Hjælp til handicappede i Outlook 2016

Outlook 2016 indeholder funktioner, der gør det nemmere for brugere med nedsat finmotorik, nedsat syn og andre handicap at arbejde med filerne. Det betyder, at du kan bruge tastaturgenveje, en skærmlæser eller et talegenkendelsesværktøj, når du arbejder med Outlook 2016.

Bemærkninger

I dette emne

Se brugergrænsefladen i Outlook 2016

Du kan tilpasse visningerne i Outlook for at sikre, at brugergrænsefladen fungerer bedre til de opgaver, du udfører oftest.

Værktøjslinjer, bånd og faner

I Outlook 2016 er navnet på din åbne mailkonto centreret øverst på skærmen. Kontrolelementer i apps, f.eks. Minimer og Luk, findes øverste til højre. Som standard er værktøjslinjen Hurtig adgang placeret øverst til venstre på skærmbilledet. Denne værktøjslinje kan tilpasses og indeholder ofte anvendte kommandoer, f.eks. Send/modtag alle mapper, Besvar og Videresend.

Under denne værktøjslinje findes et sæt faner på båndet, herunder Startside, Send/modtag og Mappe. Båndet vises under denne række med faner. Når du vælger en fane, vises et fanespecifikt bånd. Båndene varierer, afhængigt af om du er i visningen Mail, Kalender, Opgaver eller Noter. Hvert bånd indeholder kommandoer, der er inddelt i grupper. Hvis du f.eks. vælger fanen Startside under mail, vises der et bånd. Fra dette bånd kan du vælge forskellige elementer, f.eks. Slet, Besvar og Videresend.

Se Funktioner til handicappede i Office 2016 for at se generelle oplysninger om at navigere på båndet, i ruder eller i dokumenter.

Mail

Første gang du bruger Outlook 2016, vises standardvisningen med tre ruder. Fra venstre mod højre er det mapperuden, meddelelseslisteruden og læseruden. Der er mange metoder til at tilpasse både de viste oplysninger og disse oplysningers rækkefølge. Mange af disse tilpasningsmuligheder findes under fanebåndet Vis, herunder læseruden, som du kan placere til højre for eller under meddelelseslisteruden (eller du kan slå den fra).

Du kan finde flere oplysninger under Tastaturgenveje i Outlook.

Kalender

Hvis du vil skifte til kalendervisning, skal du trykke på Ctrl+2.

Første gang du bruger kalenderen, vises en standardvisning med to ruder. I venstre side er ruden Mappe, og i højre side er ruden Kalender. Under fanen Startside i gruppen Arranger kan du vælge kun at vise kalenderen for dags dato (timerne starter fra tidligst øverst til senere i bunden) eller skifte visning, så der vises en uge eller måned.

Du kan få flere oplysninger under Tastaturgenveje til navigation i kalenderen i Outlook 2016

Opgaver

Hvis du vil skifte til opgavevisning, skal du trykke på Ctrl+4. De øverste faner er Filer, Startside, Send/modtag, Mappe, Vis og Fortæl mig det.

Første gang du bruger opgavevisningen, vises en standardvisning med to ruder. I venstre side ses ruden Mine opgaver med en liste over dine opgaveelementer. I højre side ses opgaverne.

Tryk på Ctrl+N for at åbne en ny opgave. Den nye opgave har fem faner: Filer, Opgave, Indsæt, Formatér tekst, Gennemse og Fortæl mig det. Båndet findes under fanerne. Som altid ændrer båndet sig, afhængigt af hvilken fane du vælger. Under fanen Opgave findes gruppen Handlinger, hvor du kan udføre opgaverne Gem og luk, Slet og Videresend. I gruppen Administrer opgave kan du udføre handlingerne Markér som fuldført, Tildel opgave og Send statusrapport for opgaven.

Under båndet er der et sæt felter, hvor du kan tildele emne, startdato, forfaldsdato, status, procent fuldført og prioritet, ligesom du kan anmode om en påmindelse for opgaven. Der er en boks i bunden, som du kan bruge til at skrive noter om opgaven.

Brug af en skærmlæser og tastaturgenveje

  • Du skal trykke på tabulatortasten (frem) eller Shift+tabulatortasten (tilbage) for at navigere i Outlook 2016 og bladre gennem skærmelementer.

  • Tryk på Enter for at markere et element.

  • For at søge i menuer eller lister skal du trykke på tasten pil op eller pil ned, derefter skal du foretage et valg og trykke på Enter.

  • Tryk på Esc for at afslutte en menu eller tilstand.

Læs Tastaturgenveje for Microsoft Outlook 2013 og 2016 for at få mere at vide.

Udfør almindelige opgaver

I følgende artikler kan du se, hvordan du udfører bestemte opgaver i Outlook 2016:

Brug Fortæl mig det

Hvis du ikke kender tastaturgenvejen, eller hvis du vil have mere at vide om flere indstillinger, skal du bruge boksen Fortæl mig, hvad du vil gøre.

  1. Valgfrit. Markér teksten, cellen eller et andet Office-objekt, som du vil arbejde med.

  2. Tryk på Alt+Q. Du hører "Fortæl mig, hvad du vil gøre."

  3. Skriv et nøgleord eller et udtryk, og tryk derefter på pil ned for at gennemse søgeresultaterne. Du kan f.eks. skrive skrifttype for at få vist indstillinger, der er relateret til skrifttyper, f.eks. kursiv og skriftstørrelse. Nogle resultater kan være undermenuer med flere valgmuligheder.

  4. Tryk på Enter for at vælge et resultat.

Opret mails med hjælp til handicappede

Få tip om, hvordan du gør mails mere tilgængelige, i Tjekliste: Oprette mails med hjælp til handicappede.

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap eller har spørgsmål relateret til hjælp til handicappede, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er uddannet i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, kommerciel- eller virksomhedsbruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×