Hurtig start: Deltage i onlinemøder med Lync Web App

Deltag i Microsoft® Lync™ 2010-onlinemøder, selvom du ikke har en Microsoft® Lync-konto og ikke har installeret Lync 2010-klientsoftwaren på computeren. Brug denne vejledning som støtte under dit første møde vha. Microsoft® Lync Web App-kommunikationssoftwaren.

Hvad vil du foretage dig?

Kontrollere din mødeparathed

Deltage i mødet

Hente lyd

Få vist oplysninger om de andre deltagere

Sende en chatbesked

Gemme en fil, som en anden deltager har distribueret

Distribuere en fil

Dele din skærm med andre

Dele skrivebordet

Dele et program

Give en PowerPoint-præsentation

Åbne et whiteboard

Udføre en afstemning

Kontrollere din mødeparathed

Før mødet starter, skal du køre mødeparathedsprogrammet for at bestemme, om du har de programmer, der skal bruges for at få et succesrigt Lync-møde. Du skal måske hente Microsoft® Silverlight® 4.0-browser-plug-in'en eller en senere version af Silverlight og derefter genstarte computeren.

Sådan køres mødeparathedsprogrammet

  • Åbn din e-mail-invitation til onlinemøde, klik på Er det første onlinemøde? i slutningen af invitationen, og følg derefter instruktionerne.

    E-mail om deltagelse i onlinemøde

Toppen af siden

Deltage i mødet

Benyt følgende fremgangsmåde for at deltage i mødet:

  1. Åbn din e-mail-invitation til onlinemøde ved mødets starttidspunkt, og klik derefter på Deltag i onlinemøde i e-mailen.

  2. Klik på Deltag i mødet ved hjælp af din webbrowser i den Lync 2010-skærm, der åbnes.

Billede af browservinduet til Lync

  1. Hvis du har en konto hos den organisation, der afholdt mødet, skal du klikke på Deltag vha. firmaets legitimationsoplysninger. Med firmaets legitimationsoplysninger har du flere rettigheder, f.eks. kan du deltage i mødet uden at skulle vente på, at mødelederne godkender dig. Du kan også klikke på Deltag som gæst.

Indstillinger for deltagelse i et møde med Lync Web App

  1. Hvis det bliver nødvendigt, skal du angive firmaets legitimationsoplysninger eller skrive et visningsnavn for dig selv og derefter klikke på Deltag i møde. Du skal muligvis vente, indtil mødelederen lukker dig ind, eller også får du adgang med det samme.

Toppen af siden

Hente lyd

Benyt følgende fremgangsmåde for at få lyd under mødet:

  1. Klik på Telefon i mødevinduet for at se dine lydindstillinger.

  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

  3. Hvis du ønsker, at du bliver ringet op af mødet, skal du vælge din landekode, skrive dit telefonnummer og derefter klikke på knappen Ring til mig.

  4. Hvis du vil ringe til mødet via Microsoft® Office Communicator 2007 R2, skal du klikke på knappen Ring op.

    Bemærk:  Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis du kører Office Communicator 2007 R2 og deltager i mødet med dine firmalegitimationsoplysninger.

  5. Hvis du vil ringe til mødet med din telefon, skal du ringe til opkaldsnummeret i e-mail-invitationen.

    Lyddeltagelsesindstillinger for Lync Web App

Toppen af siden

Få vist oplysninger om de andre deltagere

På deltagerlisten angives tilladelsesniveauet for hver deltager: enten præsentationsvært eller deltager. Kun præsentationsværter kan dele deres skærme, give Microsoft® PowerPoint®-præsentationer, åbne whiteboards og få adgang til andre funktioner afhængigt af, hvordan mødet er arrangeret.

Ikonerne ud for hvert navn angiver, om vedkommende deltager i chat, lyd, video og indholdsdeling i mødet. Lync 2010-brugere har mulighed for at anvende computerlyd og -video. Lync Web App-brugere, som også kører Office Communicator 2007 R2, har mulighed for at anvende computerlyd, men ikke video, mens selvstændige Lync Web App-brugere kun kan få lyd via deres telefon.

Eksempel på liste

Toppen af siden

Sende en chatbesked

Benyt følgende fremgangsmåde for at sende en chatbesked til mødedeltagerne:

  1. Klik på inputområdet nederst i mødevinduet, og begynd at skrive. Du kan formatere meddelelsen vha. indstillingerne for tekstformatering og tilføje eventuelle humørikoner.

