Hvilket filformat skal jeg bruge i Access 2010?

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Microsoft Access 2010 bruger som standardfiltypenavnet. accdb, der er indsat i Access 2007. Access understøtter fortsat visse typer understøttelse af filformatet, der bruges i tidligere versioner af Access. I denne artikel forklares det, hvorfor du skal bruge det nye filformat, når det er muligt, og det kan være nødvendigt at bruge filformatet fra den tidligere version i nogle tilfælde. Du vil også kunne se, hvordan du konverterer en database til det nye filformat.

Denne artikel indeholder

Det nye filformat (. accdb)

Filformatet fra den tidligere version (. mdb)

Konvertere til det nye filformat

Det nye filformat (. accdb)

Access 2010 anvender et filformat, der understøtter en række produktforbedringer. Når du opretter en ny database, brugerdata basen som standard det nye filformat og får filtypenavnet. accdb.

Du skal bruge det nye filformat, når det er muligt, fordi det understøtter nye funktioner som f. eks. felter med flere værdier og vedhæftede filer. Hvis du også vil konvertere din skrivebords database til en webdatabase ved hjælp af Access-tjenester, skal filen med skrivebords databasen være i. accdb-format.

Det nye filformat kan dog ikke åbnes eller sammenkædes med tidligere versioner af Access, det understøtter ikke replikering, og det understøtter ikke sikkerhed på brugerniveau. Hvis du har brug for at bruge databasen sammen med tidligere versioner af Access, eller hvis du har brug for replikering eller sikkerhed på brugerniveau, skal du bruge et filformat fra en tidligere version.

Funktioner, der findes i. accdb-filformat

  • Internet publicering med Access Services    

    Hvis du har en server, der kører Access Services, en komponent i SharePoint Server, kan du publicere et. accdb-filformat på internettet, suibject til visse kompatibilitets begrænsninger. Nogle designfunktioner og paradigmer er forskellige for webdatabaser end for skrivebords databaser – nogle skrivebords databaser kan ikke udgives på internettet uden først at foretage designændringer.

    Når du har publiceret en database på internettet, kan du stadig åbne. accdb-filen for at foretage designændringer og kan også synkronisere disse ændringer med den udgivne version. Andre kan bruge den udgivne webdatabase i en browser uden at have Access installeret.

  • Felter med flere værdier    

    Lad os antage, at du har brug for at tildele en opgave til en af dine medarbejdere, men beslutte, at du vil tildele den til mere end én person. I Access 2010 kan du oprette et felt med flere værdier, hvor medarbejdernes navne kan vælges fra eller indtastes i et felt.

    Når du klikker på feltet, skal du markere afkrydsningsfelter, der angiver dine valg. De valgte medarbejdere er gemt i feltet med flere værdier, og de er som standard adskilt med kommaer, når de vises.

    Ideen bag felter med flere værdier er at gør det nemt at vælge og gemme mere end ét valg uden at skulle oprette et mere avanceret databasedesign. Felter med flere værdier er også vigtige for integration med Microsoft SharePoint Foundation, da SharePoint-lister også understøtter felter med flere værdier.

  • Datatypen vedhæftet fil    

    Med datatypen ny vedhæftet fil kan du nemt gemme alle typer dokumenter og binære filer i databasen uden stor vækst i databasens fysiske størrelse. Vedhæftede filer komprimeres automatisk, når det er relevant, for at maksimere pladsforbruget. Du kan vedhæfte et Word-dokument til en post eller gemme en række digitale billeder. Du kan endda lade flere vedhæftede filer være knyttet til en enkelt post.

  • Forbedret integration med SharePoint og Outlook    

    Tidligere blev Access-filerne i. mdb-formatet blokeret af SharePoint eller Outlook på grund af det faktum, at usikker kode kan medtages i en Access-database. Access 2010 gør det muligt at bekræfte kode til at blive bekræftet som sikker eller deaktiveret. Dette gør det muligt at integrere Access-databaser mere fuldt med SharePoint eller Outlook.

  • Registrere oversigt over notatfelter    

    Notatfelter er nyttige til lagring af store mængder data. Fra og med Access 2007kan du angive en egenskab (AppendOnly), der tvinger Access til at gemme en oversigt over alle ændringer af et Memo-felt. Du kan derefter få vist en oversigt over disse ændringer. Denne funktion understøtter også versionsstyring i Windows SharePoint Services 3.0 , så du kan bruge Access til at registrere ændringer i flere linjer i et tekstfelt, der er gemt på en SharePoint-liste (forudsat at feltet har føjet ændringer til den eksisterende tekst indstilling indstillet til Ja).

  • Forbedret kryptering    

    Du kan vælge at angive en adgangskode til en database og kryptere indholdet af databasen. Når du gør dette ved hjælp af Access 2007 og en fil, der bruger det nye filformat, bruger Access API til Windows-kryptering til at kryptere dataene. Tredjeparts krypterings værktøjer kan også bruges.

Toppen af siden

Filformatet fra den tidligere version (. mdb)

Versioner af Access, der er ældre end Office Access 2007 , understøtter filformater, der bruger filtypenavnet. mdb. I Access 2010 kan du stadig åbne. mdb-filer. Hvis filen er gemt i Access 2002-2003-eller Access 2000-filformatet, kan du åbne den og bruge den i Access 2010 , som du plejer. Du kan dog ikke benytte de nye funktioner, der kræver. accdb-filformat.

Hvis filen er gemt i Access 95-eller Access 97-filformatet, når du åbner den i Access 2010, tilbyder Access dig mulighed for at opgradere databasen til det filformat, der aktuelt er angivet som standardfilformat (som regel. accdb-filformatet, medmindre du eller en administrator har c har aflåst indstillingen. Hvis du ikke vil bruge databasen med versioner af Access, der er tidligere end Access 2007, og du ikke vil dele databasen med andre brugere, der bruger versioner af Access før Access 2007, og du ikke bruger replikering eller sikkerhed på brugerniveau, skal du skal opgradere databasefilen til det nye. accdb-format. Når du har opgraderet databasen til. accdb-filformatet, kan du ikke længere åbne databasen ved hjælp af en version af Access, der er tidligere end Access 2007.

Hvis filen er gemt i Access 95-eller Access 97-format, og du vælger ikke at opgradere til. accdb-formatet, kan du ikke ændre designændringer. Du kan få vist objekter og ændre dine data via Access 2010, men du kan ikke ændre designændringer.

Toppen af siden

Konvertere til det nye filformat

Hvis du eksplicit vil konvertere en Access-database til det nye. accdb-filformat, skal du først åbne databasen og derefter gemme den i. accdb-filformatet.

Vigtigt!: Følgende procedure er for filer, der er oprettet i Access 97, Access 2000, Access 2002 eller Access 2003.

Åbn først databasen:

  1. Klik på fanen Filer.

  2. I venstre side skal du klikke på Åbn.

  3. I dialogboksen Åbn skal du vælge og åbne den database, du vil konvertere.

Konvertér nu databasen:

  1. Klik på fanen Filer.

  2. I venstre side skal du klikke på del.

  3. Klik på Gem database somunder Gem hele database.

  4. I højre side under database filtyperskal du klikke på Access-database.

  5. I dialogboksen Gem som i feltet filnavn skal du skrive et filnavn eller bruge det angivne filnavn.

  6. Klik på Gem.

    Der oprettes en kopi af databasen i. accdb-filformat.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×