Få dit team sammen til bedre møder

Planlægge mødet

Når du planlægger dit møde i teams, føjes det automatisk til din kalender, og de deltagere, du tilføjer, modtager invitations meddelelser for også at tilføje dem i deres kalendere.

1. Klik på knappen møder i navigationsruden til venstre

2. Vælg Planlæg et møde

   

3. Angiv dine mødeoplysninger i de angivne felter. Omfatter

   • Placering er et valgfrit felt. Hvis du blot vil have et onlinemøde uden en fysisk placering, skal du blot lade det være standarden for Microsoft teams-møde. Ellers kan du vælge et mødelokale fra mappen, eller du kan blot skrive en placering manuelt.

   • Du kan forenkle processen med at give folk mulighed for at deltage ved hjælp af Vælg en kanal, du kan mødesmed. Det vil sige, at det dobbelte resultat af annoncering af mødet i kanalen, og at alle i kanalen kan deltage.

   • Inviter personer til at føje bestemte personer til mødet. Dette er nyttigt, hvis du vil sende invitationer til mødet, eller hvis du vil invitere personer uden for dit team til mødet.

   • Hvis du har angivet personer, du vil invitere, kan du klikke på linket Planlægningsassistent for at få hjælp til at vælge et tidspunkt, hvor alle disse personer er tilgængelige for mødet. Hvis dette er et møde, skal du blot markere afkrydsningsfeltet Gentag for at gøre det til et tilbagevendende møde.

   

   Tip!: Feltet detaljer er et glimrende sted at tilføje en dagsorden for mødet, så din gruppe kan forberede dig på et stykke tid.

4. Klik på Planlæg et møde.

Få dit møde

Når det er tid til mødet, har du et par muligheder for at deltage i mødet.

• Åbn møde begivenheden fra din Outlook-kalender, og klik på Deltag i møde.

• Gå til fanen møder i Microsoft teams (det samme sted, hvor du har planlagt mødet til at begynde med), og vælg mødet der. Klik på Deltag for at begynde.

• Hvis mødet blev sendt til en kanal, kan du bare klikke på møde meddelelsen i kanalen og vælge Deltag online.

Når du har oprettet forbindelse til mødet, kan du dele video, dele dit skrivebord og meget mere.

	Slå dit kamera til (eller fra) for video møder
	Slå lyden fra (eller til for at slå lyden fra) til din mikrofon
	Dele dit skrivebord, så andre kan se din skærm
	Læg på opkaldet

Vil du foretage et ad hoc-møde?

Nogle gange i en tekstchat er der et punkt, hvor et hurtigt opkald kan hjælpe med at flytte ting sammen. I dette tilfælde kan du bruge knappen Mød nu til at starte et improviseret-møde. Ligesom de planlagte møder kan du dele en skærm, skal du aktivere (eller deaktivere) din video og invitere andre til at deltage. Når mødet er færdigt, føjes et element til samtalen, der viser, at der er sket et møde, og dets varighed.