Hente pivottabeldata, ét rapportfilterelement ad gangen

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Hvis din pivottabel er forbundet til en ekstern datakilde til Open Database Connectivity (ODBC), der indeholder mange data, kan hentning af disse data medføre din computer for at løbe tør for hukommelse eller forespørgsler til at køre langsomt. For at forhindre disse problemer, skal du anvende et rapportfilter til din pivottabel til at hente kun den datakilde, der er behov for det aktuelle sæt af værdier, afhængigt af de markerede elementer.

Denne artikel indeholder

Oversigt over hentning af rapportdata filter

Hente rapportdata i forbindelse med filter for hvert element eller alle elementer

Oversigt over hentning af rapportfilterdata

Du kan konfigurere et rapportfilter for at hente valgte data fra datakilden til en pivottabel ved hjælp af dialogboksen Avancerede indstillinger for felt i pivottabel i guiden Pivottabel og pivotdiagram. Som standard henter Microsoft Office Excel alle kildedata for en pivottabel, som indeholder data, der er filtreret fra (og derfor ikke vises i rapporten), når du opretter eller opdater rapporten. Når du konfigurerer et rapportfilter for at hente data, der kun gælder for det element, som du har angivet i filteret, kan du hente mindre mængder af data efter behov. Hver gang du får vist et nyt element i filteret, hentes kun de data, der vedrører det nye element. Du kan konfigurere lige så mange rapportfiltre, du vil, og derefter anvende dem efter behov.

Sådan påvirkes ydeevnen

Når et rapportfilter er konfigureret til at hente data for ét eller flere elementer (men ikke alle), er elementet (Alle), der opsummerer det komplette sæt data, ikke tilgængeligt (nedtonet), og kommandoen Vis rapportfiltersider (i gruppen Pivottabel på fanen Indstillinger, når du klikker på pilen ud for Indstillinger ) er heller ikke tilgængelig. Hver gang du vælger et andet element, henter du færre data, men du skal stadig vente på de data, der skal hentes. Hvis forbindelsen afbrydes mellem computeren og den eksterne datakilde, vil du ikke kunne vælge et andet element, før du kan oprette forbindelse til datakilden igen. Med denne indstilling kan du dog arbejde med meget større mængder data, end du ellers kunne.

Hvis du henter alle data for alle elementer, kan det tage længere tid at hente dataene første gang, men du kan derefter vælge nye elementer i rapportfilteret uden forsinkelse, fordi alle de data, du skal bruge, er indlæst i computerens hukommelse. Du kan også åbne en oversigt over det komplette sæt data ved at markere elementet (Alle) og omorganisere rapporten for at bruge rapportfiltrene i andre områder. Indstillingen (Alle) giver dig de fleste muligheder, når den samlede mængde data, der skal hentes, ligger inden for computerens tilgængelige hukommelsesbegrænsninger.

Flytte rapportfiltre

Hvis du trækker et rapportfilter, der er konfigureret til at hente alle data for alle elementer til en anden placering, for eksempel, hvis du forsøger at gøre den til en rækkeetiket, forsøger Excel at hente data for alle elementerne, og du kan løbe tør for ressourcer på computeren. Du kan dog forhindre en bruger fra at gøre dette. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet hente rapportdata i forbindelse med filter for hvert element eller for alle varer.

Hente data for elementer, når et rapportfilter ikke er tilgængeligt

Muligheden for at bruge denne funktion er ikke tilgængelig under følgende omstændigheder:

  • Rapporter baseret på kildedata fra OLAP-databaser forespørger automatisk om data efter behov og bruger derfor ikke denne funktion.

  • Pivottabellen deler datacachen med en eller flere andre pivottabeller.

  • ODBC-driver til den eksterne database, du forespørger understøtter ikke parameterforespørgsler. ODBC-drivere, der følger med Microsoft Office alle understøtter parameterforespørgsler. Du kan kontakte driver fra tredjepart leverandører for at afgøre, om deres drivere har denne support.

Toppen af siden

Hente rapportfilterdata for hvert enkelt element eller for alle elementer

Bemærk: Du kan kun bruge denne funktion med en pivottabel, der har forbindelse til en ODBC-datakilde. Du skal bruge guiden Pivottabel og pivotdiagram til at udføre følgende procedure.

  1. Start guiden Pivottabel og pivotdiagram ved at trykke på ALT+D+P.

    Tip!

    Benyt følgende fremgangsmåde for at føje guiden Pivottabel og pivotdiagram til værktøjslinjen Hurtig adgang:

    1. Klik på pilen ud for værktøjslinjen, og klik derefter på Flere kommandoer.

    2. Vælg Alle kommandoer under Vælg kommandoer fra.

    3. Vælg Guiden Pivottabel og pivotdiagram på listen, klik på Tilføj, og klik derefter på OK.

  2. Vælg Ekstern datakilde på siden Trin 1 i guiden, og klik derefter på Næste.

  3. Klik på Hent data på siden Trin 2 i guiden.

  4. Opret forbindelse til en datakilde.

    Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du opretter forbindelse til en ODBC-datakilde, skal du se Bruge Microsoft Query til at hente eksterne data.

  5. Klik på Layout på siden Trin 3 i guiden.

  6. Træk et eller flere felter til området Rapportfilter i dialogboksen Layout.

  7. Benyt følgende fremgangsmåde for hvert felt i rapportfilteret:

    1. Dobbeltklik på feltet.

      Dialogboksen Avancerede indstillinger for felt i pivottabel vises.

    2. Hvis du kun vil hente opdaterede data fra datakilden, hver gang du vælger et nyt element i et rapportfilter, skal du klikke på Forespørg i den eksterne datakilde i takt med, at du markerer hver sidefeltstabelpost (kræver mindre hukommelse).

      Hvis du vil forhindre, at et rapportfilterfelt flyttes til området Rækkeetiketter, Kolonneetiketter eller Værdier, skal du markere afkrydsningsfeltet Deaktiver pivotering af feltet (anbefales).

      Hvis du vil vende tilbage til standardhandlingen og hente alle data fra datakilden, hver gang du vælger et nyt element i et rapportfilter, skal du klikke på Hent eksterne data til alle rapportfilterfeltelementer (hurtigst).

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×