Hurtig start: Deltage i onlinemøder med Lync Web App

Hvad vil du foretage dig?

• Kontrollere, om du er parat til mødet

• Deltage i mødet

• Hente lyd

• Få vist oplysninger om de andre deltagere

• Sende en chatbesked

• Gemme en fil, som en anden deltager har delt

• Dele en fil

• Del din skærm med andre

  • Dele skrivebordet

  • Dele et program

• Give en PowerPoint-præsentation

• Åbne et whiteboard

• Udføre en afstemning

Kontrollere, om du er parat til mødet

Før mødetidspunktet skal du køre programmet for mødeparathed for at afgøre, om du har de programmer, du skal bruge til et vellykket møde. Det kan være nødvendigt at hente browser-plug-in'et Microsoft® Silverlight® 4.0 eller en nyere version af Silverlight og genstarte computeren.

Sådan kører du programmet for mødeparathed

• Åbn invitationen til onlinemødet, klik på Første onlinemøde? nederst i invitationen, og følg vejledningen.

  

Toppen af siden

Deltage i mødet

Hvis du vil deltage i mødet, skal du gøre følgende:

1. På mødetidspunktet skal du åbne invitationen til onlinemødet og derefter klikke på Deltag i onlinemøde i mailen.

2. På skærmbilledet Lync 2010, der åbnes, skal du klikke på Deltag i mødet ved hjælp af din webbrowser.

1. Hvis du har en konto hos den organisation, der ringede til mødet, skal du klikke på Deltag ved hjælp af virksomhedens legitimationsoplysninger. Med virksomhedens legitimationsoplysninger har du et par flere rettigheder, f.eks. mulighed for at deltage i mødet uden at vente på, at lederne godkender dig. Ellers skal du klikke på Deltag som gæst.

1. Angiv virksomhedens legitimationsoplysninger, eller skriv et visningsnavn til dig selv, og klik derefter på Deltag i møde. Du skal muligvis vente, indtil mødelederen giver dig adgang, eller du kan blive lukket ind med det samme.

Toppen af siden

Hente lyd

Hvis du vil have lyd under mødet, skal du gøre følgende:

1. Klik på Telefon i mødevinduet for at se dine lydindstillinger.

2. Gør et af følgende:

3. Hvis du vil have telefonmødet til at ringe til dig, skal du vælge din landekode, skrive dit telefonnummer og derefter klikke på knappen Ring til mig .

4. Hvis du vil ringe til mødet fra din telefon, skal du ringe til opkaldsnummeret i din mailinvitation.

Toppen af siden

Få vist oplysninger om de andre deltagere

Deltagerlisten angiver tilladelsesniveauet for hver deltager: enten Præsentationsvært eller Deltager. Kun præsentationsværter kan dele deres skærme, dele Microsoft® PowerPoint®-præsentationer, åbne whiteboards og få adgang til andre funktioner, afhængigt af hvordan mødet er organiseret.

Ikonerne ud for hvert navn angiver, om personen i øjeblikket deltager i chat, lyd, video og indholdsdeling i mødet. Lync 2010-brugere har computerlyd- og -videofunktionalitet, mens enkeltstående Lync Web App-brugere kun kan få lyd via deres telefon.

Toppen af siden

Sende en chatbesked

Hvis du vil sende chatbeskeder til andre mødedeltagere, skal du gøre følgende:

1. Nederst i mødevinduet skal du klikke på meddelelsesområdet og begynde at skrive. Du kan formatere din meddelelse ved hjælp af indstillingerne for tekstformatering og tilføje humørikoner, hvis du vil.

   

1. Tryk på Enter.

Dine chatbeskeder modtages af alle mødedeltagerne.

Toppen af siden

Gemme en fil, som en anden deltager har delt

For at gemme en fil, som en person deler under et møde, skal du gøre følgende:

1. Klik på knappen Tilføj eller få vist vedhæftede filer øverst i mødevinduet.

1. Klik på filen, vælg en placering, og klik derefter på Gem.

Toppen af siden

Dele en fil

Hvis du vil dele en fil med andre deltagere, skal du gøre følgende:

1. Klik på knappen Tilføj eller få vist vedhæftede filer øverst i mødevinduet.

1. Nederst i dialogboksen Vedhæftede filer skal du klikke på Tilføj vedhæftet fil.

2. Find og dobbeltklik derefter på den fil, du vil distribuere.

3. Når filen vises i dialogboksen Vedhæftede filer, skal du klikke på Luk.

Mødedeltagere får besked om, at der er en ny vedhæftet fil, som de kan gemme til senere visning.

Toppen af siden

Del din skærm med andre

Første gang du starter skrivebords- eller programdeling, bliver du bedt om at hente Lync Web App-plug-in'en.

Afhængigt af de tilladelsesniveauer, der er angivet af mødearrangøren, skal en mødevært muligvis gøre dig til præsentationsvært (hvis du ikke allerede er en), før du kan vise dit skrivebord eller program til de andre mødedeltagere.

• I mødevinduet skal du klikke på menuen Del for at se dine tilgængelige delingsindstillinger.

Give en PowerPoint-præsentation

Hvis du vil præsentere PowerPoint slides for mødedeltagere, skal du gøre følgende:

1. Få en mødevært til at downloade den PowerPoint fil, du vil præsentere.

2. Klik på menuen Del i mødevinduet, klik på Seneste indhold, og klik derefter på den PowerPoint fil.

3. Brug navigationspilene nederst til højre i fasen for at bladre gennem præsentationen, eller klik på knappen Vis miniaturer , hvis du vil præsentere dine slides i en anden rækkefølge.

Toppen af siden

Åbne et whiteboard

Whiteboardet er en tom side til noter og tegninger, som alle mødedeltagere kan bruge sammen.

1. I mødevinduet skal du klikke på menuen Del. Klik derefter på Nyt whiteboard.

2. For at begynde at skrive eller tegne på et whiteboard, skal du bruge værktøjerne i den nederste venstre del af whiteboardet.

   

Toppen af siden

Udføre en afstemning

Lav en hurtig afstemning om den aktuelle diskussion, eller indsaml relevante oplysninger fra mødedeltagere med et minimum af besvær. Du skal være præsentationsvært for at oprette en afstemning.

1. Klik på menuen Del i mødevinduet, og klik derefter på Ny afstemning.

2. Skriv dit spørgsmål og mindst to mulige svar, og klik derefter på OK.

Hvis ingen andre deler, åbnes din afstemning, og mødedeltagerne kan starte afstemningen.

1. Gør et af følgende:

2. Hvis du vil ændre afstemningen, skal du klikke på knappen Rediger afstemningsspørgsmål og valg .

   

3. For at tillade, at mødedeltagerne og andre præsentationsværter kan se resultaterne af en igangværende afstemning, skal du klikke på knappen Vis resultater til alle.

   

Toppen af siden