Introduktion til Outlook

Hurtig start til Outlook 2016

Hurtig start til Outlook 2016

Med Outlook på din pc, Mac eller mobilenhed kan du:

  • Organisere mail, så du fokuserer på de meddelelser, der betyder mest.

  • Administrere din kalender for let at planlægge møder og aftaler.

  • Dele filer fra skyen, så modtagerne altid vil have den nyeste version.

  • Opretholde forbindelsen og produktiviteten, uanset hvor du befinder dig

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Tilføj en mailkonto

  1. Åbn Outlook. Hvis du ikke har startet Outlook før, får du vist en velkomstskærm. Ellers skal du vælge Filer > Tilføj konto.

  2. Angiv din mailadresse og vælg derefter Forbind, eller angiv dit navn, mailadresse og adgangskode, hvis din skærm ser anderledes ud, og vælg derefter Næste.

  3. Hvis du bliver bedt om det, skal du angive din adgangskode og vælge OK.

  4. Det var det! Vælg Udfør for at begynde at bruge Outlook 2016.

Bemærk: Hvis du har problemer med at konfigurere din mail, eller har brug for manuelle konfigurationstrin, skal du læse Fejlfinding i mailkonfigurationen i Outlook.

Velkommen til Outlook

Opret og send mail

  1. Vælg Ny mail for at starte en ny meddelelse.

  2. Angiv et navn eller en mailadresse i feltet Til ..., Cceller Bcc.

    Tip: Hvis du ikke kan se Bcc, skal du se Vise, skjule og få vist feltet Bcc.

  3. Skriv emnet for mailmeddelelsen i Emnefeltet.

  4. Placer markøren i brødteksten i mailen, og begynd at skrive.

  5. Når du har skrevet din meddelelse, skal du vælge Send.

Opret og send en mail

Brug @omtaler for at få en persons opmærksomhed

  1. I brødteksten i mailmeddelelsen eller kalenderinvitationen skriver du symbolet @ og de første bogstaver af kontaktens for- eller efternavn.

  2. Når Outlook tilbyder dig et eller flere forslag, kan du vælge den kontakt, du vil omtale.

    Deres fulde navn er medtaget som standard. Du kan slette en del af omtalen, f.eks. alt andet end personens fornavn.

  3. Den nævnte kontakt føjes til linjen Til i mailen eller mødeindkaldelsen.

@Omtalefunktion i Outlook

Fokuseret indbakke.

Fokuseret indbakke hjælper dig med at fokusere på de mails, der betyder mest. Det opdeler indbakken i to faner – Fokuseret og Andre.

Hvis meddelelserne ikke er organiseret, som du ønsker, kan du flytte dem og angive, hvor alle fremtidige meddelelser fra den pågældende afsender skal leveres.

  1. Fra din indbakke skal du vælge fanen Fokuseret eller Andre, og derefter skal du højreklikke på den meddelelse, du vil flytte.

  2. Hvis du flytter fra Fokuseret til Andre, skal du vælge Flyt til Andre, hvis du kun vil flytte den markerede meddelelse. Vælg Flyt altid til Andre, hvis du vil have, at alle fremtidige meddelelser fra afsenderen skal sendes til fanen Andre.

    Hvis du flytter fra Andre til Fokuseret, skal du vælge Flyt til Fokuseret, hvis du kun vil flytte den markerede meddelelse. Vælg Flyt altid til Fokuseret, hvis du vil have, at alle fremtidige meddelelser fra afsenderen skal sendes til fanen Fokuseret.

Fokuseret indbakke i Outlook

Planlæg en aftale

  1. I Kalender skal du vælge Ny aftale.

  2. Indtast en beskrivelse i boksen Emne.

  3. Skriv adressen i boksen Adresse.

  4. Skriv start- og sluttidspunktet.

  5. Vælg Inviter deltagere for at lave aftalen om til et møde.

  6. Vælg Gem og Luk for at afslutte eller Send, hvis det er et møde.

Planlægge en aftale i Outlook

Brug planlægningsassistenten

Værktøjet Planlægningsassistent vises, når du har oprettet et møde og hjælper dig med at finde det bedste tidspunkt til dit møde ved at analysere, hvornår modtagerne og møderessourcerne, f.eks. lokaler, er tilgængelige.

  • Vælg Planlægningsassistent fra en ny mødeindkaldelse.

  • Lodrette linjer omkring et nedtonet område repræsenterer det aktuelle tidspunkt for mødet. Du kan trække i søjlerne for at justere mødetidspunktet. 

  • Gitteret viser deltagernes tilgængelighed. Langs højre side af mødeindkaldelsen viser Outlook dig forslag til tidspunkter for mødet sammen med antallet af mødekonflikter, dine deltagere har.

Værktøj til planlægningsassistent

Tilføj en kontakt

  1. Vælg Personer.

  2. Vælg Hjem > Ny kontakt, eller tryk på Ctrl+N.

  3. Angiv et navn og andre oplysninger, du vil medtage for kontaktpersonen.

  4. Vælg Gem og ny, hvis du vil oprette endnu en kontakt, eller Gem og luk, hvis du er færdig.

Tilføj en kontakt i Outlook

Del en fil for at samarbejde om vedhæftede filer

  1. Opret en meddelelse, eller Svar, Svar til alle eller Videresend en eksisterende meddelelse.

  2. Vælg Vedhæft fil.

  3. Vælg en fil fra listen over seneste filer, du har arbejdet med.

  4. Hvis filen viser et lille skyikon, er filen gemt online, og du vil dermed dele filen.

    Hvis filen ikke viser en sky, vælger du den lille pil og Upload til OneDrive.

    Bemærk: Hvis du vil ændre tilladelser til delte filer, skal du læse Administrer elementer, der er vedhæftet en mail.

Del en fil som en vedhæftet fil

Smartere møder med Skype og OneNote

Outlook hjælper med at planlægge møder med andre personer, men du kan også oprette et onlinemøde og konfigurere en delt plads til mødenoter, før du sender mødeindkaldelsen.

Når du har tilføjet deltagere til mødet, skal du vælge knappen Skype-møde på båndet. Et onlinemøde oprettes automatisk, og et link bliver indsat i mødeindkaldelsen.

Med delte noter skal du vælge knappen Mødenoter. Du kan oprette en ny OneNote-notesbog eller vælge en eksisterende notesbog. Et link til notesbogen vises i mødeindkaldelsen.

Samarbejd med Skype og OneNote

Hold forbindelsen på farten

Vælg din mobilenhed for at lære hvordan du installerer Office-apps:

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×