fremgangsmåde anvendes ved filer oprettet i Access 97, Access 2000, Access 2002 eller Access 2003.

Åbn først databasen:

  1. Klik på knappen Microsoft Backstage  .

  2. Klik på Åbn i venstre side.

  3. Vælg og åbn den database, du vil konvertere i dialogboksen Åbn.

Konverter derefter databasen

  1. Klik på knappen Microsoft Backstage  .

  2. Klik på Del i venstre side.

  3. Klik på Gem database som under Gem hele databasen.

  4. Klik på Access-database under Databasefiltyper i højre side.

  5. Skriv et filnavn, eller brug det viste filnavn i boksen Filnavn i dialogboksen Gem som.

  6. Klik på Gem.

    Der oprettes en kopi af databasen i .accdb-filformat.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×