Hente pivottabeldata, ét rapportfilterelement ad gangen

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Hvis din pivottabel er forbundet til en ekstern datakilde til Open Database Connectivity (ODBC), der indeholder mange data, kan hentning af disse data medføre din computer for at løbe tør for hukommelse eller forespørgsler til at køre langsomt. Hvis du vil forhindre disse problemer, skal du anvende et rapportfilter til din pivottabel til at hente kun den datakilde, der er behov for det aktuelle sæt af værdier, afhængigt af de markerede elementer.

Vigtigt!: Du kan bruge denne funktion kun med en pivottabel, der er forbundet med en ODBC-datakilde. Du skal bruge guiden Pivottabel og pivotdiagram-guiden til at benytte følgende fremgangsmåde.

  1. Sørg for, at der er kommandoen Pivottabel og pivotdiagram på værktøjslinjen Hurtig adgang. Hvis du ikke kan se den, skal du følge disse trin:

    Hvor er værktøjslinjen Hurtig adgang?

    1. Klik på pilen ud for værktøjslinjen, og klik derefter på Flere kommandoer.

    2. Vælg Alle kommandoer under Vælg kommandoer fra.

    3. Vælg Guiden Pivottabel og pivotdiagram på listen, klik på Tilføj, og klik derefter på OK.

  2. Klik nu på Pivottabel og pivotdiagram-ikonet Guiden Pivottabel og pivotdiagram på værktøjslinjen Hurtig adgang.

  3. Vælg Ekstern datakilde på siden Trin 1 i guiden, og klik derefter på Næste.

  4. Klik på Hent data på siden Trin 2 i guiden.

  5. Opret forbindelse til en datakilde.

    Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du opretter forbindelse til en ODBC-datakilde, skal du se Bruge Microsoft Query til at hente eksterne data.

  6. Klik på Layout på siden Trin 3 i guiden.

  7. Træk et eller flere felter til området Rapportfilter i dialogboksen Layout.

  8. Benyt følgende fremgangsmåde for hvert felt i rapportfilteret:

    1. Dobbeltklik på feltet.

      Dialogboksen Avancerede indstillinger for felt i pivottabel vises.

    2. Hvis du kun vil hente opdaterede data fra datakilden, hver gang du vælger et nyt element i et rapportfilter, skal du klikke på Forespørg i den eksterne datakilde i takt med, at du markerer hver sidefeltstabelpost (kræver mindre hukommelse).

      Hvis du vil forhindre, at et rapportfilterfelt flyttes til området Rækkeetiketter, Kolonneetiketter eller Værdier, skal du markere afkrydsningsfeltet Deaktiver pivotering af feltet (anbefales).

      Hvis du vil vende tilbage til standardhandlingen og hente alle data fra datakilden, hver gang du vælger et nyt element i et rapportfilter, skal du klikke på Hent eksterne data til alle rapportfilterfeltelementer (hurtigst).

Du kan konfigurere et rapportfilter for at hente markerede data fra datakilden for en pivottabel ved hjælp af dialogboksen Avancerede indstillinger for pivottabelfelt i guiden Pivottabel og pivotdiagram. Som standard Microsoft Office Excel henter alle kildedata for en pivottabel, der indeholder data, der er filtreret (og dermed ikke vises i rapporten), når du opretter eller opdater rapporten. Når du konfigurerer et rapportfilter til at hente data kun for det element, du angiver i filteret, kan du hente mindre datamængder på efter behov. Hver gang, du får vist et andet element i filteret, er kun undersæt af dataene til det nye element hentet. Du kan konfigurere så mange rapportfiltre, som du ønsker, og derefter anvende dem efter behov.

Hvordan påvirkes ydeevne

Når et rapportfilter er konfigureret til at hente data for ét eller flere elementer (men ikke alle), er elementet (Alle), der opsummerer det komplette sæt data, ikke tilgængeligt (nedtonet), og kommandoen Vis rapportfiltersider (i gruppen Pivottabel på fanen Indstillinger, når du klikker på pilen ud for Indstillinger ) er heller ikke tilgængelig. Hver gang du vælger et andet element, henter du færre data, men du skal stadig vente på de data, der skal hentes. Hvis forbindelsen afbrydes mellem computeren og den eksterne datakilde, vil du ikke kunne vælge et andet element, før du kan oprette forbindelse til datakilden igen. Med denne indstilling kan du dog arbejde med meget større mængder data, end du ellers kunne.

Hvis du henter alle data for alle elementer, kan det tage længere tid at hente dataene første gang, men du kan derefter vælge nye elementer i rapportfilteret uden forsinkelse, fordi alle de data, du skal bruge, er indlæst i computerens hukommelse. Du kan også åbne en oversigt over det komplette sæt data ved at markere elementet (Alle) og omorganisere rapporten for at bruge rapportfiltrene i andre områder. Indstillingen (Alle) giver dig de fleste muligheder, når den samlede mængde data, der skal hentes, ligger inden for computerens tilgængelige hukommelsesbegrænsninger.

Flytte rapportfiltre

Hvis du trækker et rapportfilter, der er konfigureret til at hente alle data for alle elementer til en anden placering, for eksempel, hvis du forsøger at gøre den til en rækkeetiket, forsøger Excel at hente data for alle elementerne, og du kan løbe tør for ressourcer på computeren. Du kan dog forhindre en bruger fra at gøre dette. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet hente rapportdata i forbindelse med filter for hvert element eller for alle varer.

Hente data for elementer, når et rapportfilter ikke er tilgængelig

Muligheden for at bruge denne funktion er ikke tilgængelig under følgende omstændigheder:

  • Rapporter baseret på kildedata fra OLAP-databaser forespørger automatisk om data efter behov og bruger derfor ikke denne funktion.

  • Pivottabellen dele af datacache med en eller flere pivottabeller.

  • ODBC-driver til den eksterne database, du forespørger understøtter ikke parameterforespørgsler. ODBC-drivere, der følger med Microsoft Office alle understøtter parameterforespørgsler. Du kan kontakte driver fra tredjepart leverandører for at afgøre, om deres drivere har denne support.

Har du brug for mere hjælp?

Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech Community, få support i Answers-community'et eller foreslå en ny funktion eller forbedring i Excel User Voice.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×