Hvilket Access-filformat skal jeg bruge?

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Filformatet .accdb blev introduceret i Access 2007, og det giver mange fordele, som ikke findes i tidligere filformater. Hvis du opgraderer fra en version af Access fra før Access 2007, har du muligvis databasefiler med filformatet .mdb. I de fleste tilfælde bør du gemme disse databaser med filformatet .accdb. Du kan bevare en kopi af den oprindelige .mdb-fil, så du kan kontrollere, at overgangen ikke medførte fejl.

I denne artikel beskrives fordelene ved filformatet .accdb, årsager til, hvorfor du i nogle tilfælde bør bruge et .mdb-filformat, og hvordan du konverterer en database til det nye filformat.

I denne artikel

Filformatet .accdb

Filformatet .mdb

Konvertere til det nye filformat

Filformatet .accdb

Fra og med Access 2007 er .accdb standardfilformatet i Access. Filformatet .accdb understøtter en række nye funktioner, f.eks. beregnede felter og vedhæftede filer. Der er dog nogle tilfælde, hvor filformatet .accdb ikke nødvendigvis er det rette valg.

Funktioner i .accdb-filformatet

  • Apps og webdatabaser, der bruger Access Services    Hvis du har de nødvendige serverressourcer, kan du publicere en .accdb-fil på internettet (kan være underlagt nogle begrænsninger i kompatibiliteten). Det kan gøres på to måder: Access-apps og -webdatabaser.

    Access-apps er den nyeste type database, som er ny i denne version. En app kører fuldstændigt i skyen – selve Access bruges kun som designværktøj til apps. Apps bruger den nyeste SQL Server- og SharePoint-teknologi. Webdatabaser blev frigivet med Access 2010, og selvom de har mange af de samme fordele som apps, så understøtter de ikke SQL Server.

    Når du har publiceret en app eller en webdatabase, er selve databasen placeret på serveren – dataene på SQL Server eller SharePoint og brugergrænsefladen på SharePoint – men du kan åbne databasen som en .accdb-fil for at foretage designændringer. Appen eller webdatabasen kører i en browser – der skal ikke bruges Access til nogen af dem.

  • Felter med flere værdier    Et felt med flere værdier er en slags opslagsfelt, hvor du kan gemme mere end én værdi pr. post. Det kan f.eks. være, at du skal tildele en opgave til flere medarbejdere. I en .accdb-fil kan du oprette et felt med flere værdier for at gemme, hvilke medarbejdere der er tildelt til opgaven. Medarbejdernes navne kan vælges fra en tabel eller en liste med værdier.

    Formålet med felter med flere værdier er at gøre det let at vælge og gemme flere valgmuligheder uden at være nødt til at oprette et mere avanceret databasedesign. Felter med flere værdier er også vigtige ved integration med SharePoint, da SharePoint-lister også understøtter felter med flere værdier.

  • Datatypen Vedhæftet fil    Med datatypen Vedhæftet fil kan du nemt gemme alle typer dokumenter og binære filer i din database, og det hjælper dig samtidig med at holde databasen på under grænsen på 2 GB, da vedhæftede filer automatisk komprimeres. En post kan have flere vedhæftede filer, men der kan kun bruges ét felt til vedhæftede filer pr. tabel.

  • Bedre integration med SharePoint og Outlook    Filformatet .accdb understøtter sikkerhedskrav for SharePoint og Outlook, som ikke understøttes af .mdb-filer. Det gør det muligt at integrere Access endnu mere med SharePoint og Outlook.

  • Forbedret kryptering    Du kan vælge at angive en adgangskode til en database og kryptere indholdet af databasen. Når du gør det med filformatet .accdb, bruges kryptograferings-API'en i Windows til at kryptere dataene i Access. Du kan også bruge krypteringsværktøjer fra tredjeparter.

Toppen af siden

Filformatet .mdb

Før filformatet .accdb blev introduceret i Office Access 2007, brugte Access et filformat med filtypenavnet .mdb. Der findes flere forskellige versioner af filformatet .mdb.

Du kan stadig åbne nogle typer .mdb-filer. Hvis filen er gemt i Access 2002-2003- eller Access 2000-filformat, kan du åbne det og bruge det, som du plejer. Du kan dog ikke bruge de nye funktioner, som kun understøttes i filformatet .accdb.

Hvis du bruger funktioner, der ikke findes i en .accdb-fil, skal du ikke konvertere filen, men fortsætte med at bruge databasen som en .mdb-fil.

.mdb-filfunktioner, som ikke er tilgængelige i en .accdb-fil

  • Miljø med blandede versioner    Filformatet .accdb kan ikke åbnes – eller endda sammenkædet til – ved hjælp af versioner af Access før Access 2007. Hvis der er personer i din organisation, der har en tidligere version af Access, bør du overveje, om ved hjælp af en .mdb-fil er et bedre valg. Men glem ikke – du kan bruge en Access-app eller en webdatabase i en webbrowser, uanset om du selv har installeret Access.

  • Databasereplikering    Du kan ikke bruge gentagelse i en .accdb-fil. Hvis din Access-løsning bruger funktionen gentagelse, skal du oprette løsningen uden gentagelse igen, hvis du vil bruge .accdb-filformat.

  • Sikkerhed på brugerniveau    Filformatet .accdb understøtter ikke sikkerhed på brugerniveau, en funktion, der er en måde, så andre kan se, hvad de skal blot se. Sikkerhed på brugerniveau er ikke længere effektive med datasikkerhed, som dens sikkerhedsmetode er nu forældede og nemt kompromitteret. Dog sikkerhed på brugerniveau kan forbedre brugervenligheden ved at holde ting simple for personer – for eksempel hvis nogen har ingen business grund til at bruge en bestemt formular, kan du skjule formular fra dem. Hvis du har en Access-løsning, der er afhængig af sikkerhed på brugerniveau til at forbedre brugervenligheden, du måske gerne fortsætte med at bruge filformatet .mdb så du kan fortsætte med at bruge din løsning som-er.

Toppen af siden

Konvertere til det nye filformat

Du kan konvertere en .mdb-fil til filformatet .accdb ved at åbne filen og gemme den i filformatet .accdb.

Vigtigt: Du kan bruge følgende procedure for de .mdb-filer, der er oprettet i Access 97, Access 2000, Access 2002 eller Access 2003.

Åbn først databasen:

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Åbn i venstre side.

  3. Vælg og åbn den database, du vil konvertere i dialogboksen Åbn.

Konverter derefter databasen

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Gem som i venstre side.

  3. Klik på Gem database som under Filtyper.

  4. Klik på Access-database under Databasefiltyper i højre side.

  5. Skriv et filnavn, eller brug det viste filnavn i boksen Filnavn i dialogboksen Gem som.

  6. Klik på Gem.

    Der oprettes en kopi af databasen i .accdb-filformat.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×