Hvad er et dokumentbibliotek?

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Et dokumentbibliotek er et sikkert sted til lagring af filer, hvor du og dine kolleger let kan finde dem, arbejde på dem sammen, og få adgang til dem fra enhver enhed når som helst. Du kan f.eks, bruge et dokumentbibliotek på et websted i SharePoint Online til at gemme alle de filer, der har med et bestemt projekt eller en bestemt klient at gøre. Det er lige så let at tilføje filer eller flytte filer mellem mapper som at trække og slippe dem fra én placering til en anden.

Office 365 Dokumentbibliotek

Bemærk: Ser din skærm anderledes ud end dette? Din administrator har måske angivet tilstanden Klassisk for dokumentbiblioteket. Se under Introduktion til biblioteker, hvis det er tilfældet. Hvis du er ejer af et dokumentbibliotek, ejer af et websted eller er administrator, kan du se under Skift standardoplevelsen for dokumentbiblioteker fra ny eller klassisk og se de trin, du skal følge for at angive standardoplevelsen.

Bemærk: Visse funktioner er på nuværende tidspunkt kun tilgængelige i tilstanden Klassisk. Klik på Vende tilbage til klassisk SharePoint i sidens nederste venstre hjørne for at skifte til den klassiske tilstand.

Standard-webstedet i SharePoint Online indeholder et dokumentbibliotek og et der oprettes automatisk, når du opretter et nyt websted. Du kan tilføje yderligere dokumentbiblioteker til et websted , efter behov. Dette er nyttigt, hvis du vil begrænse adgangen til et sæt af filer, f.eks. Hvert dokumentbibliotek viser en liste over filer, mapper og vigtige oplysninger om de enkelte, f.eks, der har oprettet eller senest har ændret en fil. Du kan bruge disse oplysninger til at organisere dine filer og gøre det nemmere at finde dem.

I et dokumentbibliotek kan du:

Lad os se omkring

Du finder hovedmenuen øverst til venstre i dokumentbiblioteket.

Office 365 Hovedmenu til et dokumentbibliotek

Her kan du oprette en ny mappe, et nyt dokument eller et nyt link til noget, der er placeret uden for dokumentbiblioteket,

Office 365 Oprette en ny mappe eller et dokument

eller du kan overføre en mappe eller filer.

Office 365 Uploade filer eller mapper til et dokumentbibliotek

Du kan også synkronisere filer i dokumentbiblioteket til din computer eller oprette en besked om, at du får en meddelelse, når noget er ændret.

Du kan skifte visningen af dokumentbiblioteket til enten listevisning eller gittervisning øverst til højre på siden med dokumentbiblioteket. Hvis du bruger Internet Explorer, kan du åbne dokumentbiblioteket i Windows Stifinder ved at klikke på Vis i Stifinder. Du kan også gemme en brugerdefineret visning ved at klikke på Gem visning eller du kan, hvis du er ejer af et bibliotek eller administrator, administrere visninger på siden med indstillinger for bibliotek ved at klikke på Administrer visninger.

Office 365 Skift visning for dokumentbibliotek

Du kan tilføje nye kolonner og vælge kolonnerne, der skal vises, ved at klikke på Tilføj en Kolonneknap til dokumentbibliotek længst til højre for kolonneoverskrifterne, hvis du er i listevisning, eller, hvis du er i gittervisning, ved at klikke på Arrangerknap i dokumentbibliotek og derefter klikke på Tilføj en Kolonneknap til dokumentbibliotek længst til højre for kolonneoverskrifterne.

Opret en brugerdefineret visning af et dokumentbibliotek

Du kan få vist og redigere oplysninger om en fil eller mappe, såsom påkrævede egenskaber, seneste aktivitet eller hvem en fil deles med, i oplysningsruden. Når du vil vise eller skjule informationsruden, skal du vælge en fil eller mappe og klikke på Detaljerude i dokumentbibliotek i hovedmenuens højre side. Du kan også få vist oplysningsruden ved at højreklikke på en fil eller mappe og vælge Detaljer.

Office 365 Metadatrude til dokument

Når du vælger en mappe eller fil, ændres menuen øverst til venstre i dokumentbiblioteket til en liste over handlinger, du kan udføre på den pågældende mappe eller fil.

Office 365 Dokument- og mappemenu

Bemærk: Hvis du er i miniaturevisning, skal du klikke i det øverste, højre hjørne af miniaturen for at få vist fil- eller mappemenuen.

Du kan se en anden version af dokumentmenuen ved at højreklikke på filnavnet eller, hvis du er i listevisning, ved at klikke på Office 365 Listeelipser til et dokumentbibliotek ud for filnavnet. Denne menu indeholder yderligere handlinger, f.eks Fastgør, som fremhæver filer, så du og andre hurtigt kan finde dem.

Office 365 Menupunkt i dokumentbibliotek

Klar til at gå i gang?

Her er nogle supplerende artikler, der kan hjælpe dig med at komme i gang:

Arbejde med filer i et dokumentbibliotek

Oprette en mappe i et dokumentbibliotek

Oprette en ny fil i et dokumentbibliotek

Få vist og redigere oplysninger om en fil, mappe eller link i et dokumentbibliotek

Tilladt lagerplads og andre softwarebegrænsninger i SharePoint Online

Hvornår skal jeg bruge et dokumentbibliotek i stedet for OneDrive for Business?

Se under Skal jeg gemme mine dokumenter til OneDrive for Business eller et teamwebsted? for at læse om, hvor det er bedst at gemme filer.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×