Hurtig start: Oprette, starte og deltage i et onlinemøde

Brug Microsoft® Lync™ 2010-kommunikationssoftware til at planlægge et onlinemøde eller et telefonmøde, starte en ikkeplanlagt delings- og samarbejdssession, deltage i et møde og angive lydindstillinger. Du kan finde flere oplysninger om alle opgaverne i denne vejledning under Arbejde smart: Planlægge og deltage i et Lync 2010-onlinemøde.

Hvad vil du foretage dig?

Planlægge et onlinemøde eller et telefonmøde

Ændre indstillinger for mødeadgang og præsentationsvært

Starte et ikkeplanlagt møde

Deltage i et planlagt onlinemøde eller telefonmøde

Deltage i et ikkeplanlagt møde

Angive lydindstillinger

Planlægge et onlinemøde eller et telefonmøde

Planlæg et onlinemøde eller et telefonmøde i Microsoft® Outlook®-klienten til meddelelser og samarbejde ved hjælp af tilføjelsesprogrammet til onlinemøder til Microsoft® Lync™ 2010. Tilføjelsesprogrammet til onlinemøder til Lync 2010 installeres automatisk, når Lync 2010 installeres.

Vigtigt:  Lync understøtter både onlinemøder og telefonmøder. Der bruges samme mødeindkaldelse til begge typer.

Benyt følgende fremgangsmåde for at oprette en indkaldelse til et onlinemøde eller et telefonmøde i Outlook:

  • Klik på Nyt onlinemøde (i Microsoft® Outlook® 2010) eller Onlinemøde (Microsoft® Outlook® 2007) under fanen Startside i Outlook-kalenderen.

Billede af båndet i Outlook

Toppen af siden

Ændre indstillinger for mødeadgang og præsentationsvært

Standardindstillinger for onlinemøder er mest velegnede til mindre telefonmøder eller delings- og samarbejdssessioner med personer i organisationen. Hvis du planlægger et onlinemøde med personer uden for organisationen, eller hvis mødet er usædvanligt stort, kan du bruge dialogboksen Indstillinger for onlinemøde til at hjælpe med følgende:

  • Hvem skal vente i lobby, før der gives adgang til mødet?

  • Hvem skal have rettigheder som præsentationsvært under mødet?

Benyt følgende fremgangsmåde for at angive indstillinger for adgang og præsentationsvært:

  1. Klik på Indstillinger for møde i gruppen Onlinemøde under fanen Møde i mødeindkaldelsen.

Billede af båndet i Outlook

  1. Markér afkrydsningsfeltet Tilpas adgang og præsentationsværter for dette møde i dialogboksen Indstillinger for onlinemøde.

Toppen af siden

Starte et ikkeplanlagt møde

 Benyt følgende fremgangsmåde for at starte et ikkeplanlagt møde ved at bruge kommandoen Møde nu:

  1. Klik på pilen Vis menu pilen indstillinger i hovedvinduet i Lync, og klik derefter på Møde nu.

Starte et onlinemøde eller telefonmøde med Møde nu

  1. Klik på knappen Indstillinger for personer Knapflade i gruppesamtalevinduet, og benyt derefter en af følgende fremgangsmåder:

    • Hvis du vil invitere personer fra kontaktlisten, skal du klikke på Inviter via navn eller telefonnummer, skrive et telefonnummer eller vælge en eller flere kontakter og derefter klikke på OK.

    • Hvis du vil invitere personer ved at sende en e-mail, skal du klikke på Inviter via e-mail og derefter udfylde mødeindkaldelsen.

Toppen af siden

Deltage i et planlagt onlinemøde eller telefonmøde

Hvis du vil deltage i et planlagt møde eller telefonmøde, skal du benytte følgende fremgangsmåde:

  1. Åbn det møde, du vil deltage i, i Outlook-kalenderen.

  2. Klik på Deltag i onlinemøde i mødeindkaldelsen.

Communicator

Toppen af siden

Deltage i et ikkeplanlagt møde

Du inviteres måske til et ikkeplanlagt møde eller et møde af typen Møde nu eller til et møde, der allerede er i gang.

  • I den meddelelse, der vises i meddelelsesområdet yderst til højre på proceslinjen, kan du klikke på Deltag.

Toppen af siden

Angive lydindstillinger

Du kan konfigurere Lync til at oprette forbindelse til mødelyden på samme måde hver gang, eller du kan bede om at skulle angive en indstilling.

  1. Klik på knappen Indstillinger i hovedvinduet i Lync Knappen Lync-indstillinger .

  2. Klik på Telefoner i dialogboksen Lync – Indstillinger, og benyt en af følgende fremgangsmåder i feltet Deltag i mødelyd fra under Deltager i telefonmøder:

    • Hvis du vil bruge integreret computerlyd under møder, skal du klikke på Lync.

    • Hvis Microsoft® Lync™ Server 2010 skal ringe til dig, skal du vælge et telefonnummer på listen.

      Bemærk:  Hvis du ikke kan se det ønskede telefonnummer, kan du angive det under Mine telefonnumre øverst i dialogboksen.

    • Hvis du vil bruge en telefon til at ringe til møder, skal du vælge Deltag ikke i lyd

      Dialogboksen Indstillinger, fanen Telefon – Deltager i telefonmøder

  3. (Valgfrit) Markér afkrydsningsfeltet Spørg mig, før jeg deltager, for at bekræfte eller vælge en anden lydkilde under Deltager i telefonmøder. Vælg denne indstilling, hvis du ofte ændrer lydindstillinger.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×