Hjælp brugerne med at bruge visningen Opdag i OneDrive

Denne artikel gælder for it-administratorer. Hvis du ikke er it-administrator, kan du se Er mine dokumenter sikre i visningen Opdag i OneDrive for Business? for at få oplysninger om brug af Se visning.

Jo mere dine brugere bruger OneDrive for Business i Office 365 til at samarbejde, vise, redigere og dele hinandens dokumenter, jo mere brugbar bliver Se visning i OneDrive for Business for alle. Få mere at vide om, hvordan du som administrator kan hjælpe brugerne med at få mest muligt ud af Se visning.

Se visning drives af Office Delve, og begge er afhængige af Office Graph. Det viser brugerne det mest relevante indhold, baseret på hvem de arbejder med, og hvad de arbejder på. Oplysningerne i Se visning er skræddersyet til hver enkelt bruger. Se visning ændrer ikke tilladelser, og brugerne vil kun se det, de allerede har adgang til.

Som administrator kan du sikre, at du har givet din organisation adgang til Office Graph, og at du har indstillet andre Office 365-tjenester, som Se visning bruger, f.eks SharePoint Online og Delve. Du kan også hjælpe andre med at komme i gang med Se visning og tage dig af spørgsmål, som brugerne måtte have.

Denne artikel indeholder:

Hvad skal du have for at få visningen Opdag

Se visning-funktioner er tilgængelige for Office 365-brugere i OneDrive for Business, som er tilgængelige i de følgende abonnementsplaner af Office 365:

  • Office 365 Enterprise (E1, E3 og E4)

  • Office 365 Education (E1, E3 og E4)

  • Office 365 Government (E1, E3 og E4)

  • Office 365 Business Essentials

  • Office 365 Business Premium

Uanset hvilken af disse Office 365-planer du har, skal du aktivere SharePoint Online-tjenesten og tildele brugerne en SharePoint Online-licens, inden de kan begynde at bruge Se visning.

OneDrive for Business i Office 365 er designet til at arbejde med den aktuelle eller umiddelbart forrige version af Internet Explorer eller Firefox eller den nyeste version af Chrome eller Safari. Få flere oplysninger under Systemkrav til Office 365.

Kontrollér adgang til Office Graph for at aktivere eller deaktivere visningen Opdag

Du kan kontrollere adgang til Office Graph fra SharePoint-administrationscenter.

Hvis du ikke tillader adgang til Office Graph, deaktiverer du alle funktioner i Office 365 , der drives af Office Graph, herunder Se visning. Se visning vil ikke være tilgængelig for OneDrive for Business-brugere, og brugere i organisationen kan ikke bruge dokumentopdagelsesegenskaberne i Se visning.

  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Gå til SharePoint-administrationscenter.

  3. Vælg Indstillinger.

  4. Under Office Graph skal du vælge en af følgende indstillinger:

    • Tillad adgang til Office Graph

    • Tillad ikke adgang til Office Graph

Vigtigt: Hvis du vælger ikke at tillade adgang til Office Graph, deaktiverer du også Office 365-funktionalitet i Delve, som også afhænger af Office Graph.

Introducér visningen Opdag til din organisation

Her er nogle ressourcer, du kan bruge til at få organisationen i gang med Se visning.

Før du præsenterer visningen Opdag

SharePoint Online og OneDrive for Business er de primære indholdskilder i Se visning. Hvordan du og brugere administrerer tilladelser på dokumenter og websteder påvirker hvad brugere ser i Se visning. Læs Bedste fremgangsmåder til oprettelse og administration af teamwebsteder og Planlæg din strategi for tilladelser for at finde flere oplysninger.

Daglig brug af visningen Opdag

Du kan henvise brugerne til Se visning-hjælpeartiklen: Er mine dokumenter sikre i visningen Opdag i OneDrive for Business?

Hjælp brugere med fejlfinding af visningen Opdag

Brug oplysningerne i dette afsnit til hjælp med fejlfinding i Se visning.

Brugere kan ikke se visningen Opdag

Der er et par ting, du skal kontrollere, hvis en eller flere brugere i organisationen ikke kan se Se visning. Alt dette skal være på plads for organisationen, før folk kan begynde at bruge Se visning.

Løsning(er)

Brugere kan ikke se brugerbilleder i visningen Opdag

Brugerbillederne i Se visning er fra SharePoint Online-brugerprofiler. Hvis der ikke er noget billede ud for en bruger i hans eller hendes SharePoint Online-brugerprofil, har Se visning intet billede at vise.

Løsning(er)

Sørg for, at brugerne overfører deres brugerprofilbilleder til SharePoint Online. For at få mere information, kan du henvise brugerne til Vis og redigér din profil i Office Delve (visningen Opdag drives af Delve).

