Hurtig oversigt: Styre adgang til tilstedeværelsesoplysninger

Når du bruger Office Communicator, kan du bruge adgangsniveauer til at styre de tilstedeværelsesoplysninger, som andre får vist. Du har f.eks. sandsynligvis en begrænset liste over kolleger, som skal have adgang til dit mobiltelefonnummer. Hvis du vil stille dit mobiltelefonnummer til rådighed for en kontaktperson, skal du give kontaktpersonen adgangsniveauet Team eller Personligt. Følgende tabel viser adgangsniveauer i Communicator samt de attributter for tilstedeværelse, der er synlige ved hvert adgangsniveau.

Du kan styre adgangen til oplysningerne om din tilstedeværelse ved hjælp af adgangsniveauerne i Communicator.

Indstilling

Fremgangsmåde

Skifte til visning af adgangsniveauer

Klik på knappen Skift visning, og klik derefter på Adgangsniveauer.

Ændre en persons adgangsniveau

Højreklik på navnet på en kontaktperson, klik på Skift adgangsniveau, og vælg derefter et niveau. Du kan også trække en kontaktperson til en adgangsniveaugruppe, hvis du får vist listen over kontaktpersoner efter adgangsniveau.

Blokere en person, så han eller hun ikke kan kontakte dig

Højreklik på navnet på en kontaktperson på listen over kontaktpersoner, klik på Skift adgangsniveau, og vælg derefter Blokeret.

Oprette en liste med kontaktpersoner, der må afbryde dig

Skift til visningen Adgangsniveauer, og træk derefter de kontaktpersoner, der skal kunne afbryde dig, mens din tilstedeværelsesstatus er angivet til Vil ikke forstyrres, til adgangsniveauet Team.

< Tilbage | Næste >

Dias 3 af 11

Hver kontaktperson i Communicator, inklusive dig selv, har et fuldt sæt tilstedeværelsesattributter, der beskriver tilgængelighed, aktivitet og ønske om at blive kontaktet. Tilstedeværelsesattributter omfatter også kontaktoplysninger, f.eks. telefonnumre, personlige noter og placering. Mængden og typen af tilstedeværelsesoplysninger, som du stiller til rådighed for andre, styres af adgangsniveauer. Når du f.eks. tildeler adgangsniveauet Team til en kontaktperson, har den pågældende kontaktperson adgang til dit mobiltelefonnummer, oplysninger i kalenderen, om du er ledig eller optaget, og din placering som vist i denne tabel.

Attributter for tilstedeværelse og adgangsniveauer    

Attribut

Bloker

Offentligt

Firma

Team

Personligt

Offlinetilstedeværelse

Tilstedeværelse

Vist navn

E-mail-adresse

Titel *

Telefon (arbejde) *

Mobiltelefon *

Telefon (privat) *

Andet telefonnummer

Firma *

Kontor *

Arbejdsadresse *

SharePoint-websted *

Mødested

Mødeemne

Ledig/Optaget

Arbejdstid

Slutpunktsplacering

Noter (Ikke til stede-note)

Noter (personlige)

Senest aktiv

Bemærk: * Hvis disse attributter er defineret i Microsoft Active Directory, kan de ses af alle kontaktpersoner i dit firma, uanset adgangsniveau. De kan også ses af kontaktpersoner, der er medlem af organisationsnetværk, afhængigt af det tildelte adgangsniveau. De kan ikke ses af kontaktpersoner, der bruger offentlige IM-tjenester.

Der er flere oplysninger    i Styre adgang til tilstedeværelsesoplysninger.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×