Hvad du bør vide om en trinvis mailoverførsel til Office 365

Som del af en Office 365-installation kan du overføre indholdet af brugerpostkasser fra dit kildemailsystem til Office 365. Når du gør dette over tid, kaldes det en faseinddelt migrering. En faseinddelt migrering anbefales, når:

  • Dit kildemailsystem er Microsoft Exchange Server 2003 eller Microsoft Exchange Server 2007.

    Bemærk: Du kan ikke bruge en faseinddelt migrering til at overføre Exchange 2013 eller Exchange 2010-postkasser til Office 365. Du kan overveje at bruge en komplet migrering eller en hybrid migrering af mail i stedet for.

  • Du har flere end 2000 postkasser.

Hvis faseinddelt migrering af mail ikke fungerer, skal du se Sådan kan du overføre mails til Office 365 for at få andre valgmuligheder.

Ting, du skal overveje

Her er nogle elementer, du skal være opmærksom på:

  • Du skal synkronisere konti mellem dit lokale Active Directory-domæne og Office 365 ved hjælp af Azure Active Directory-synkronisering, før en faseinddelt migrering kan fungere.

  • Det primære domænenavn, som bruges til din lokale Exchange-organisation, skal være et domæne, der er bekræftet for din Office 365-organisation.

  • Du kan kun overføre brugerpostkasser og ressourcepostkasser. Øvrige modtagertyper, f.eks. distributionsgrupper, kontakter og mailbaserede brugere, overføres til Office 365 via processen med katalogsynkronisering.

  • Fraværsmeddelelser overføres ikke sammen med brugerpostkasser. Hvis en bruger aktiverer "Fraværende"-funktionen før overførslen, forbliver funktionen aktiveret på den integrerede postkasse, men Ikke til stede-meddelelsen er tom. Personer, der sender meddelelser til postkassen, modtager ikke en fraværsmeddelelse. For at tillade afsendelse af fraværsmeddelelser skal brugeren genoprette fraværsmeddelelsen, når postkassen er overført.

  • Hvis du har begrænset forbindelserne til dit kildemailsystem, er det en god ide at øge dem for at forbedre ydeevnen for overførslen. Nogle almindelige forbindelsesbegrænsninger omfatter samlet antal klient/server-forbindelser, forbindelser pr. bruger og IP-adresseforbindelser på enten serveren eller firewallen. Hvis du ikke begrænsede disse forbindelser, kan du springe denne opgave over.

Det betyder overførslen for brugerne

  • Administratorer kan få adgang til mail        Hvis du vil overføre mails, skal du have adgang til brugernes postkasser i dit kildemailsystem.

  • Brugere skal oprette nye Outlook-profiler        Efter postkasserne er overført og de lokale konti er konverteret til mailaktiverede konti, skal brugerne oprette en ny Office 365-profil i Outlook, og derefter opretter Outlook automatisk forbindelse til Office 365.

Hvordan fungerer faseinddelt migrering?

De vigtigste trin, som du udfører under en faseinddelt migrering, og resultaterne for brugerne er vist i nedenstående illustration.

Fremgangsmåde til at udføre en trinvis mailoverførsel fra Exchange til Office 365

Her er en beskrivelse af den faseinddelte migrering, som er vist i illustrationen.

  1. Administratoren synkroniserer listen over brugere mellem deres lokale miljø og Office 365.

    Se trinene i Forberede en faseinddelt migrering.

  2. Administratoren opretter en CSV-fil (Comma-Separated Value), der indeholder en række for hver bruger, hvis lokale postkasse bliver overført i overførselsbatchen.

    Se trinene i Oprette en liste over postkasser til overførsel.

  3. Administratoren opretter og kører en faseinddelt overførselsbatch ved hjælp af overførsel dashboard i Exchange Administration.

    Se trinene i Forbinde Office 365 med dit mailsystem, Migrere dine postkasser og Starte den faseinddelte overførselsbatch.

    Efter administratoren har startet overførselsbatchen, gør Exchange Online følgende:

    • Kontrollerer, at katalogsynkronisering er aktiveret.

    • Kontrollerer, at der findes en mailaktiveret bruger i Office 365-organisationen for hver bruger, der er angivet i CSV-filen. Mailaktiverede brugere oprettes i Office 365 som et resultat af katalogsynkroniseringsprocessen.

    • Konverterer den Office 365-mailaktiverede bruger til en Exchange Online-postkasse for hver bruger i overførselsbatchen.

    • Begynder indledende synkronisering. Exchange Online behandler op til N overførselsanmodninger ad gangen. N repræsenterer det maksimale antal samtidige overførsler, som administratoren har angivet ved oprettelse af overførslens slutpunkt, som benyttes til overførselsbatchen. Som standard udføres den indledende synkronisering på 20 postkasser ad gangen, indtil alle postkasser i overførselsbatchen er overført.

