Hvad er en liste i SharePoint Online?

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

En liste i SharePoint Online er en samling af data, der giver dig og dine kollegaer en fleksibel metode til at organisere elementer, oprette kalendere, opgavelister og tidslinjer.

Du kan tilføje kolonner til forskellige datatyper, f.eks tekst, valutaværdier eller valgmuligheder såvel som oprette visninger til at vise data effektivt og sortere eller filtrere data på mange måder. En liste kan omfatte links, billeder, lyd eller video samt vedhæftede filer. En liste kan også indeholde beregnede kolonner og importere eller eksportere eksterne data til apps såsom Microsoft CRM- eller SAP-serien af virksomhedsapps. Du kan tilføje versionsstyring for at spore flere udgaver af et element på listen, eller oprette beskeder der informerer dig, når noget ændres.

I modsætning til SharePoint Online-dokumentbiblioteker oprettes lister ikke som standard, når du opretter et websted. Du kan tilføje dem der, hvor du har brug for dem. Lister understøtter mere end 12 typer data, som du kan sortere, indeksere og udregne med ved hjælp af interne eller eksterne data. Med en liste kan du oprette forskellige visninger for at organisere og få vist data, der bedst opfylder dine og dit teams behov.

Lad os se omkring

En liste kan se ud på mange måder, der afhænger af typen af oplysninger, du vil bruge og dele. Du kan oprette tidslinjer, kalendere, diskussionsforum, projektopgaver, undersøgelser og andre apps.

Bemærkninger: Ser din skærm anderledes ud end eksemplerne her? Din administrator har måske angivet listetilstanden Klassisk. Se under Introduktion til lister, hvis det er tilfældet. Hvis du er ejer af en liste, ejer af et websted eller er administrator, kan du se under Skift standardoplevelsen for lister eller dokumentbiblioteker fra ny eller klassisk og se de trin, du skal følge for at angive standardoplevelsen.

Visse funktioner er på nuværende tidspunkt kun tilgængelige i tilstanden Klassisk. Klik på Vend tilbage til klassisk SharePoint i sidens nederste venstre hjørne for at skifte til tilstanden Klassisk. For at gå ud af tilstanden Klassisk skal du lukke alle SharePoint-vinduer og åbne dem igen.

For at komme i gang skal du klikke på Indstillinger Ikonet Indstillinger og klikke på Webstedsindhold, klikke på + Ny og derefter vælge Liste for at oprette en liste på dit websted. Se Opret en liste i SharePoint Online for at få flere oplysninger.

Der klikkes på nyt link med en liste fremhævet

Når listen er oprettet, kan du klikke på Ekspresredigering for at tilføje de mest almindeligt brugte kolonner til dit indhold.

Listevisning med Ekspresredigering fremhævet

Du kan nemt tilføje en kolonne fra skærmbilledet Ekspresredigering ved at klikke på + og indtaste kolonnens navn eller etiket. Du kan også hurtigt tilføje dine data til det regnearkslignende format.

Ekspresredigeringsskærm med kolonner og data tilføjet

SharePoint Online-lister kan bruges til mere end en simpel liste. Du kan vælge mellem apps som f.eks Links, Kalender, Undersøgelse, Problemsporing, Meddelelser og andre. Hvis du vil starte, skal du klikke på + Ny, og så klikke på App. Du kan bruge søgefeltet til at finde en app, der kan klare opgaven. For at få mere information kan du finde Opret en liste i SharePoint Online.

Apps til at føje til skærm

Når du bruger en brugerdefineret liste, kan du oprette brugerdefinerede visninger, der er baseret på forskellige filtre eller sorteringsrækkefølger, for at fremhæve data på forskellige måder, alt sammen ved hjælp af de samme data.

Gantt-diagram med data

Øverst til højre på listesiden kan du ændre listevisningen fra Alle elementer til en af dine brugerdefinerede visninger. Du kan også gemme en brugerdefineret visning ved at klikke på Gem visning, eller du kan, hvis du er ejer af en liste eller administrator, administrere visninger på siden Listeindstillinger ved at klikke på Administrer visninger.

Visningsmenuen med alternativ visning valgt

Du kan eksportere en liste til Excel eller oprette en PowerApp. PowerApps er en tjeneste til at oprette brugerdefinerede apps, der opretter forbindelse til dine data og fungerer på tværs af internettet og mobile enheder – uden at bruge tid og omkostninger på brugerdefineret softwareudvikling. Se Introduktion til Microsoft PowerApps for at få flere oplysninger. Du kan også bruge Microsoft Flow til at automatisere arbejdsprocesser mellem dine apps og tjenester. Det kan sende dig beskeder, synkronisere filer, indsamle data og lave andre opgaver. Se Introduktion til Microsoft Flow for at få en hurtig oversigt.

PowerApp-menu med Opret og App markeret

Hvis du arbejder med en gruppe, kan du oprette påmindelser for listen og data for at modtage meddelelser, når noget er ændret.

Menuen Giv mig besked, hvor Giv mig besked er markeret

Når du opbygger din liste, kan du tilføje nye kolonner eller markere kolonnerne, der skal vises, ved at klikke på listeknappen Tilføj en kolonne Tilføj en listekolonneknap , der er placeret længst til højre i kolonneoverskrifterne.

Liste med knappen Tilføj kolonne fremhævet

I oplysningsruden kan du få vist og redigere oplysninger om et element, såsom egenskaber, seneste aktivitet eller hvordan det deles. Når du vil vise eller skjule informationsruden, skal du vælge en fil eller mappe og klikke på Åbn detaljeruden Detaljerude i dokumentbibliotek i hovedmenuens højre side. Du kan også få vist oplysningsruden ved at højreklikke på en fil eller mappe og vælge Detaljer. Klik på Åbn detaljeruden Detaljerude i dokumentbibliotek igen for at lukke ruden med detaljer.

Knappen Åbn detaljerude fremhævet

Menuen øverst til venstre på listen skifter i forhold til listens sammenhæng. Hvis intet er markeret, får du vist handlinger, du kan udføre med listen, såsom at eksportere til Excel eller oprette et nyt listeelement. Når du vælger et element på listen, skifter menuen til handlinger, du kan udføre for elementet. Hvis du vælger mere end ét element, ændres den igen. Hvis du ser ellipser (...) på en menu, kan du klikke på dem for at få flere handlinger.

Listemenu til en simpel liste

Du kan se en anden version af listemenuen ved at højreklikke på filnavnet eller, hvis du er i visningerne Detaljer eller Alle elementer, ved at klikke på ellipserne (...) ud for filnavnet. Denne menu indeholder flere muligheder såsom opsætning af en påmindelse eller oprettelse af en ny PowerApp.

Klar til at gå i gang?

Her er nogle links til artikler, der kan hjælpe dig med at komme i gang.

Opret en liste i SharePoint Online

Rediger listeindstillinger i SharePoint Online

Slet en liste i SharePoint Online

Opret eller tilføj en kolonne i en SharePoint Online-liste eller et bibliotek

Få en påmindelse, når en SharePoint Online-liste eller et listeelement ændres

Bestem, hvem der har adgang til en liste eller et enkelt listeelement.

Skriv en kommentar

Opdaterede oktober 31, 2016

Var denne artikel nyttig? Hvis ja, må du gerne fortælle os det nederst på siden. Hvis den ikke var nyttig, må du gerne fortælle os, hvad der var forvirrende eller manglede. Vi bruger din feedback til at dobbelttjekke fakta, tilføje oplysninger og opdatere denne artikel.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×