Hvad er Automatisk lagring?

Automatisk lagring

"Husk at gemme tidligt og ofte" er nu en leveregel, der hører fortiden til. Nu er der Automatisk lagring, som gemmer med få sekunders mellemrum, så du ikke længere behøver at gøre det. Funktionen er tilgængelig i Excel og PowerPoint 2016 til Office 365-abonnenter.

Automatisk lagring er slået til, når en fil er gemt på OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint Online. Funktionen gemmer automatisk dine ændringer i skyen, mens du arbejder. Og hvis andre personer arbejder på den samme fil, kan du med Automatisk lagring se ændringerne i løbet af få sekunder.

Bemærk: Bruger du Filer > Gem som, efter du har foretaget ændringer til et oprindeligt dokument eller en oprindelig skabelon? Hvis det er tilfældet, anbefaler vi at bruge Filer > Gem en kopi , før du foretager dine ændringer. På denne måde overskriver Automatisk lagring ikke den oprindelige fil med ændringerne. Hvis Automatisk lagring overskrev filen med dine ændringer, skal du se afsnittet nedenfor, "Jeg ville ikke gemme mine ændringer, hvordan går jeg tilbage?"

Automatisk lagring er en ny funktion, der er tilgængelig i Excel og PowerPoint 2016 til Office 365-abonnenter. Funktionen gemmer din fil for dig, så du ikke selv skal gøre det.

Automatisk lagring gemmer dine filer med få sekunders mellemrum. Tidsintervallet kan dog variere, alt efter hvad du arbejder på.

Du kan gendanne en tidligere version af filen. Dette gør den ældre version til den aktuelle version.

Markøren klikker på filnavn, Se alle versioner

Klik på filnavnet øverst i vinduet, og klik derefter på Se alle versioner. Gennemgå datoer og klokkeslæt for at finde den version, du vil gendanne, og klik derefter på Åbn version. Et andet vindue åbnes. Klik på knappen Gendan, hvis du vil vende tilbage til denne version. For at få flere oplysninger om versionshistorik skal du læse Se tidligere versioner af Office-filer.

Hvis du er ejeren af filen, kan du tilføje en indstilling i Excel- og Word-filer kaldet "Skrivebeskyttelse anbefales." Når folk åbner en fil med denne indstilling, får de en meddelelse, der fortæller dem, at forfatteren anbefaler at åbne filen som skrivebeskyttet. Hvis du vil aktivere denne indstilling for en fil, skal du gå til Filer > Gem en kopi > Gennemse. Klik derefter på Værktøjer > Generelle indstillinger, og vælg afkrydsningsfeltet Skrivebeskyttelse anbefales. Klik på OK, og gem derefter filen med et andet navn eller overskriv den aktuelle fil.

Der findes andre måder at beskytte filen mod redigering. Hvis filen er på OneDrive, kan du ændre tilladelser for filen. Hvis filen er på SharePoint, kan du konfigurere et bibliotek til udtjekning.

Filer > Gem en kopi

Gem som er ikke i menuen Filer, når du åbner et dokument fra OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint Online. I disse tilfælde vises kommandoen Gem en kopi i menuen Filer i stedet.

Bruger du Gem som meget? Mange personer er vant til at arbejde på en fil og så bruge Filer > Gem for at gemme ændringerne i kopien og ikke i den oprindelige fil. Når automatisk lagring er slået til, gemmes dine ændringer kontinuerligt i den oprindelige fil. Vi anbefaler derfor at bruge Filer > Gem en kopi straks, hvis du ønsker, at dine ændringer skal gælde for kopien og ikke den oprindelige fil.

Gem ikke vises i menuen Filer, når du åbner et dokument fra OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint Online. I disse tilfælde er Automatisk lagring som standard slået til, så der er ingen grund til at gå til Filer > Gem. Automatisk lagring gemmer for dig i stedet.

Automatisk lagring vises i øverste venstre hjørne, hvis du er Office 365-abonnement, og du har de nyeste versioner af Excel og PowerPoint 2016 installeret. Hvis du ikke er abonnement, så bare rolig. Der er stadig Automatisk gendannelse. Automatisk gendannelse beskytter filer i tilfælde af nedbrud. Hvis du åbner filen igen efter nedbrud, vises en version af filen med dine seneste ændringer i ruden Dokumentgendannelse. Du kan få mere at vide om, hvordan du slår funktionen til, i Beskyt dine filer, hvis din computer går ned.

Automatisk lagring er slået til, når du arbejder på en fil, der er gemt på OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint Online. Hvis filen er gemt på en anden placering, er Automatisk lagring slået fra. Dette sker, hvis din fil ligger på et SharePoint-websted i det lokale miljø, en filserver eller på en lokal sti, som f.eks. C:\.

Der er andre årsager til, at Automatisk lagring kan være slået fra. Funktionen vil f.eks. være slået fra, hvis din fil er i et ældre format, såsom .xls, .ppt eller .doc. Den vil også være slået fra, hvis en præsentation er i tilstanden Slideshow, eller hvis din projektmappe indeholder beskyttelse med adgangskode. Hvis Automatisk lagring er slået fra, kan du altid holde musen over kontakten Automatisk lagring, så fortæller et værktøjstip dig, hvorfor funktionen er slået fra.

Der er to måder at gøre det på: En måde er at vælge Filer > Gem en kopi og gemme filen på en anden placering. Dette gør det muligt for dig at arbejde med en fuldstændig separat kopi af filen.

Den anden måde er at slå Automatisk lagring fra, før du laver dine ændringer. Hvis ændringerne er midlertidige, og derfor ikke skal gemmes, skal du nu lukke filen. Klik derefter på Nej, når du bliver spurgt, om du vil gemme.

Du kan slå Automatisk lagring fra, hvis du ikke vil gemme kontinuerligt, og du ikke ønsker at vise andre dine ændringer. Når du er klar, skal du derefter klikke på Gem for at vise ændringerne for andre, der arbejder på filen. (Du kan også vælge at slå Automatisk lagring til igen for at gemme og dele dine ændringer.)

Som standard er Automatisk lagring altid slået til for filer, der er i skyen. Men hvis du slår Automatisk lagring fra for en fil, vil programmet huske og beholde denne indstilling, hver gang du genåbner filen. Hvis du skifter indstillingen tilbage til til for en fil, beholdes også denne indstilling for den pågældende fil.

Nej. Når Automatisk lagring er slået fra, fungerer Automatisk gendannelse stadigvæk. Du kan få mere at vide under Beskyt dine filer, hvis din computer går ned. Når Automatisk lagring er slået til, er Automatisk gendannelse slået fra, men der er ingen grund til bekymring. Filen bliver gemt i skyen med få sekunders mellemrum. Hvis computeren går ned, mens du redigerer en fil i skyen, kan du blot genåbne filen.

Nej. Men du kan slå Automatisk lagring Fra for en fil, hvorefter programmet husker at beholde funktionen slået fra, hver gang du åbner filen. Hvis du slår funktionen Til igen for en fil, husker den det for den pågældende fil.

Relaterede emner

Samarbejde om Excel-projektmapper
Samarbejde om PowerPoint-præsentationer
Samarbejde om Word-dokumenter

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×