    • Konfigurerer videresendelse af mail. Egenskaben TargetAddress på den lokale postkasse er konfigureret med mailadressen for Exchange Online-postkassen. Denne proces betyder, at mail, der sendes til den lokale postkasse, videresendes til den tilsvarende Exchange Online-postkasse.

  4. Når programmet opretter Exchange Online-postkassen og konfigurerer videresendelse af mail for hver bruger i CSV-filen, sender Exchange Online en statusmeddelelse til administratoren. Denne statusmeddelelse viser antallet af postkasser, der er blevet overført, og hvor mange, som ikke kunne overføres. Meddelelsen indeholder også links til overførselsstatistik og fejlrapporter, der indeholder flere detaljerede oplysninger. På dette tidspunkt kan brugerne begynde at bruge deres Exchange Online-postkasser.

  5. Som en del af den indledende synkronisering overfører Exchange Online derefter alle mails, kontakter og kalender fra de lokale postkasser til Exchange Online-postkasserne. Exchange Online sender en endelig overførselsrapport, når dataoverførslen er fuldført.

  6. Efter en overførselsbatch er fuldført, og administratoren har kontrolleret, at alle postkasser i batchen er blevet overført, kan administratoren konvertere de lokale postkasser til mailaktiverede brugere.

    Se trinene i Konvertere postkasser i det lokale miljø til mailaktiverede brugere.

  7. Hvis en bruger åbner sin postkasse med Outlook, forsøger Autodiscover-tjenesten at oprette forbindelse til den lokale postkasse. Når du har konverteret lokale postkasser til mailaktiverede brugere, bruger Autodiscover-tjenesten den mailaktiverede bruger til at oprette forbindelse mellem Outlook og Exchange Online-postkassen, når brugeren opretter en ny Outlook-profil.

  8. Administratoren opretter yderligere overførselsbatcher og sender en CSV-fil for hver enkelt.

  9. Administratoren kører yderligere overførselsbatcher .

  10. Administratoren løser eventuelle problemer. Når alle lokale postkasser i en batch er blevet overført, sletter administratoren overførselsbatchen.

    Se trinene i Slette den faseinddelte overførselsbatch.

  11. Brugerne kan bruge deres Exchange Online-postkasser.

  12. For at gennemføre overgangen til Exchange Online og Office 365 udfører administratoren en række opgaver efter konfigurationen, såsom at:

    • Tildele licenser til Office 365-brugere.

    • Konfigurere MX-post, så den peger på Office 365-organisationen, så mail leveres direkte til Exchange Online-postkasserne.

    • Oprette en Autodiscover DNS-post (Domain Name System) for Office 365-organisationen.

    Se trinene i Omdirigere dine mails direkte til Office 365 og Fuldføre opgaver efter overførsel.

    Administratoren kan afvikle de lokale Exchange Server'er (valgfrit).

    Bemærk: Hvis du implementerer en løsning med enkeltlogon, anbefales det på det kraftigste, at du bevarer mindst en Exchange Server, så du kan få adgang til Exchange System Manager (Exchange 2003) eller Exchange Management Console/Exchange Management Shell (Exchange 2007) for at administrere mailrelaterede egenskaber for de lokale mailaktiverede brugere. Hvad angår Exchange 2007, bør den Exchange Server, som du bevarer, have serverrollerne Hub Transport, Client Access og Postkasse installeret.

Klar til at gå i gang?

Hvis du er vant til at konfigurere en overførsel til Office 365, kan du her se de opgaver, der skal udføres.

  • Brug af enten Microsoft Azure Active Directory-synkroniseringsværktøjet eller Microsoft Azure Active Directory Sync Services (AAD Sync) til at synkronisere og oprette de lokale brugere i Office 365.

  • Konfiguration af Exchange Server ved hjælp af Exchange Administration.

  • Ændring af organisationens MX-post, så den peger på Office 365, når overførslen er fuldført. Andre mailsystemer bruger MX-posten til at finde placeringen af dit mailsystem. Hvis du ændrer MX-posten, kan andre mailsystemer begynde at sende mail direkte til de nye postkasser i Office 365.

For at få en vellykket faseinddelt migrering af mail er det en god ide at blive fortrolig med disse opgaver:

  • Du konfigurerer eller kontrollerer, at katalogsynkronisering virker.

  • Du konfigurerer eller kontrollerer, at Outlook overalt virker.

  • Du opretter en eller flere lister over postkasser, der skal overføres, i Excel.

  • Du bruger de trinvise guider i Office 365 til at konfigurere og starte overførselsprocessen.

  • Du tilføjer eller ændrer organisationens DNS-poster, f.eks. Autodiscover og MX-poster.

  • Du aktiverer mail på lokale postkasser.

Hvis du er klar til at starte en faseinddelt migrering af mail, kan du følge vejledningen i Udføre en faseinddelt migrering af mail til Office 365.

Se også

Måder til at overføre mail til Office 365 på

Bruge PowerShell til at udføre en faseinddelt overførsel til Office 365

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×