Hvilket filformat skal jeg bruge i Access 2010?

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Microsoft Access 2010 som standard bruger filtypenavnet .accdb-fil format introduceret i Access 2007. Access fortsætter med at yde support til det filformat, der bruges i tidligere versioner af Access. I denne artikel beskrives det, hvorfor du skal bruge det nye filformat, når det er muligt, og hvorfor det være nødvendigt at bruge det tidligere filformat i visse tilfælde. Du kan også Lær eksplicit at konvertere en database til det nye filformat.

Denne artikel indeholder

Det nye filformat (.accdb)

Det tidligere filformat (.mdb)

Konvertere til det nye filformat

Det nye filformat (.accdb)

Access 2010 anvender et filformat, der understøtter en række forbedringer til produkter. Når du opretter en ny database, bruger det nye filformat som standard i databasen, og der gives filtypenavnet .accdb.

Du skal altid bruge det nye filformat, når det er muligt, fordi det understøtter de nye funktioner som f.eks. felter med flere værdier og vedhæftede filer. Hvis du vil konvertere databasen på computeren til en webdatabase ved hjælp af Access Services, skal databasefilen på computeren desuden være i .accdb-format.

Det nye filformat kan dog ikke åbnes eller sammenkædes med tidligere versioner af Access, det understøtter ikke replikering, og det understøtter ikke sikkerhed på brugerniveau. Hvis du skal bruge databasen sammen med tidligere versioner af Access, eller hvis du skal bruge replikering eller sikkerhed på brugerniveau, skal du bruge et filformat fra en tidligere version.

Funktioner i .accdb-filformatet

  • Web-udgivelse med Access Services   

    Hvis du har en server med Access Services, som er en komponent i SharePoint Server, kan du udgive et .accdb-filformat på internettet med visse kompatibilitetsbegrænsninger. Visse designfunktioner og paradigmer er forskellige i henholdsvis webdatabaser og databaser på computeren , så visse databaser på computeren kan ikke udgives på internettet uden først at foretage designændringer.

    Når du har udgivet en database på internettet, kan du stadig åbne .accdb-filen for at foretage designændringer, og du kan også synkronisere ændringerne med den udgivne version. Andre kan bruge den udgivne webdatabase i en browser uden at have Access installeret.

  • Felter med flere værdier   

    Antag, at du vil tildele en opgave til en af dine medarbejdere, men alligevel, skal du tildele den til mere end én person. Du kan oprette et felt, hvor medarbejdernes navne kan vælges fra eller indtastet i en boks i Access 2010.

    Når du klikker på kombinationsboksen, viser markerede afkrydsningsfelter dine valg. De valgte medarbejdere gemmes i feltet med flere værdier og er som standard adskilt af kommaer.

    Formålet med felter med flere værdier er at gøre det let at vælge og gemme flere valgmuligheder uden at være nødt til at oprette et mere avanceret databasedesign. Felter med flere værdier er også vigtige ved integration med Microsoft SharePoint Foundation, da SharePoint-lister også understøtter felter med flere værdier.

  • Datatypen vedhæftet fil   

    Den nye datatype Vedhæftet fil gør det nemt at gemme alle typer af dokumenter og binære filer i databasen uden at gøre databasen unødigt stor. Vedhæftede filer komprimeres automatisk for at spare diskplads. Du kan vedhæfte et Word-dokument i en post eller gemme en række digitale billeder. Du kan endda have flere vedhæftede filer i samme post.

  • Forbedret integration med SharePoint og Outlook   

    Få adgang til filer i formatet .mdb var tidligere blokeret af SharePoint- eller Outlook, skyldes, at usikre kode kan indgå i en Access-database. Access 2010 kan kode, der skal være verificeret som sikker eller deaktiveret. Det gør det muligt at integrere Access-databaser mere fuldt ud med SharePoint- eller Outlook.

  • Ændringsregistrering   

    Notatfelter er nyttige til lagring af store datamængder. Start med Access 2007, kan du angive en egenskab (VedhæftKun), der Fremtvinger Access til at bevare en oversigt over alle ændringer i et notatfelt. Derefter kan du se en oversigt over disse ændringer. Denne funktion understøtter også versionsstyring i Windows SharePoint Services 3.0, så du kan bruge Access til at registrere ændringer i et tekstfelt, der er gemt i en SharePoint-liste (forudsat at feltet har indstillingen Vedhæft ændringer til eksisterende tekst, der er angivet til Ja ) med flere tekstlinjer.

  • Forbedret kryptering   

    Du kan vælge at angive en adgangskode til databasen og kryptere indholdet af din database. Når du gør dette i Access 2007 og en fil, der bruger det nye filformat, bruger Access Windows-kryptograferingens API til at kryptere dataene. Fra tredjepart krypteringsværktøjer kan også bruges.

Toppen af siden

Det tidligere filformat (.mdb)

Versioner af Access, der er tidligere end Office Access 2007 support-filformater, der bruger filtypenavnet .mdb. Du kan stadig åbne .mdb-filer i Access 2010. Hvis filen er gemt i Access 2002-2003- eller Access 2000-filformat, kan du åbne den og bruge det i Access 2010, som du normalt ville gøre. Dog kan du drage fordel af de nye funktioner, der kræver .accdb-filformat.

Hvis filen er gemt i filformatet Access 95- eller Access 97, når du først åbne den i Access 2010, Access indeholder at opgradere databasen til det filformat, der aktuelt er angivet som standardfilformat (som regel .accdb-filformat, medmindre du eller en administrator har ændret indstillingen). Hvis du ikke planlægger at bruge databasen med tidligere versioner af Access end Access 2007, og du ikke dele databasen med andre brugere, der bruger tidligere versioner af Access end Access 2007, og du ikke bruger replikering eller sikkerhed på brugerniveau, bør du opgradere databasefilen til det nye .accdb-filformat. Når du opgraderer databasen til .accdb-filformat, kan du ikke længere åbne databasen ved hjælp af en version af Access, der er tidligere end Access 2007.

Hvis filen er gemt i Access 95 eller Access 97-format, og du vælger ikke at opgradere til .accdb-formatet, kan du ikke foretage designændringer. Du kan få vist objekter og foretage ændringer i dine data via Access 2010, men du kan ikke foretage designændringer.

Toppen af siden

Konvertere til det nye filformat

Hvis du vil konvertere en Access-database til det nye .accdb-filformat, skal du først åbne databasen og derefter gemme den i .accdb-filformatet.

Vigtigt: Følgende fremgangsmåde anvendes ved filer oprettet i Access 97, Access 2000, Access 2002 eller Access 2003.

Åbn først databasen:

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Åbn i venstre side.

  3. Vælg og åbn den database, du vil konvertere i dialogboksen Åbn.

Konverter derefter databasen

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Del i venstre side.

  3. Klik på Gem database som under Gem hele databasen.

  4. Klik på Access-database under Databasefiltyper i højre side.

  5. Skriv et filnavn, eller brug det viste filnavn i boksen Filnavn i dialogboksen Gem som.

  6. Klik på Gem.

    Der oprettes en kopi af databasen i .accdb-filformat.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×