    Knapper til formatering af chatbeskeder

  1. Tryk på Enter.

Dine chatbeskeder modtages af alle mødedeltagerne.

Toppen af siden

Gemme en fil, som en anden deltager har distribueret

Benyt følgende fremgangsmåde for at gemme en fil, som en person deler under et møde:

  1. Klik på knappen Tilføj eller få vist vedhæftede filer øverst i mødevinduet.

Ikonet Tilføj vedhæftet fil

  1. Klik på filen, vælg en placering, og klik derefter på Gem.

Toppen af siden

Distribuere en fil

Benyt følgende fremgangsmåde for at dele en fil med andre deltagere:

  1. Klik på knappen Tilføj eller få vist vedhæftede filer øverst i mødevinduet.

Ikonet Tilføj vedhæftet fil

  1. Klik på Tilføj vedhæftet fil i bunden af dialogboksen Vedhæftede filer.

  2. Find og dobbeltklik derefter på den fil, du vil distribuere.

  3. Når filen vises i dialogboksen Vedhæftede filer, skal du klikke på Luk.

Mødedeltagerne får besked om, at der er en ny vedhæftet fil, som de kan gemme til senere gennemsyn.

Toppen af siden

Dele din skærm med andre

Den første gang, du indleder en skrivebords- eller programdeling, bliver du bedt om at hente Lync Web App plug-in'en.

Afhængigt af de tilladelsesniveauer, som mødearrangøren har angivet, skal en mødepræsentationsvært måske gøre dig til præsentationsvært (hvis du ikke allerede er det), før du kan vise skrivebordet eller programmer til andre mødedeltagere.

Bemærk: Kun én person ad gangen kan dele.

  • Klik på menuen Del i mødevinduet for at få vist dine tilgængelige delingsindstillinger.

Lync Web App-menuen Del

Dele skrivebordet

  • Klik på menuen Del i mødevinduet, og klik derefter på Skrivebord.

Hvis du kun har én skærm, vises den for alle mødedeltagerne. Hvis du har mere end én skærm, bliver du bedt om at vælge den eller de skærme, du vil vise.

Dele et program

  1. Klik på menuen Del i mødevinduet, og klik derefter på Program.

  2. Vælg programmet eller programmerne, som du vil vise, i dialogboksen Vælg programmer, og klik derefter på Start deling.

Toppen af siden

Give en PowerPoint-præsentation

Benyt følgende fremgangsmåde for at præsentere PowerPoint-dias for mødedeltagerne:

  1. Få en mødepræsentationsvært til at hente den PowerPoint-fil, som du vil præsentere.

  2. Klik på menuen Del i mødevinduet, klik på Nyligt indhold, og klik derefter på PowerPoint-filen.

  3. Brug navigationspilene nederst til højre i fasen til at gennemgå præsentationen, eller klik på knappen Vis miniaturer, hvis du ønsker at præsentere dine slides i en anden rækkefølge.

PowerPoint-præsentation i Lync

Toppen af siden

Åbne et whiteboard

Whiteboardet er en tom side til noter og tegninger, som alle på mødet kan bruge sammen.

  1. Klik på menuen Del i mødevinduet, og klik derefter på Nyt whiteboard.

  2. Brug værktøjerne nederst til venstre for whiteboardet for at starte med at skrive eller tegne på whiteboardet.

    Lync-whiteboard

Toppen af siden

Udføre en afstemning

Foretag en hurtig afstemning om den aktuelle diskussion, eller hent relevante oplysninger fra mødedeltagerne med minimal forstyrrelse. Du skal være præsentationsvært for at oprette en afstemning.

  1. Klik på menuen Del i mødevinduet, og klik derefter på Ny afstemning.

  2. Skriv dit spørgsmål og mindst to svarmuligheder, og klik derefter på OK.

Lync-forespørgsel

Hvis der ikke er andre, der deler, åbnes din afstemning, og mødedeltagerne kan begynde at stemme.

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

  2. Hvis du vil ændre afstemningen, skal du klikke på knappen Rediger afstemningsspørgsmål og svarmuligheder.

    Knappen Rediger afstemningsspørgsmålet og -valgmulighederne

  3. Hvis du både vil give mødedeltagere og andre præsentationsværter mulighed for at se resultaterne af en igangværende afstemning, skal du klikke på knappen Vis resultaterne til alle.

    Knappen Vis resultaterne til alle

Toppen af siden

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×