Hente brevhoveder og meddelelser fra POP3-e-mail‑konti

Når du arbejder med din POP3mailkonto, kan du vælge at hente enten brevhoved eller fuldstændige meddelelser med vedhæftede filer. Når en meddelelse hentes fra e-mail-serveren, er indstillingerne som standard konfigureret til at slette meddelelsen fra e-mail-serveren for at frigive plads på emailkontoen hos ISP.

Det kan være praktisk at hente brevhoveder fra POP3-serveren, hvis du modtager store e-mails. Ud fra oplysningerne i brevhovederne kan du vælge kun at hente de emner, du vil have. Hvis du f.eks. arbejder fra din bærbare computer, bruger du muligvis en langsom forbindelse og vil derfor ikke hente store meddelelser eller vedhæftede filer. Derfor er det praktisk kun at hente brevhoveder

I denne artikel antages det, at du allerede har tilføjet din POP3e-mailkonto i Microsoft Outlook. I afsnittet Se også finder du hyperlinks til flere oplysninger om, hvordan du tilføjer e-mail-konti.

Hvad vil du foretage dig?

Hente brevhoveder

Marker meddelelser, der skal hentes eller slettes

Hente meddelelser

Slette meddelelser på e-mailserveren

Hente brevhoveder

E-mail-brevhoveder indeholder ikke meddelelsesteksten. Du kan vælge kun at hente brevhoveder fra alle dine meddelelser, og derefter vælge nogle meddelelser, der skal hentes med det samme. Når du kun henter de brevhoveder og meddelelser, du udvælger, kan du forkorte forbindelsestiden. Når du har hentet brevhovederne, kan du vælge, hvilke meddelelser - hvis der er nogen - du vil hente eller slette fra e-mailserveren.

  • Hente brevhoveder manuelt    

    • Peg på Send/modtag i menuen Funktioner, peg på kontoen, og klik derefter på Hent brevhoveder i Indbakke.

  • Hente brevhoveder automatisk    

    1. Peg på Send/modtag i menuen Funktioner, peg på Indstillinger for Send/modtag, og klik derefter på Definer Send/modtag-grupper.

    2. Marker en gruppe under Gruppenavn, som indeholder POP3-kontoen.

      Bemærk: Hvis du ikke har oprettet nogen brugerdefinerede Send/modtag-grupper, skal du vælge gruppen Alle konti.

    3. Klik på Rediger.

    4. Vælg Hent kun brevhoveder under Mappeindstillinger.

      Bemærk: Hvis du har mere end en konto i en Send/modtag-gruppe, og du vil hente fuldstændige emner fra nogle konti og kun brevhoveder fra andre konti, skal du oprette en anden Send/modtag-gruppe. Placer alle de konti, hvor du kun vil hente brevhoveder i samme Send/modtag-gruppe. Placer de konti, hvor du vil hente fuldstændige emner, i en anden Send/modtag-gruppe.

Når du henter et brevhoved, vises Header indicator ved siden af meddelelseslisten.

Message header

Toppen af siden

Marker meddelelser, der skal hentes eller slettes

Når du har hentet brevhovederne, kan du gøre et af følgende med hvert brevhoved:

  • Markere den meddelelse, der skal hentes og fjernes fra e-mail-serveren.

  • Markere den meddelelse, der skal kopieres (og efterlade en kopi på serveren).

  • Slette meddelelsen fra serveren uden at hente den.

Når du henter meddelelser, fjernes de som standard fra e-mail-serveren. Når du kopierer dine meddelelser, hentes en kopi af meddelelsen til computeren, og meddelelsen bliver samtidig på serveren, hvilket giver dig mulighed for at hente meddelelsen fra en anden computer. Når du sletter meddelelser i Outlook, fjernes de både fra computeren og fra serveren.

  • Markere brevhoveder for de beskeder, der skal hentes og slettes på e-mailserveren    

    • Højreklik på brevhovedet i Indbakke, og klik derefter på Marker for at hente meddelelse(r) i genvejsmenuen.

      Der vises et ikon, når du har markeret et brevhoved for en meddelelse, der skal hentes. Ikonet viser, at meddelelsen bliver hentet og fjernet fra emailserveren næste gang, du sender/modtager.

  • Markere brevhoveder for meddelelser, der skal kopieres fra serveren    

    • Højreklik på brevhovedet i Indbakke, og klik derefter på Marker for at hente kopi af meddelelse i genvejsmenuen.

      Download message copy

      Når du har markeret et brevhoved for at hente en kopi af meddelelsen, vises ikonet Marked to download message copy .

      Ikonet angiver, at en kopi af e-mailen hentes til din computer næste gang du sender/modtager.

