Hvad er en liste i SharePoint Online?

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

En liste i SharePoint Online er en samling af data, der giver dig og dine kollegaer en fleksibel metode til at organisere elementer, oprette kalendere, opgavelister og tidslinjer.

Du kan tilføje kolonner til forskellige datatyper, f.eks tekst, valutaværdier eller valgmuligheder såvel som oprette visninger til at vise data effektivt og sortere eller filtrere data på mange måder. En liste kan omfatte links, billeder, lyd eller video samt vedhæftede filer. En liste kan også indeholde beregnede kolonner og importere eller eksportere eksterne data til apps såsom Microsoft CRM- eller SAP-serien af virksomhedsapps. Du kan tilføje versionsstyring for at spore flere udgaver af et element på listen, eller oprette beskeder der informerer dig, når noget ændres.

I modsætning til SharePoint Online-dokumentbiblioteker oprettes lister ikke som standard, når du opretter et websted. Du kan tilføje dem der, hvor du har brug for dem. Lister understøtter mere end 12 typer data, som du kan sortere, indeksere og udregne med ved hjælp af interne eller eksterne data. Med en liste kan du oprette forskellige visninger for at organisere og få vist data, der bedst opfylder dine og dit teams behov.

Lad os se omkring

En liste kan se ud på mange måder, der afhænger af typen af oplysninger, du vil bruge og dele. Du kan oprette tidslinjer, kalendere, diskussionsforum, projektopgaver, undersøgelser og andre apps.

Bemærkninger: 

  • Skærmen ser anderledes ud end eksemplerne her? Administratoren har muligvis klassisk oplevelse, der er angivet på listen, eller du bruger en tidligere version. Hvis det er tilfældet, skal du se Introduktion til lister. Hvis du er en liste over ejer, ejer af webstedet eller administrator, skal du se skifte som standard oplevelse for lister og dokumentbiblioteker fra ny eller klassisk for at se trinnene til at angive som standard oplevelse.

  • Nogle funktioner er i øjeblikket kun tilgængelige i klassisk visning. Klik på Gå tilbage til klassisk SharePoint i nederste venstre hjørne på siden for at skifte til klassisk oplevelse. Luk alle SharePoint vinduer for at afslutte klassisk oplevelse, og Åbn.

For at komme i gang, skal du klikke på Indstillinger for Ikonet Indstillinger og klikke på webstedsindhold, skal du klikke på + Ny og derefter vælge liste for at oprette en liste på dit websted. Du kan finde flere oplysninger i oprette en liste i SharePoint .

Der klikkes på nyt link med en liste fremhævet

Når listen er oprettet, kan du klikke på Ekspresredigering for at tilføje de mest almindeligt brugte kolonner til dit indhold.

Listevisning med Ekspresredigering fremhævet

Du kan nemt tilføje en kolonne fra skærmbilledet Ekspresredigering ved at klikke på + og indtaste kolonnens navn eller etiket. Du kan også hurtigt tilføje dine data til det regnearkslignende format.

Ekspresredigeringsskærm med kolonner og data tilføjet

SharePoint Online lister kan bruges til mere end en simpel liste. Du kan vælge mellem apps som Links, kalender, undersøgelse, problemsporing, meddelelser og andre. Klik på + Ny for at starte skal, og klik på App. Brug søgefeltet til at finde en app, der udfylder opgaven. Du finder flere oplysninger i oprette en liste i SharePoint.

Apps til at føje til skærm

Når du bruger en brugerdefineret liste, kan du oprette brugerdefinerede visninger, der er baseret på forskellige filtre eller sorteringsrækkefølger, for at fremhæve data på forskellige måder, alt sammen ved hjælp af de samme data.

Gantt-diagram med data

Øverst til højre på listesiden kan du ændre listevisningen fra Alle elementer til en af dine brugerdefinerede visninger. Du kan også gemme en brugerdefineret visning ved at klikke på Gem visning, eller du kan, hvis du er ejer af en liste eller administrator, administrere visninger på siden Listeindstillinger ved at klikke på Administrer visninger.

Visningsmenuen med alternativ visning valgt

Du kan eksportere en liste til Excel eller oprette en PowerApp. PowerApps er en tjeneste til oprettelse af brugerdefinerede business apps, der oprettes forbindelse til dine data og arbejde på tværs af internettet og mobile – uden tid og udgifter af brugerdefinerede softwareudvikling. Du kan finde flere oplysninger i Introduktion til Microsoft PowerApps . Du kan også bruge Microsoft Flow til automatiske arbejdsprocesser mellem dine apps og tjenester for indsamling af data og andre opgaver for at få beskeder, synkronisere filer. Se Introduktion til Microsoft Flow til et hurtigt overblik.

PowerApp-menu med Opret og App markeret

Hvis du arbejder med en gruppe, kan du oprette beskeder på listen over og data, der skal modtage meddelelser, når noget er ændret.

Menuen Giv mig besked, hvor Giv mig besked er markeret

Når du opbygger din liste, kan du tilføje nye kolonner eller markere kolonnerne, der skal vises, ved at klikke på listeknappen Tilføj en kolonne Tilføj en listekolonneknap , der er placeret længst til højre i kolonneoverskrifterne.

Liste med knappen Tilføj kolonne fremhævet

I oplysningsruden kan du få vist og redigere oplysninger om et element, såsom egenskaber, seneste aktivitet eller hvordan det deles. Når du vil vise eller skjule informationsruden, skal du vælge en fil eller mappe og klikke på Åbn detaljeruden Detaljerude i dokumentbibliotek i hovedmenuens højre side. Du kan også få vist oplysningsruden ved at højreklikke på en fil eller mappe og vælge Detaljer. Klik på Åbn detaljeruden Detaljerude i dokumentbibliotek igen for at lukke ruden med detaljer.

Knappen Åbn detaljerude fremhævet

Menuen øverst til venstre på listen skifter i forhold til listens sammenhæng. Hvis intet er markeret, får du vist handlinger, du kan udføre med listen, såsom at eksportere til Excel eller oprette et nyt listeelement. Når du vælger et element på listen, skifter menuen til handlinger, du kan udføre for elementet. Hvis du vælger mere end ét element, ændres den igen. Hvis du ser ellipser (...) på en menu, kan du klikke på dem for at få flere handlinger.

Listemenu til en simpel liste

Du kan se en anden version af listemenuen ved at højreklikke på filnavnet eller, hvis du er i visningerne Detaljer eller Alle elementer, ved at klikke på ellipserne (...) ud for filnavnet. Denne menu indeholder flere muligheder såsom opsætning af en påmindelse eller oprettelse af en ny PowerApp.

Klar til at gå i gang?

Her er nogle links til artikler, der kan hjælpe dig med at komme i gang.

Opret en liste i SharePoint

Rediger listeindstillinger i SharePoint Online

Slet en liste i SharePoint

Opret en kolonne i en SharePoint-liste eller et -bibliotek

Få en påmindelse, når en SharePoint Online-liste eller et listeelement ændres

Bestem, hvem der har adgang til en liste eller et enkelt listeelement.

Skriv en kommentar

Opdateret 31. oktober 2016

Var i denne artikel nyttige? Hvis det er tilfældet, skal du fortælle os, nederst på denne side. Hvis det ikke var nyttige, Fortæl os, hvad var forvirrende eller mangler. Husk at bruge din SharePoint, Operativsystem og browser versioner. Vi bruger din feedback til Kontrollér oplysningerne, tilføje oplysninger og opdatere i denne artikel.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×