Hvilket Access-filformat skal jeg bruge?

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Filformatet. accdb, der blev introduceret i Access 2007 , giver mange fordele, der ikke er tilgængelige i tidligere filformater. Hvis du opgraderer til fra en version af Access før Access 2007, har du muligvis databasefiler, der bruger et. mdb-filformat. I de fleste tilfælde skal du gemme disse databaser ved hjælp af. accdb-filformat. Du kan beholde en kopi af den oprindelige. mdb-fil for at hjælpe dig med at bekræfte, at overgangen blev godt.

I denne artikel forklares fordelene ved. accdb-filformatet, hvorfor det kan være en god ide at bruge et. mdb-filformat, og hvordan du konverterer en database til det nye filformat.

I denne artikel

Filformatet. accdb

. Mdb-filformater

Konvertere til det nye filformat

Filformatet. accdb

Fra og med Access 2007er. accdb standardformatet for Access-filformat. Filformatet. accdb understøtter et antal nyere funktioner, f. eks beregnede felter og vedhæftede filer. Der er dog nogle omstændigheder, hvor. accdb-filformatet muligvis ikke er det rigtige valg.

Funktioner, der findes i. accdb-filformat

  • Felter med flere værdier    Et felt med flere værdier er en slags opslagsfelt, hvor du kan gemme mere end én værdi pr. post. Antag f. eks., at du har brug for at tildele en opgave til flere medarbejdere. Du kan oprette et felt med flere værdier i en. accdb-fil for at gemme de medarbejdere, der er tildelt opgaven. Medarbejdernes navne kan vælges fra en tabel eller en liste over værdier.

    Felter med flere værdier gør det nemt at vælge og gemme mere end ét valg uden at skulle oprette et mere avanceret databasedesign. Felter med flere værdier er også vigtige for integration med SharePoint, da SharePoint-lister også understøtter felter med flere værdier.

  • Datatypen vedhæftet fil    Datatypen vedhæftet fil gør det nemt at gemme alle typer dokumenter og binære filer i databasen, mens du holder databasefilen under grænsen på 2 GB-filer, som vedhæftede filer komprimeres automatisk. En post kan have flere vedhæftede filer, men der kan kun være ét felt af typen vedhæftet fil pr. tabel.

  • Bedre integration med SharePoint og Outlook    Filformatet. accdb, der understøtter SharePoint-og Outlook-sikkerhedskrav, der ikke understøttes af. mdb-filer. Dette gør det muligt at integrere Access mere fuldt med SharePoint og Outlook.

  • Forbedret kryptering    Du kan vælge at angive en adgangskode til en database og kryptere indholdet af databasen. Når du gør dette ved hjælp af filformatet. accdb, bruges Windows-krypterings-API'ET som standard til at kryptere dataene. Tredjeparts krypterings værktøjer kan også bruges.

  • Oversigt over lange tekstfelter (Memo)    Felterne langt tekst (Memo) er nyttige til lagring af store mængder oplysninger. Når du bruger. accdb-filformatet, kan du angive en egenskab (AppendOnly), der tvinger Access til at gemme en oversigt over alle ændringer i et langt tekstfelt (Memo). Du kan derefter få vist en oversigt over disse ændringer. Denne funktion understøtter også versionsstyring i SharePoint, så du kan bruge Access til at registrere ændringer i flere linjer i et tekstfelt, der er gemt på en SharePoint-liste (forudsat at feltet har føjet ændringer til den eksisterende tekst indstilling indstillet til Ja).

  • Beregnet datatype    Fra og med Access 2010 understøtter. accdb-filformatet brugen af en beregnet datatype. Du kan bruge den beregnede datatype til at gemme resultatet af et udtryk, du definerer.

Toppen af siden

. Mdb-filformater

Før. accdb-filformatet blev introduceret i Access 2007, har Access-filformaterne brugt filtypenavnet. mdb. Der er flere forskellige versioner af. mdb-filformatet.

Du kan stadig åbne nogle. mdb-filer. Hvis filen er gemt i Access 2002-2003-eller Access 2000-filformatet, kan du åbne den og bruge den normalt. Du kan dog ikke benytte funktioner, der kræver. accdb-filformat.

Hvis du stoler på funktioner, der ikke er tilgængelige i en. accdb-fil, skal du ikke konvertere filen – lad den være en. mdb-fil.

. mdb-File funktioner, der ikke er tilgængelige i en. accdb-fil

  • Miljø med blandet version    Filformatet. accdb kan ikke åbnes – eller også sammenkædes med – ved hjælp af versioner af Access før Access 2007. Hvis der er personer i organisationen, som har en tidligere version af Access, skal du overveje, om du vil bruge en. mdb-fil, er en bedre løsning. Men husk – du kan bruge en Access-app eller en webdatabase i en webbrowser, uanset om Access er installeret endnu.

  • Database replikering    Du kan ikke bruge replikering i en. accdb-fil. Hvis din Access-løsning bruger Replikerings funktionen, skal du genoprette løsningen uden replikering, hvis du vil bruge. accdb-filformatet.

  • Sikkerhed på brugerniveau    Filformatet. accdb understøtter ikke sikkerhed på brugerniveau, en funktion, der gør det muligt for andre at se, hvad de skal se. Sikkerhed på brugerniveau er ikke længere effektiv til datasikkerhed, da dens sikkerhedsmetode nu er forældet og let at kompromittere. Sikkerheden på brugerniveau kan dog forbedre brugervenligheden ved at holde tingene enkle for personer – for eksempel hvis en anden ikke har nogen forretnings årsag til at bruge en bestemt formular, kan du skjule formularen fra dem. Hvis du har en Access-løsning, der er afhængig af sikkerhed på brugerniveau for at forbedre anvendeligheden, kan det være en god ide at bruge. mdb-filformatet, så du kan fortsætte med at bruge din løsning, som den er.

Toppen af siden

Konvertere til det nye filformat

Hvis du vil konvertere en. mdb-fil til. accdb-filformatet, skal du åbne filen og derefter gemme den i. accdb-filformatet.

Vigtigt!: Følgende procedure er for. mdb-filer, der er oprettet i Access 97, Access 2000, Access 2002 eller Access 2003.

Åbn først databasen:

  1. Klik på fanen Filer.

  2. I venstre side skal du klikke på Åbn.

  3. I dialogboksen Åbn skal du vælge og åbne den database, du vil konvertere.

Konvertér nu databasen:

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Gem somi venstre side.

  3. Klik på Gem database som under Filtyper.

  4. I højre side under database filtyperskal du klikke på Access-database.

  5. I dialogboksen Gem som i feltet filnavn skal du skrive et filnavn eller bruge det angivne filnavn.

  6. Klik på Gem.

    Der oprettes en kopi af databasen i. accdb-filformat.

Toppen af siden

Se også

Gem en database eller et objekt i et andet format

Konvertere en database til .accdb-filformat

Konvertere en. accdb-database til et tidligere filformat

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×