      Message to be downloaded

  • Markere brevhoveder for de beskeder, der skal slettes på e-mail-serveren    

    • Klik på det emne, der skal slettes, i Indbakke, og tryk derefter på DELETE. Et rødt X vises, og første linje i brevhovedet vises gennemstreget.

      Bemærk: Du kan vælge at slette flere emner ved at holde CTRL nede, mens du klikker på meddelelserne, og derefter klikke på DELETE.

Bemærk: Hvis du flytter et brevhoved til en anden mappe, f.eks. hvis du flytter den manuelt eller ved at bruge en regel, og derefter markerer brevhovedet, vil brevhovedet ikke blive behandlet, når du klikker på Behandl markerede brevhoveder. Kun brevhoveder i Indbakke behandles.

Toppen af siden

Hente meddelelser

Benyt en af følgende fremgangsmåder for at:

  • Hente nye meddelelser manuelt    

    • Peg på Send/modtag i menuen Funktioner, peg på kontoen, og klik derefter på Indbakke.

  • Hente nye meddelelser automatisk    

    1. Peg på Send/modtag i menuen Funktioner, peg på Indstillinger for Send/modtag, og klik derefter på Definer Send/modtag-grupper.

    2. Vælg en gruppe under Gruppenavn, som indeholder POP3-e-mail-kontoen, marker afkrydsningsfeltet Planlæg en automatisk Send/modtag-handling hvert n. minut under Indstilling for gruppen navn, og skriv derefter et tal mellem 1 og 1.440.

      Bemærk: Hvis du ikke har oprettet nogen brugerdefinerede Send/modtag-grupper, skal du vælge gruppen Alle konti.

      POP3-e-mail-serveren kontrolleres, og nye meddelelser hentes ifølge den tidsplan, du angiver.

Når du tilføjer en POP3-emailkonto, henter Outlook som standard fuldstændige emner med vedhæftede filer, hvorefter de slettes fra serveren. Hvis du har ændret indstillingen til kun at hente brevhoveder, kan du skifte tilbage til fuldstændige emner.

  1. Peg på Send/modtag i menuen Funktioner, peg på Indstillinger for Send/modtag, og klik derefter på Definer Send/modtag-grupper.

  2. Marker en gruppe under Gruppenavn, som indeholder POP3-emailkontoen.

    Bemærk: Hvis du ikke har oprettet nogen brugerdefinerede Send/modtag-grupper, skal du vælge gruppen Alle konti.

  3. Klik på Rediger.

  4. Vælg Hent hele emnet inklusive vedhæftede filer under Mappeindstillinger.

Toppen af siden

Slette meddelelser på e-mailserveren

Når en meddelelse er blevet hentet fra POP3e-mailserveren, slettes den som standard fra serveren. Hvis du kun henter brevhoveder, eller hvis du har aktiveret indstillingen Gem en kopi af meddelelserne på serveren, bliver beskeden på email serveren.

Flere oplysninger om indstillingen Gem en kopi af meddelelserne på serveren finder du under hyperlinkene i afsnittet Se også.

Du behøver ikke at hente meddelelsen for at slette den fra serveren. Du kan markere brevhovederne for de meddelelser, der skal slettes fra e-mail-serveren. Det er praktisk, når du ved kun at gennemse en meddelelses brevhoved, kan se, at den kan slettes. I afsnittet Markere meddelelser, der skal hentes eller slettes i denne artikel beskrives, hvordan du markerer brevhoveder, der skal slettes.

Når du har markeret et brevhoved, der skal slettes, skal du benytte følgende fremgangsmåde:

  1. Slette meddelelser fra computeren og fra serveren    

    • Klik på det emne, der skal slettes, i Indbakke, og tryk derefter på DELETE. Et rødt X vises, og første linie i brevhovedvisningen står gennemstreget.

      Bemærk: Du kan vælge at slette flere emner ved at holde CTRL nede, mens du klikker på meddelelserne, og derefter klikke på DELETE.

  2. Peg på Send/modtag i menuen Funktioner, peg på kontoen, og klik derefter på Behandl markerede brevhoveder.

Når du sletter meddelelsers brevhoveder, slettes brevhovedet på din computer, og hele meddelelsen slettes fra email-serveren. Andre computere eller profiler, du bruger, vil derfor ikke kunne hente dem fra e-mailserveren.

Bemærk: Hvis du flytter et brevhoved til en anden mappe - enten ved at flytte det manuelt eller ved at bruge en regel - og derefter markerer brevhovedet, vil brevhovedet ikke blive behandlet, når du klikker på Behandl markerede brevhoveder. Kun brevhoveder i Indbakke behandles.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×