Hvad er et dokumentbibliotek?

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Et dokumentbibliotek er et sikkert sted til lagring af filer, hvor du og dine kolleger let kan finde dem, arbejde på dem sammen, og få adgang til dem fra enhver enhed når som helst. Du kan f.eks, bruge et dokumentbibliotek på et websted i SharePoint Online til at gemme alle de filer, der har med et bestemt projekt eller en bestemt klient at gøre. Det er lige så let at tilføje filer eller flytte filer mellem mapper som at trække og slippe dem fra én placering til en anden.

Et miniaturebillede af et dokumentbibliotek med markeret noget.

Bemærk: Skærmen ser anderledes ud end dette? Administratoren kan være nødvendigt klassisk oplevelse, der er angivet i dokumentbiblioteket. Hvis det er tilfældet, skal du se Introduktion til biblioteker. Hvis du er ejer af et dokumentbibliotek, se webstedets ejer eller administratoren, skifte som standard oplevelse dokumentbiblioteker fra ny eller klassisk for at se trinnene til at angive som standard oplevelse.

Bemærk: Nogle funktioner er i øjeblikket kun tilgængelige i klassisk visning. Klik på Gå tilbage til klassisk SharePoint i nederste venstre hjørne på siden for at skifte til klassisk oplevelse.

Standard-webstedet i SharePoint Online indeholder et dokumentbibliotek og et der oprettes automatisk, når du opretter et nyt websted. Du kan tilføje yderligere dokumentbiblioteker til et websted , efter behov. Dette er nyttigt, hvis du vil begrænse adgangen til et sæt af filer, f.eks. Hvert dokumentbibliotek viser en liste over filer, mapper og vigtige oplysninger om de enkelte, f.eks, der har oprettet eller senest har ændret en fil. Du kan bruge disse oplysninger til at organisere dine filer og gøre det nemmere at finde dem.

I et dokumentbibliotek kan du:

Lad os se omkring

Du finder hovedmenuen øverst til venstre i dokumentbiblioteket.

SharePoint-dokumentbibliotek Onine menu

Her kan du oprette en ny mappe, et nyt dokument eller et nyt link til noget, der er placeret uden for dokumentbiblioteket,

Office 365 Oprette en ny mappe eller et dokument

Bemærk: På listen over dokumenttyper varierer afhængigt af dine tilladelser, og hvordan webstedet er konfigureret.

eller du kan overføre en mappe eller filer.

Office 365 Uploade filer eller mapper til et dokumentbibliotek

Bemærk: Mapper er på nuværende tidspunkt kun understøttes af Microsoft Edge og Google Chrome browsere.

Du kan også synkronisere filer med den nye OneDrive-synkroniseringsklient eller oprette en besked til at modtage en besked, når noget er ændret.

Du kan skifte visningen af dokumentbiblioteket til enten listevisning eller gittervisning øverst til højre på siden med dokumentbiblioteket. Hvis du bruger Internet Explorer, kan du åbne dokumentbiblioteket i Windows Stifinder ved at klikke på Vis i Stifinder. Du kan også gemme en brugerdefineret visning ved at klikke på Gem visning eller du kan, hvis du er ejer af et bibliotek eller administrator, administrere visninger på siden med indstillinger for bibliotek ved at klikke på Administrer visninger.

Office 365 Skift visning for dokumentbibliotek

Du kan tilføje nye kolonner og vælge kolonnerne, der skal vises, ved at klikke på Tilføj en Kolonneknap til dokumentbibliotek længst til højre for kolonneoverskrifterne, hvis du er i listevisning, eller, hvis du er i gittervisning, ved at klikke på Arrangerknap i dokumentbibliotek og derefter klikke på Tilføj en Kolonneknap til dokumentbibliotek længst til højre for kolonneoverskrifterne.

Tilføje en kolonne rullemenuen i en gruppe forbundne-dokumentbibliotek

Du kan få vist og redigere oplysninger om en fil eller mappe, såsom påkrævede egenskaber, seneste aktivitet eller hvem en fil deles med, i oplysningsruden. Når du vil vise eller skjule informationsruden, skal du vælge en fil eller mappe og klikke på Detaljerude i dokumentbibliotek i hovedmenuens højre side. Du kan også få vist oplysningsruden ved at højreklikke på en fil eller mappe og vælge Detaljer.

Office 365 Metadatrude til dokument

Når du vælger en mappe eller fil, ændres menuen øverst til venstre i dokumentbiblioteket til en liste over handlinger, du kan udføre på den pågældende mappe eller fil.

En valgt fil viser ændring i menuen dokument og bibliotek

Bemærk: Hvis du er i miniaturevisning, skal du klikke i det øverste, højre hjørne af miniaturen for at få vist fil- eller mappemenuen.

Du kan se en anden version af menuen dokument ved at højreklikke på navnet på filen eller, hvis du er i listevisning, ved at klikke på ellipserne Office 365 Listeelipser til et dokumentbibliotek ud for filnavnet. Denne menu indeholder flere handlinger som Fastgør til toppen som fremhæver filer, så du og andre kan finde dem hurtigt.

Menu, der dukker op, når du højreklikke på et bibliotekselement i

Klar til at gå i gang?

Her er nogle supplerende artikler, der kan hjælpe dig med at komme i gang:

Arbejde med filer i et dokumentbibliotek

Oprette en mappe i et dokumentbibliotek

Oprette en ny fil i et dokumentbibliotek

Få vist og redigere oplysninger om en fil, mappe eller link i et dokumentbibliotek

Tilladt lagerplads og andre softwarebegrænsninger i SharePoint Online

Hvornår skal jeg bruge et dokumentbibliotek i stedet for OneDrive for Business?

Se under Skal jeg gemme mine dokumenter til OneDrive for Business eller et teamwebsted? for at læse om, hvor det er bedst at gemme filer.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×