Brugere får vist meget lidt eller intet indhold i visningen Opdag

Indholdet i Se visning kommer fra forskellige indholdskilder på tværs af Office 365 f.eks SharePoint Online og OneDrive for Business.

Hvis brugerne ikke har noget nyligt ændret eller vist indhold i disse indholdskilder, og de ikke har adgang til andre brugeres indhold, kan Se visning have meget lidt eller intet indhold at vise. Brugere skal også have licenser til Office 365-tjenester og adgang til Office Graph for at få vist indhold i Se visning.

Løsning(er)

  • Opfordr dine brugere til at lagre og dele dokumenter i SharePoint Online og OneDrive for Business. Få mere at vide under Gem dine dokumenter, der hvor Office Delve kan få adgang til dem (visningen Opdag drives af Delve).

  • Kontrollér indstillingerne for tilladelser på SharePoint Online-websteder og grupper af websteder for at sikre, at brugeren har adgang til de rigtige websteder og deres indhold.

  • Kontrollér, at brugeren er i Active Directory , og at han eller hun er medlem af de korrekte Active Directory-grupper. For at bekræfte dette skal du gå til Office 365 administration > Brugere > Aktive brugere.

  • Sørg for, at brugeren giver tilladelse til, at Se visning viser dokumenter. For at bekræfte skal brugeren gå til Office 365 > Delve > Funktionsindstillinger og sikre sig, at Dokumenter i Delve ikke er deaktiveret. Du skal bekræfte denne indstilling i Delve, da Se visning drives af Delve.

  • Sørg for, at du har tildelt brugere en licens til at få adgang til de Office 365-tjenester, du har aktiveret.

Brugere er bekymrede for, at private eller følsomme dokumenter er tilgængelige i visningen Opdag

Alle dokumenter, som en bruger kan få vist eller redigere i Office 365, kan også vises i Se visning. Se visning ændrer ikke eventuelle tilladelser, og brugerne vil kun se dokumenter, de allerede har adgang til. Nogle gange kan du ønske at forhindre, at et dokument vises i Se visning.

Løsning(er)

  • Kontrollér tilladelsesindstillingerne for dokumenterne, webstederne og bibliotekerne, og sørg for, at det kun er de tilsigtede brugere, der har adgang til indholdet.

  • Hvis du vil forhindre, at bestemte dokumenter vises i Se visning, skal du følge trinnene i Skjul dokumenter fra Delve. Du kan stadig opbevare dokumenter i Office 365, og andre kan stadig finde dem via søgning - de vises bare ikke i Se visning eller Delve.

Om Office Graph

Se visning drives af Office Graph. Office Graph gemmer repræsentationer af data om alle elementer i Office 365 som punkter i et grafindeks. Office Graph-data gemmes i kundens partition af SharePoint Online- og Exchange Online-miljøerne og har samme databeskyttelse og sikkerhed som andre kundedata, der er gemt i de samme skytjenester.

Office Graph anvender omfattende relationer til at beskrive forbindelser mellem elementer af forskellige typer. Desuden anvender Office Graph avancerede analyser og maskinlæringsteknikker til at skabe indirekte rige relationer – det vi kalder indsigter.

For at præsentere det mest relevante indhold i forskellige sammenhænge, f.eks. i Se visning eller i Delve, anvender Office Graph en to-trins analyseproces. Den beregner først, hvilke brugere i Office Graph, der er mest relevante for den aktuelle sammenhæng. Dernæst hentes det mest relevante indhold, der er tilknyttet disse brugere. Indholdet er skræddersyet til hver enkelt bruger, og brugere kan kun se det, de allerede har adgang til.

For udviklere er Office Graph-indsigter og rige relationer tilgængelige via Microsoft Graph, et enkelt REST API-slutpunkt (https://graph.microsoft.com), der fremviser flere API'er fra Microsofts skytjenester. Du kan finde flere oplysninger i Office Graph.

Hvad er effekten af at tillade eller ikke tillade adgang til Office Graph?

Hvis du tillader adgang til Office Graph, vil brugere i organisationen have Se visning i OneDrive for Business og de kan bruge alle funktionerne. Hvis du ikke tillader adgang til Office Graph, vil Se visning ikke være tilgængelig for dine OneDrive for Business-brugere.

Bemærk: Adgangstilladelser til Office Graph påvirker også Delve-funktionalitet. Du kan finde flere oplysninger i sektionen Om Office Graph af Office Delve for Office 365-administratorer.

Yderligere ressourcer

Udviklere

Slutbrugere

Administratorer

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×