Have en gruppesamtale

At have en gruppesamtale er en måde til at kommunikere med medlemmerne i realtid. Samtaleruden viser hver meddelelse i en kortvisning, hvor du kan læse, besvare og oprette samtaler i en meddelelsesvisning. Hvis du også vil se de enkelte meddelelser sendt til din indbakke, kan du abonnere på gruppen.

I denne artikel

Læse en samtale

  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Øverst på siden skal du vælge Outlook. Eller vælg appstarteren Ikon for Office 365-appstarter , og vælg derefter Outlook.

    Navigeringsindstillinger i Office 365
  3. Hvis det er nødvendigt, skal du vælge Mere for at få vist alle grupperne.

  4. Brug GRUPPER i navigationsruden til at finde gruppen, og vælg gruppenavnet.

    En gruppesamtale sorteres efter dato fra nyeste til ældste. Kortvisningen til venstre opsummerer hver meddelelse, og meddelelsesvisningen i højre side viser meddelelserne.

    Læs en samtale
  5. Hvis du hurtigt vil danne dig overblik, bliver nye meddelelser i samtalen modtaget siden dit seneste besøg i gruppen fremhævet med en blå fane Blå trekant i hjørnet.

Knappen Tilbage til toppen Toppen af siden

Oprette en samtale

  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Øverst på siden skal du vælge Outlook. Eller vælg appstarteren Ikon for Office 365-appstarter , og vælg derefter Outlook.

    Navigeringsindstillinger i Office 365
  3. Hvis det er nødvendigt, skal du vælge Mere for at få vist alle grupperne.

  4. Brug GRUPPER i navigationsruden til at finde gruppen, og vælg gruppenavnet.

  5. Øverst i kortvisningen skal du vælge Start en gruppesamtale.

    Oprette en samtale
  6. Hvis du vil vedhæfte en fil, skal du vælge Tilføj vedhæftet fil indsæt .

    Du finder flere oplysninger om vedhæftede filer under Arbejde med vedhæftede filer.

  7. Vælg SEND, når du er færdig.

Knappen Tilbage til toppen Toppen af siden

Svare på en samtale

  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Øverst på siden skal du vælge Outlook. Eller vælg appstarteren Ikon for Office 365-appstarter , og vælg derefter Outlook.

    Navigeringsindstillinger i Office 365
  3. Hvis det er nødvendigt, skal du vælge Mere for at få vist alle grupperne.

  4. Brug GRUPPER i navigationsruden til at finde gruppen, og vælg gruppenavnet.

  5. Hvis du vil svare på en bestemt meddelelse i samtalen, skal du vælge meddelelsen, vælge Flere indstillinger Ikonet Flere handlinger og derefter vælge Svar til alle.

    Svare på en samtale

    Den første linje eller de første 100 tegn i meddelelsen (afhængigt af hvad der kommer først) bruges som emnet for samtalen.

  6. Mens du er der, kan du tilføje eller fjerne personer fra linjen Til, hvis du vil.

  7. Hvis du vil vedhæfte en fil, skal du vælge Tilføj vedhæftet fil indsæt .

    Du finder flere oplysninger om vedhæftede filer under Arbejde med vedhæftede filer.

  8. Vælg SEND, når du er færdig.

Knappen Tilbage til toppen Toppen af siden

Videresende en samtale

Når du videresender en samtale, sender du en kopi af samtalen i en mail. Du kan sende mailen til personer i eller uden for organisationen.

  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Øverst på siden skal du vælge Outlook. Eller vælg appstarteren Ikon for Office 365-appstarter , og vælg derefter Outlook.

    Navigeringsindstillinger i Office 365
  3. Hvis det er nødvendigt, skal du vælge Mere for at få vist alle grupperne.

  4. Brug GRUPPER i navigationsruden til at finde gruppen, og vælg gruppenavnet.

  5. Markér en meddelelse i samtalen. Det omfang af samtalen, der sendes, afhænger af din markering. Den meddelelse, du markerer, og alle efterfølgende meddelelser kopieres til mailen.

  6. Vælg Flere indstillinger Ikonet Flere handlinger , og vælg derefter Videresend.

    Videresend samtale
  7. Hvis du vil vedhæfte en fil, skal du vælge Tilføj vedhæftet fil indsæt .

    Du finder flere oplysninger om vedhæftede filer under Arbejde med vedhæftede filer.

  8. Vælg SEND, når du er færdig.

Knappen Tilbage til toppen Toppen af siden

Slette en samtale

Advarsel: Du bliver ikke bedt om at bekræfte sletningen, og du kan ikke gendanne en slettet samtale.

  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Øverst på siden skal du vælge Outlook. Eller vælg appstarteren Ikon for Office 365-appstarter , og vælg derefter Outlook.

    Navigeringsindstillinger i Office 365
  3. Hvis det er nødvendigt, skal du vælge Mere for at få vist alle grupperne.

  4. Brug GRUPPER i navigationsruden til at finde gruppen, og vælg gruppenavnet.

  5. Vælg den meddelelse, du vil slette.

  6. Vælg Flere indstillinger Ikonet Flere handlinger , og vælg derefter Slet samtale.

    Slette en samtale

Knappen Tilbage til toppen Toppen af siden

Abonnere på en gruppe

Når du abonnerer på en gruppe, anmoder du om, at samtaler og møder fra gruppen sendes til indbakken i Outlook. Hvis du foretrækker at bruge Outlook i stedet for Outlook Web App, er det en god ide at aktivere denne funktion, da det sikrer, at du modtager gruppemails og kalenderbegivenheder i Outlook i tide, så du kan holde dig opdateret om gruppeaktiviteter. Det er også praktisk at abonnere på en gruppe, når du arbejder aktivt i forskellige grupper og relaterede projekter og vil kunne følge med i hver samtale og kalenderbegivenhed fra din indbakke. Endelig kan du også besvare samtaler fra Outlook, og svarene bliver øjeblikkeligt sendt til gruppesamtalen.

  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Øverst på siden skal du vælge Outlook, Personer, Kalender eller OneDrive. Eller vælg appstarteren Ikon for Office 365-appstarter , og vælg derefter Outlook, Personer, Kalender eller OneDrive.

  3. Hvis det er nødvendigt, skal du vælge Mere for at få vist alle grupperne.

  4. Brug GRUPPER i navigationsruden til at finde gruppen, og vælg gruppenavnet.

  5. Vælg Flere handlinger Ikonet Flere handlinger i gruppehovedet, og vælg derefter Abonner.

Bemærk: Hvis du synes, du får for mange oplysninger fra gruppen i din indbakke, kan du altid opsige abonnementet på en gruppe for at reducere informationsstrømmen ved hjælp af kommandoen Ophæv abonnement i menuen Flere handlinger Ikonet Flere handlinger . Samtalerne er stadig tilgængelige i gruppen, så du kan vende tilbage til dem fra tid til anden for at indhente tidligere samtaler. Der er også en Ophæv abonnement-kommando nederst i alle gruppens mails.

Bunden af ​​mailkommando

Vigtigt: Hvis du modtager en IRM-beskyttet (Information Rights Management) mail fra en gruppe, kan du ikke åbne eller læse meddelelsen i din indbakke. I dette tilfælde skal du åbne gruppesamtalesiden i Outlook Web Access.

Knappen Tilbage til toppen Toppen af siden

Se også

Finde hjælp om grupper i Office 365

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×